Introducción a usuarios y grupos de usuarios en Apple Business
Información general
En Apple Business, los usuarios se pueden crear manualmente. También se crean después de realizar estas acciones:
Sincronizar con Google Workspace
Sincronizar con Microsoft Entra ID o con tu proveedor de identidad (IdP) mediante Open ID Connect (OIDC)
Sincronizar con tu proveedor de identidad mediante SCIM (Sistema para la gestión de identidades entre dominios)
Las cuentas de usuario pueden tener asociada la siguiente información, que se puede consultar en la lista de cuentas o al seleccionar una cuenta:
Estado
Nombre y apellidos
Cuenta de Apple gestionada
Funciones y Unidades organizativas
Tipo de autenticación
Grupos de usuarios asociados
Dirección de correo electrónico
Dispositivos asociados
Planes asignados
Almacenamiento en iCloud (utilizado, disponible y total)
Apps asignadas
Ajustes asignados
Número personal
Centro de costes
Departamento
División
Cuando se copia una cuenta de Google Workspace, Microsoft Entra ID o tu proveedor de identidad (mediante SCIM) en Apple Business, es posible editar el atributo Funciones.
Grupos de usuarios
Puedes crear un grupo de usuarios en Apple Business. Estos grupos se conocen como grupos de usuarios y hay de dos tipos: grupos inteligentes de usuarios y grupos de usuarios. Ambos tipos se pueden asignar a planes y a esquemas. Un esquema es un grupo de apps y ajustes que, cuando se asignan a un grupo de usuarios, proporcionan a este una forma rápida y sencilla de automatizar la asignación de apps y ajustes de dispositivos.
Nota: Los usuarios también pueden ser miembros de más de un grupo inteligente de usuarios y grupo de usuarios. Consulta Añadir cuentas de grupo.
Funciones de usuario, unidades organizativas y marcas
Para asignar una función a un usuario, debes seleccionar a qué unidad organizativa está asociado. También puedes asociarlo a una marca. Según la función que hayas asignado al usuario, puede que tenga permisos para gestionar aspectos específicos de esa marca. Por ejemplo, puedes crear una función personalizada que tenga permisos para gestionar solo ubicaciones de marcas. Si asignas esa función a un usuario, puedes seleccionar las ubicaciones que puede gestionar. Si quieres que gestione dos marcas, puedes añadir otra función para el usuario que incluya la misma unidad organizativa, y luego elegir tú la segunda marca que quieres que gestione. Consulta Introducción a las funciones y los permisos.
Estado de la cuenta del usuario
El estado de la cuenta de un usuario puede ser uno de los siguientes:
Nueva: esta cuenta de usuario es nueva y el usuario todavía no ha iniciado sesión.
Activa: esta cuenta de usuario está activa y el usuario ha iniciado sesión al menos una vez.
Desactivada: esta cuenta de usuario se ha desactivado y el usuario no puede usar su Cuenta de Apple gestionada para iniciar sesión.
Bloqueada: esta cuenta de usuario se ha bloqueado debido a demasiados intentos de inicio de sesión incorrectos.
Según cómo se haya creado la cuenta de usuario, es posible que puedas realizar ciertas acciones en esa cuenta.
Estado | Acciones |
|---|---|
Nueva | Eliminar |
Activa | Desactivar Eliminar |
Desactivada | Reactivar Eliminar |
Bloqueada | Restablecer contraseña |