अन्य iCloud यूज़र के साथ दस्तावेज़ साझा करने के लिए “iCloud फ़ाइल शेयरिंग” का उपयोग करें
iCloud फ़ाइल शेयरिंग की मदद से आप iCloud Drive में मौजूद किसी भी तरह की फ़ाइल या दस्तावेज़ को दूसरे iCloud उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। आप और आपके द्वारा आमंत्रित लोग आपके दस्तावेज़ों को देख सकते हैं और उन पर काम भी कर सकते हैं। जिन लोगों को आपका आमंत्रण मिलता है, वे लिंक पर क्लिक करके iCloud से अपने किसी भी डिवाइस पर उस साझा फ़ाइल को डाउनलोड कर सकते हैं। सभी लोगों को एक ही साझा दस्तावेज़ दिखाई देता है। अगर आप दूसरों को संपादन की अनुमति देते हैं, तो वे स दस्तावेज़ में परिवर्तन कर उसे सहेज सकते हैं और अगली बार अपने Mac पर दस्तावेज़ खोलने पर आपको वे अपडेट दिखाई देते हैं।
iCloud Drive और उसे अपने Mac पर सेट अप करने की जानकारी के लिए, देखें डॉक्युमेंट्स स्टोर करने के लिए iCloud Drive का इस्तेमाल करें।
iOS डिवाइस का उपयोग करके फ़ाइल शेयरिंग सेटअप करने के लिए Apple सहायता आलेख अपने कंप्यूटर और अपने iPhone, iPad और iPod touch के बीच फ़ाइलें शेयर करने के लिए iTunes का उपयोग करें देखें।
दस्तावेज़ शेयर करें
दस्तावेज़ साझा करने के लिए, निम्नलिखित में से एक काम करें :
Mac के Finder में,
iCloud Drive का चयन करें, कोई डॉक्युमेंट चुनें, शेयर बटन 
पर क्लिक करें और फिर “लोगों को जोड़ें” चुनें।नुस्ख़ा : यदि आइटम डेस्कटॉप पर है, तो उस पर कंट्रोल-क्लिक करें, फिर शॉर्टकट मेनू से “शेयर करें” चुनकर “लोगों को जोड़ें” चुनें।
iCloud फ़ाइल शेयरिंग का समर्थन करने वाले ऐप में, कोई दस्तावेज़ खोलें, “शेयर करें” बटन
पर क्लिक करें और फिर “लोगों को जोड़ें” चुनें।
आप जिस ऐप का उपयोग करके आमंत्रण भेजना चाहते हैं, उसे चुनें।
आप आमंत्रण भेजने के लिए मेल, संदेश, लिंक कॉपी करें और एयरड्रॉप का इस्तेमाल कर सकते हैं।
“साझा करने के विकल्प” के आगे स्थित प्रकटीकरण त्रिभुज पर क्लिक करें, “कौन पहुँच प्राप्त कर सकता है” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें और फिर इनमें से कोई एक काम करें :
दस्तावेज़ तक केवल आमंत्रित लोगों को पहुँच देने के लिए “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” चुनें।
लिंक प्राप्त करने वाले सभी लोगों को दस्तावेज़ तक पहुँच देने के लिए “कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है” चुनें। उदाहरण के लिए, आपके द्वारा आमंत्रित व्यक्ति लिंक साझा कर सकते हैं और ऐसे लोगों को पहुँच दे सकते हैं, जिन्हें मूल आमंत्रण में शामिल नहीं किया गया था।
“अनुमति” पॉपअप मेनू क्लिक करें, फिर इनमें से कोई एक कार्य करें :
दूसरों को दस्तावेज़ में संशोधन करने की अनुमति देने के लिए “परिवर्तन करने की अनुमति है” चुनें।
केवल पठन हेतु पहुँच देने के लिए “केवल देखें” चुनें।
“शेयर करें” पर क्लिक करें, फिर उन लोगों के ईमेल पते जोड़ें जिनके साथ आप साझा करना चाहते हैं।
जिन लोगों को आपका आमंत्रण मिलता है, तो वे iCloud से अपने किसी भी डिवाइस पर उस साझा फ़ाइल को डाउनलोड कर सकते हैं। अगर आप इसकी अनुमति देते हैं, तो वे दस्तावेज़ में परिवर्तन करके उसे सहेज सकते हैं। अगली बार अपने Mac पर फ़ाइल खोलने पर आपके वे अपडेट दिखाई देंगे।
आमंत्रण स्वीकार करें और दस्तावेज़ में संशोधन करें
जब आप किसी ऐसे दस्तावेज़ को डाउनलोड करते हैं, जिसे साझा करने के लिए आपको आमंत्रित किया गया था, तो यह शेयर की गई फ़ाइल आपके iOS डिवाइस पर Mac पर iCloud Drive, Files ऐप (iOS 11 या उच्चतर) या iCloud Drive ऐप (iOS 10 या निम्नतर), iCloud.com पर और Windows के लिए iCloud वाले किसी कंप्यूटर पर उपलब्ध होती है।
