iPadでiCloud Drive内のファイルやフォルダを共有する

iCloud Driveを設定したら、フォルダや個々のファイルを友達や同僚と共有できます。共有フォルダまたはファイルに変更を加えると、ほかの人にはその変更内容が自動的に表示されます。ほかの人に編集を許可した場合、ほかの人の変更内容も自動的に表示されます。

iCloud Driveで共有されているファイルおよびフォルダには、次のような重要な特性があります:

フォルダを共有すると、自分やほかの参加者がそのフォルダに追加したすべての項目が自動的に共有されます。
共有されているファイルへのリンクには、その名称が含まれます。名称や内容が機密である場合は、リンクを転送しないように受信者に注意を促してください。
ほかのフォルダまたは場所に共有ファイルを移動すると、リンクが機能しなくなり、ほかの人はアクセスできなくなります。
アプリによっては、最新の変更点を表示するために、ファイルを開き直すか元のリンクをタップしなければならない場合があります。

フォルダやファイルを共有する

自分がiCloud Drive内にあるフォルダまたはファイルを所有している場合は、ほかの人に内容の閲覧および変更を依頼できます。

フォルダやファイルを共有して、依頼された人のみが開けるようにすることも、リンクを知っている人は誰でも開けるようにすることもできます。

フォルダまたはファイルの内容の変更を許可することも、内容の表示のみが可能になるようにアクセスを制限することもできます。

iPadでファイルアプリを開きます。
場所を開き、共有したいフォルダまたはファイルをタッチして押さえたままにします。
をタップしてから、共同作業するか、フォルダまたはファイルのコピーを送信するかを選択します。
次のいずれかを行います:
- 依頼された人のみに内容の閲覧や編集を許可する: をタップし、「参加依頼された人のみ」、「変更可能」の順にタップしてから、参加依頼した人にフォルダまたはファイルへのリンクを送信する方法（「メッセージ」や「メール」など）を選択します。
- 依頼された人のみに内容の閲覧を許可する: をタップし、「参加依頼された人のみ」、「閲覧のみ」の順にタップしてから、リンクを送信する方法を選択します。
- リンクを知っている人全員に内容の閲覧や編集を許可する: をタップし、「リンクを知っている人はだれでも」、「変更可能」の順にタップしてから、リンクを送信する方法を選択します。
- リンクを知っている人全員に内容の閲覧を許可する: をタップし、「リンクを知っている人はだれでも」、「閲覧のみ」の順にタップしてから、リンクを送信する方法を選択します。
- 全員にほかの人への参加依頼を許可する: をタップし、「ほかの人による参加依頼を許可」をタップしてから、「完了」をタップします。
依頼を送信する方法を選択し、「送信」をタップします。

フォルダやファイルを共同作業するために参加依頼する人を増やす

すでにフォルダまたはファイルを共有していて、そのアクセスが「参加依頼した人のみ」に設定されている場合は、ファイルやフォルダを共有する相手を増やすことができます。

iPadでファイルアプリを開きます。
画面の下部にある「共有」をタップします。
共有したいフォルダまたはファイルをタッチして押さえたままにします。
をタップしてから、「共有フォルダを管理」または「共有ファイルを管理」をタップします。
「さらにほかの人と共有」をタップし、リンクの送信方法を選択します。
その他求められる情報を入力してから、依頼を送信または投稿します。

リンクを使用してファイルやフォルダを共有する相手を増やす

共有されているフォルダやファイルへのアクセスを「リンクを知っている人は誰でも」に設定した場合、リンクを知っている人は誰でもほかの人と共有することができます。

iPadでファイルアプリを開きます。
画面の上部にある「共有」をタップします。
共有したいフォルダまたはファイルをタッチして押さえたままにします。
「共有」をタップし、「共有フォルダを管理」または「共有ファイルを管理」をタップしてから、「リンクを送信」をタップします。
リンクを送信する方法を選択して、その他求められる情報を入力してから、参加依頼を送信または投稿します。

全員のアクセスおよびアクセス権の設定を変更する

自分が共有されているフォルダまたはファイルのオーナーである場合は、いつでもそのアクセスを変更できます。ただし、リンクを共有した全員が影響をうけます。

iPadでファイルアプリを開きます。
画面の上部にある「共有」をタップします。
アクセス権を変更したいフォルダまたはファイルをタッチして押さえたままにします。
「共有」をタップし、「共有フォルダを管理」または「共有ファイルを管理」をタップしてから、「共有オプション」をタップします。
一方または両方のオプションを変更します。
- アクセスオプション: アクセスオプションを「リンクを知っている人は誰でも」から「参加依頼した人のみ」に変更すると、これまで使用していたリンクが無効になり、新しい参加依頼を受け取る人のみがフォルダやファイルを開くことができます。
- アクセス権オプション: アクセス権オプションを変更すると、アクセス権の変更時にファイルを開いていた人には通知が表示されます。新しい設定は、その通知が閉じられたときに有効になります。

特定の人のアクセスおよびアクセス権の設定を変更する

自分が共有されているフォルダやファイルのオーナーで、ファイルのアクセスが「参加依頼された人のみ」に設定されている場合は、特定の人のアクセス権を変更できます。ほかの参加者には影響しません。また、特定の人によるアクセスを取り消すこともできます。

iPadでファイルアプリを開きます。
アクセス権を変更したいフォルダまたはファイルをタッチして押さえたままにします。
「共有」をタップしてから、「共有フォルダを管理」または「共有ファイルを管理」をタップします。
人の名前をタップしてから、オプションを選択します。

フォルダやファイルの共有を停止する

自分が共有されているフォルダまたはファイルのオーナーである場合は、共有を停止できます。

iPadでファイルアプリを開きます。
共有を停止したいフォルダまたはファイルの場所を開きます。
フォルダまたはファイルをタッチして押さえたままにしてから、をタップし、「共有フォルダを管理」または「共有ファイルを管理」をタップします。
「共有を停止」をタップします。

共有の停止時にファイルを開いていた人には通知が表示されます。その通知を閉じると項目が閉じ、その人のiCloud Driveからファイルが削除され、リンクは無効になります。あとでその項目を再び共有し、アクセスを「リンクを知っている人は誰でも」に設定した場合は、以前のリンクが再度有効になります。アクセスを「参加依頼された人のみ」に設定した場合は、項目の共有をあらためて依頼した相手にのみ、以前のリンクが再度有効になります。

関連項目メッセージでプロジェクトの共同作業を行う

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