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iPhoneでiCloud Drive内のファイルやフォルダを共有する
iCloud Driveを設定したら、フォルダや個々のファイルを友達や同僚と共有できます。共有フォルダまたはファイルに変更を加えると、ほかの人にはその変更内容が自動的に表示されます。ほかの人に編集を許可した場合、ほかの人の変更内容も自動的に表示されます。
iCloud Driveで共有されているファイルおよびフォルダには、次のような重要な特性があります:
フォルダを共同作業すると、自分やほかの参加者がそのフォルダに追加したすべての項目が自動的に共有されます。
共有されているファイルへのリンクには、その名称が含まれます。名称や内容が機密である場合は、リンクを転送しないように受信者に注意を促してください。
ほかのフォルダまたは場所に共有ファイルを移動すると、リンクが機能しなくなり、ほかの人はアクセスできなくなります。
アプリによっては、最新の変更点を表示するために、ファイルを開き直すか元のリンクをタップしなければならない場合があります。
ファイルまたはフォルダを共有する/共同作業を行う
自分がiCloud Drive内にあるファイルまたはフォルダを所有している場合は、ほかの人に内容の閲覧および共同作業を依頼できます。
ファイルやフォルダを共有して、あなたが選択した人のみが開けるようにすることも、リンクを知っている人は誰でも開けるようにすることもできます。
ファイルまたはフォルダの内容の変更を許可することも、内容の表示のみが可能になるようにアクセスを制限することもできます。
iPhoneでファイルアプリ
を開きます。
場所を開き、共有したいファイルまたはフォルダをタッチして押さえたままにします。
をタップし、項目のタイトルの下にあるメニューをタップしてから、「リンクを共有」をタップします。
ファイルやフォルダにアクセスできる人や、編集を許可するか、閲覧とダウンロードのみを許可するかを変更するには、「あなたが選択した人は編集ができます」をタップしてから、以下のいずれかの操作を行います:
あなたが参加依頼した人または承認した人だけがファイルやフォルダにアクセスできるようにする: 「選択した人」をタップします。
注記: 「選択した人」を選択した場合は、「アクセス権リクエスト」をオンにできます。オンにすると、リンクを知っているほかのユーザがあなたにアクセスをリクエストできるようになります。
リンクを知っている人は誰でもファイルやフォルダにアクセスできるようにする:「リンクを知っている人は誰でも」をタップします。
「新規参加者の権限」で、参加者が編集できるのか、それとも閲覧とダウンロードのみできるのかを選択します。
参加依頼の送信方法を選択します。
ファイルまたはフォルダのコピーを送信する
iPhoneでファイルアプリ
を開きます。
場所を開き、共有したいファイルまたはフォルダをタッチして押さえたままにします。
をタップし、項目のタイトルの下にあるメニューをタップしてから、「コピーを送信」をタップします。
コピーの送信方法を選択します。
フォルダやファイルを共同作業するために参加依頼する人を増やす
すでにフォルダまたはファイルを共有していて、そのアクセスが「選択した人」に設定されている場合は、ファイルやフォルダを共有する相手を増やすことができます。
iPhoneでファイルアプリ
を開きます。
「共有」
をタップします。
共有したいフォルダまたはファイルをタッチして押さえたままにします。
「共有フォルダを管理」または「共有ファイルを管理」をタップします。
「参加者を追加」をタップしてから、リンクの送信方法を選択します。
その他求められる情報を入力してから、依頼を送信または投稿します。
リンクを使用してファイルやフォルダを共有する相手を増やす
共有されているフォルダやファイルへのアクセスを「リンクを知っている人は誰でも」に設定した場合、リンクを知っている人は誰でもほかの人と共有することができます。
iPhoneでファイルアプリ
を開きます。
「共有」
をタップします。
共有したいフォルダまたはファイルをタッチして押さえたままにします。
「共有フォルダを管理」または「共有ファイルを管理」をタップしてから、「リンクをコピー」をタップします。
リンクを送信する方法を選択して、その他求められる情報を入力してから、参加依頼を送信または投稿します。
全員のアクセスおよびアクセス権の設定を変更する
自分が共有されているフォルダまたはファイルのオーナーである場合は、いつでもそのアクセスを変更できます。ただし、リンクを共有した全員が影響をうけます。
iPhoneでファイルアプリ
を開きます。
アクセス権を変更したいフォルダまたはファイルをタッチして押さえたままにします。
「共有フォルダを管理」または「共有ファイルを管理」をタップしてから、「共有オプション」をタップします。
一方または両方のオプションを変更します。
アクセスオプション:アクセスオプションを「リンクを知っている人は誰でも」から「選択した人」に変更すると、これまで使用していたリンクが無効になり、新しい参加依頼を受け取る人のみがフォルダやファイルを開くことができます。
アクセス権オプション:アクセス権オプションを変更すると、アクセス権の変更時にファイルを開いていた人には通知が表示されます。新しい設定は、その通知が閉じられたときに有効になります。
特定の人のアクセスおよびアクセス権の設定を変更する
自分が共有されているフォルダやファイルのオーナーで、ファイルのアクセスが「選択した人」に設定されている場合は、特定の人のアクセス権を変更できます。ほかの参加者には影響しません。また、特定の人によるアクセスを取り消すこともできます。
iPhoneでファイルアプリ
を開きます。
アクセス権を変更したいフォルダまたはファイルをタッチして押さえたままにします。
「共有フォルダを管理」または「共有ファイルを管理」をタップします。
人の名前をタップしてから、オプションを選択します。
フォルダやファイルの共有を停止する
自分が共有されているフォルダまたはファイルのオーナーである場合は、共有を停止できます。
iPhoneでファイルアプリ
を開きます。
共有を停止したいフォルダまたはファイルの場所を開きます。
フォルダまたはファイルをタッチして押さえたままにしてから、「共有フォルダを管理」または「共有ファイルを管理」をタップします。
「共有を停止」をタップします。
共有の停止時にファイルを開いていた人には通知が表示されます。その通知を閉じると項目が閉じ、その人のiCloud Driveからファイルが削除され、リンクは無効になります。あとでその項目を再び共有し、アクセスを「リンクを知っている人は誰でも」に設定した場合は、以前のリンクが再度有効になります。アクセスを「選択した人」に設定した場合は、項目の共有をあらためて依頼した相手にのみ、以前のリンクが再度有効になります。