फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर शेयर करने और सहयोग करने के लिए iCloud का उपयोग करें
आप दूसरों के साथ फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को शेयर करने के लिए iCloud Drive का उपयोग कर सकते हैं, ताकि प्रोजेक्ट पर एक साथ सहयोग कर सकें। जिन लोगों को आप आमंत्रित करते हैं, वे शेयर किए गए आइटम को iCloud से अपने किसी भी डिवाइस पर डाउनलोड कर सकते हैं, जहाँ वे उन्हें देख सकते हैं और आपके द्वारा सेट किए गए विशेषाधिकारों के आधार पर सहयोग कर सकते हैं। अगली बार जब आप अपने Mac पर फ़ाइलें खोलते हैं, तो हर एक अपडेट देख सकते हैं।
iCloud Drive और इसे अपने Mac पर सेट करने के बारे में जानकारी के लिए, iCloud Drive में फ़ाइलें संग्रहित करें देखें।
नुस्ख़ा : आप नोट्स, रिमाइंडर, Safari, Keynote, Pages, Numbers आदि जैसे समर्थित ऐप्स से सीधे भी कॉन्टेंट पर सहयोग और इसे शेयर कर सकते हैं जब तक कि आप उस ऐप के लिए iCloud को सेटअप करते हैं। iCloud यूज़र गाइड में अपने सभी डिवाइस पर iCloud सेटअप करें देखें।
फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर सहयोग करने के लिए लोगों को आमंत्रित करें
फ़ाइलों या फ़ोल्डरों पर सहयोग करने के लिए लोगों को आमंत्रित करना है, तो अपने Mac पर निम्न में से कोई एक काम करें :
Finder विंडो खोलने के लिए Dock में
पर क्लिक करें, साइडबार में iCloud Drive पर क्लिक करें, कोई फ़ाइल, फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर चुनें, फिर
पर क्लिक करें।
डेस्कटॉप पर किसी आइटम पर कंट्रोल-क्लिक करें, फिर शॉर्टकट मेनू से शेयर करें चुनें।
नोट : किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए, यह iCloud Drive में होना चाहिए।
पॉप-अप मेन्यू से “लिंक शेयर करें” चुनें।
साथ में काम करने की अनुमतियाँ सेट करने के लिए “लिंक शेयर करें” के नीचे “आपके द्वारा चुने गए लोग संपादित कर सकते हैं” पर क्लिक करें, फिर “कौन ऐक्सेस कर सकता है” के नीचे मौजूद पॉप-अप मेन्यू से इनमें से कोई विकल्प चुनें :
आपके द्वारा चुने गए लोग : केवल उन लोगों को अनुमति दें जिन्हें आप फ़ाइल या फ़ोल्डर को ऐक्सेस करने के लिए आमंत्रित करते हैं। अगर आप “ऐक्सेस करने के अनुरोधों को अनुमति दें” के बग़ल में चेकबॉक्स चुनते हैं, तो लिंक पर जाने वाले पहले व्यक्ति को ऐक्सेस दिया जाता है, फिर लिंक वाले किसी अन्य व्यक्ति द्वारा आपसे ऐक्सेस माँगा जा सकता है। ऐक्सेस अनुरोध आपके Apple खाते के ईमेल पर भेजे जाते हैं जहाँ आप उन्हें अनुमोदित कर सकते हैं या अस्वीकार कर सकते हैं।
नोट : जब आप समूह संदेश में कोई लिंक शेयर करते हैं, तो वार्तालाप में मौजूद सभी लोगों को ऐक्सेस मिल जाता है, भले ही आपने “ऐक्सेस अनुरोध की अनुमति दें” चुना हो। संदेश की मदद से प्रोजेक्ट में सहयोग करें देखें।
जिस किसी के पास भी लिंक हो : लिंक पाने वाले किसी भी व्यक्ति को फ़ाइल या फ़ोल्डर को ऐक्सेस करने की अनुमति दें। यदि आप यह विकल्प चुनते हैं, तो आपके द्वारा आमंत्रित लोग लिंक शेयर कर सकते हैं और ऐसे लोगों को ऐक्सेस दे सकते हैं, जिन्हें आपके मूल आमंत्रण में शामिल नहीं किया गया था।
“अनुमतियाँ” के नीचे पॉप-अप मेन्यू पर क्लिक करें, फिर निम्नलिखित में से कोई एक चुनें :