अगर आपके पास दस्तावेज़ को संशोधित करने की अनुमति है, तो आप उसे किसी भी संगत ऐप से खोल सकते हैं और फिर अपने परिवर्तन करके उन्हें सहेज सकते हैं।
आमंत्रण में, साझा दस्तावेज़ के लिंक पर क्लिक करें।
ज़रूरी होने पर iCloud में अपने Apple ID और पासवर्ड से साइन इन करें।
जब फ़ाइल आपके Mac पर किसी ऐप में खुलती है, तो अपने परिवर्तन करें और फिर दस्तावेज़ को सहेजें।
आप बाद में उस फ़ाइल को किसी संगत ऐप के ज़रिए खोलकर भी उसमें परिवर्तन कर सकते हैं। दस्तावेज़ साझा करने वाले किसी भी व्यक्ति को अगली बार दस्तावेज़ खोलने पर फ़ाइल में किए गए नवीनतम परिवर्तन दिखाई देंगे।
दस्तावेज़ के शेयरिंग विकल्प बदलें
दस्तावेज़ को साझा करने के बाद आप अपनी चुनी गई शेयरिंग सेटिंग्ज़ को बदल सकते हैं।
अपने Mac पर, iCloud Drive में डॉक्युमेंट का चयन करें या उसे किसी ऐसे ऐप में खोलें, जो iCloud फ़ाइल शेयरिंग को सपोर्ट करता हो, शेयर बटन पर क्लिक करें
और फिर “लोगों को दिखाएँ” चुनें। इनमें से कोई एक कार्य करें :
किसी दस्तावेज़ को अधिक लोगों के साथ शेयर करें : “लोगों को जोड़ें” बटन पर क्लिक करें, फिर आमंत्रित किए गए हर नए व्यक्ति के लिए एक ईमेल पता जोड़ें।
शेयर की गई फ़ाइल का लिंक कॉपी करके उसे किसी दूसरे व्यक्ति को भेजें : “साझा किए गए विकल्प” के आगे स्थिति प्रकटीकरण त्रिभुज पर क्लिक करें और फिर “लिंक कॉपी करें” पर क्लिक करें। इसके बाद आप उस लिंक को एक ईमेल या अन्य ऐप में पेस्ट कर सकते हैं।
बदलें कि फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए उस तक कौन पहुँच सकता है : “साझा करने के विकल्प” के आगे स्थित प्रकटीकरण त्रिभुज पर क्लिक करें, फिर “केवल आपके द्वारा आमंत्रित व्यक्ति” चुनेंस ताकि केवल आमंत्रित लोग ही दस्तावेज़ देख सकें या फिर जिस भी व्यक्ति के पास लिंक है, उसे दस्तावेज़ तक पहुँच देने के लिए “कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है” चुनें।
बदलें कि साझा दस्तावेज़ में परिवर्तन किए जा सकते हैं या केवल उसे देखा जा सकता है : “साझा करने के विकल्प” के आगे स्थित प्रकटीकरण त्रिभुज पर क्लिक करें, फिर दूसरे उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ में संशोधन करने की अनुमति देने के लिए “परिवर्तन करने की अनुमति है” चुनें या फिर “केवल देखें” चुनकर पठन मात्र की अनुमति दें।
किसी विशिष्ट व्यक्ति के लिए शेयरिंग सेटिंग्ज़ बदलें। पॉइंटर को किसी व्यक्ति के नाम के ऊपर रखें,
पर क्लिक करें और फिर अपनी मनचाही सेटिंग्ज़ चुनें।किसी विशिष्ट व्यक्ति के साथ फ़ाइल साझा करना बंद करें : पॉइंटर को किसी व्यक्ति के नाम के ऊपर रखें,
पर क्लिक करें और फिर “पहुँच हटाएँ” चुनें।
दस्तावेज़ साझा करना बंद करें
आपने जिन लोगों को आमंत्रित किया है, उनके साथ आप फ़ाइल साझा करना बंद कर सकते हैं।
अपने Mac पर, iCloud Drive में डॉक्युमेंट का चयन करें या उसे किसी ऐसे ऐप में खोलें, जो iCloud फ़ाइल शेयरिंग को सपोर्ट करता हो।
शेयर बटन
पर क्लिक करें, फिर शो पीपल चुनें।इनमें से कोई एक कार्य करें :
सभी के साथ साझा करना बंद करें : “साझा करने के विकल्प” के आगे स्थिति प्रकटीकरण त्रिभुज पर क्लिक करें और फिर “साझा करना बंद करें” पर क्लिक करें।
किसी विशिष्ट व्यक्ति के साथ साझा करना बंद करें : पॉइंटर को किसी व्यक्ति के नाम के ऊपर रखें,
पर क्लिक करें और फिर “पहुँच हटाएँ” चुनें।
दूसरे लोगों की किसी दस्तावेज़ तक पहुँच को रोकने के लिए आप बस iCloud Drive से उसे स्थानांतरित या डिलीट कर सकते हैं।