संपादित कर सकते हैं : उन लोगों को अनुमति दें जिन्हें फ़ाइल या फ़ोल्डर का कॉन्टेंट देखने और संशोधित करने का ऐक्सेस है।
देखने और डाउनलोड कर सकते हैं : फ़ाइल या फ़ोल्डर का कॉन्टेंट देखने और डाउनलोड करने के लिए उन लोगों को अनुमति दें जिन्हें ऐक्सेस है, लेकिन उन्हें संशोधित करने की अनुमति न दें।
AirDrop, मेल या संदेश का उपयोग करके आमंत्रण शेयर करें या शेयर किए गए आइटम का लिंक बनाने और कॉपी करने के लिए “लिंक कॉपी करें” चुनें।
नुस्ख़ा : किसी को लिंक को फिर से शेयर किए बिना त्वरित ऐक्सेस देने के लिए
पर क्लिक करें, ऐक्सेस जोड़ें पर क्लिक करें, फिर उनका Apple खाता ईमेल पता दर्ज करें।
सहयोग के लिए संदेश ऐप का उपयोग करने के बारे में अधिक जानने के लिए, संदेशों के साथ प्रोजेक्ट पर सहयोग करें देखें।
जिन लोगों को आपने आमंत्रित किया है, उन्हें आमंत्रण मिला है, तो वे iCloud से अपने किसी भी डिवाइस पर शेयर की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर को डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप इसकी अनुमति देते हैं, तो वे फ़ाइल में बदलाव कर सकते हैं और अगली बार अपने Mac पर इसे खोलने पर आपको वे अपडेट दिखाई देते हैं।
जब आप केवल आमंत्रित लोगों के साथ फ़ोल्डर शेयर करते हैं, तो केवल वे ही शेयर किए गए फ़ोल्डर में फ़ाइलें ऐक्सेस कर सकते हैं। अधिक प्रतिभागियों को जोड़ने के लिए, आपको शेयर किए गए फ़ोल्डर की सेटिंग्ज़ में बदलाव करना होगा; आप फ़ोल्डर के भीतर अलग-अलग फ़ाइल की सेटिंग्ज़ नहीं बदल सकते हैं।
नुस्ख़ा : यदि आप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर बिना सहयोग किए उसकी कॉपी भेजना चाहते हैं, तो Finder या डेस्कटॉप पर आइटम पर कंट्रोल-क्लिक करें, शॉर्टकट मेन्यू से शेयर करें चुनें, पॉप-अप मेन्यू से कॉपी भेजें चुनें, फिर चुनें कि कैसे आप आइटम की कॉपी कैसे शेयर करना चाहते हैं, जैसे AirDrop या मेल का उपयोग करके।
किसी शेयर की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए आमंत्रण स्वीकार करें
अपने Mac पर, शेयर किए गए आइटम से मिले लिंक पर क्लिक करें, फिर Finder में आइटम देखने के लिए खोलें पर क्लिक करें और इसे iCloud Drive में जोड़ें।
जब आप किसी शेयर की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर का आमंत्रण स्वीकार करते हैं, तो यह उन सभी जगहों पर उपलब्ध होता है, जहाँ आप अपने Apple खाते से साइन इन करते हैं, जिसमें शामिल हो सकता है :
अपने Mac पर iCloud Drive में
आपके iPhone, iPad या Apple Vision Pro पर फ़ाइल ऐप में
iCloud.com पर
PC पर Windows के लिए iCloud के साथ
यदि आपके पास संपादित करने की अनुमति है, तो आप किसी भी संगत ऐप के साथ शेयर किए गए आइटम को खोल सकते हैं और उसे बदल सकते हैं। आइटम का ऐक्सेस पाने वाला कोई भी व्यक्ति अगली बार इसे खोलने पर नवीनतम परिवर्तनों को देखता है।
फ़ोल्डर या दस्तावेज़ की शेयरिंग सेटिंग्ज़ बदलें
आप उन फ़ाइल या फ़ोल्डर की शेयरिंग सेटिंग्ज़ बदल सकते हैं, जिन्हें आप कभी भी शेयर करते हैं।
नोट : आप शेयर किए गए फ़ोल्डर में अलग-अलग दस्तावेज़ों के लिए शेयरिंग सेटिंग्ज़ नहीं बदल सकते हैं। आपको फ़ोल्डर की सेटिंग्ज़ बदलनी होगी।
अपने Mac पर, Finder विंडो खोलने के लिए Dock में
फ़ाइल या फ़ोल्डर पर कंट्रोल-क्लिक करें, फिर “शेयर की गई फ़ाइल को प्रबंधित करें” या “शेयर किए गए फ़ोल्डर को प्रबंधित करें” चुनें।
इनमें से कोई एक काम करें :
किसी आइटम को अधिक लोगों के साथ शेयर करें : सहभागी जोड़ें पर क्लिक करें।
शेयर किए गए आइटम का लिंक कॉपी करके उसे किसी दूसरे व्यक्ति को भेजें : लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें। आप उस लिंक को किसी संदेश, ईमेल या अन्य ऐप में पेस्ट कर सकते हैं।
बदलें कि फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए उस तक कौन पहुँच सकता है : अनुमतियों के नीचे बाईं ओर पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर "केवल वे लोग जिन्हें आप आमंत्रित करते हैं" चुनें, ताकि आप केवल उन लोगों को आइटम को ऐक्सेस करने की अनुमति दें जिन्हें आप आइटम ऐक्सेस देने के लिए आमंत्रित करते हैं या "लिंक वाला कोई भी व्यक्ति" चुनें जो किसी को भी आइटम का ऐक्सेस करने के लिए लिंक पाने की अनुमति देता है।
यह संशोधित करें कि शेयर किए गए दस्तावेज़ में बदलाव किए जा सकते हैं या उसे केवल देखा जा सकता है : “अनुमतियाँ” के ठीक नीचे पॉप-अप मेन्यू पर क्लिक करें, फिर अन्य लोगों को दस्तावेज़ को संशोधित करने की अनुमति देने के लिए “संपादित कर सकते हैं” चुनें या रीड-ओनली ऐक्सेस की अनुमति देने के लिए “केवल देख सकते हैं” चुनें।
किसी विशिष्ट व्यक्ति के लिए शेयरिंग सेटिंग्ज़ बदलें : पॉइंटर को किसी व्यक्ति के नाम के ऊपर होल्ड करें,
पर क्लिक करें, फिर अपनी मनचाही सेटिंग्ज़ चुनें।
किसी विशिष्ट व्यक्ति के साथ फ़ाइल शेयर करना बंद करें : पॉइंटर को व्यक्ति के नाम पर होल्ड करें,
पूर्ण पर क्लिक करें।
अपनी शेयर की गईं फ़ाइल देखें और उन्हें प्रबंधित करें
आप अपने और दूसरों के द्वारा शेयर की गईं फ़ाइल और फ़ोल्डर आसानी से देखने के लिए Finder साइडबार में “शेयर किया गया” फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं। अपने “शेयर किया गया” फ़ोल्डर को सेटअप करने के लिए ताकि वह फ़ोल्डर को इसके अनुसार प्रदर्शित करे कि उनका समूह किसने बनाया बै, निम्नलिखित करें :
अपने Mac पर, Finder विंडो खोलने के लिए Dock में
टूलबार में
पर क्लिक करें, फिर “इसके द्वारा शेयर किया गया” चुनें।
विंडो में आपके और अन्य लोगों द्वारा शेयर की गई फ़ाइलें और फ़ोल्डर दिखाए जाते हैं।
फ़ाइल या फ़ोल्डर शेयर करना बंद करें
अपने Mac पर, Finder विंडो खोलने के लिए Dock में
आइटम पर कंट्रोल-क्लिक करें, फिर “शेयर की गई फ़ाइल को प्रबंधित करें” या “शेयर किए गए फ़ोल्डर को प्रबंधित करें” चुनें।
इनमें से कोई एक काम करें :
सभी के साथ शेयर करना बंद करें : “शेयरिंग बंद करें” पर क्लिक करें।
किसी विशिष्ट व्यक्ति के साथ शेयर करना बंद करें : पॉइंटर को किसी व्यक्ति के नाम के ऊपर होल्ड करें,
दूसरे लोगों को फ़ाइल या फ़ोल्डर का ऐक्सेस देने से रोकने के लिए आप बस iCloud Drive से उसे कहीं और मूव कर सकते हैं या डिलीट कर सकते हैं।
यदि आप शेयर किया गया फ़ोल्डर शेयर करना या डिलीट करना बंद करते हैं, तो फ़ोल्डर में मौजूद फ़ाइलें प्रतिभागियों के लिए ऐक्सेस करने योग्य नहीं रह जाती हैं।
नोट : यदि आप जिस किसी के साथ आइटम शेयर करते हैं, वह अपनी कॉपी बनाता है, तो आपके द्वारा अपनी शेयरिंग बंद करने के बाद भी वे अपनी कॉपी को ऐक्सेस करना जारी रख सकता है।