macOS High Sierra

Arkiver et dokument som et PDF-arkiv

Du kan dele et dokument med andre ved at arkivere det som et PDF-dokument (Portable Document Format). Selv personer, som ikke har det program, du brugte til at oprette dokumentet, vil kunne læse det, så længe de har en PDF-læser som Billedfremviser eller Adobe Acrobat.

  1. Åbn det dokument, som skal arkiveres som et PDF-arkiv.

  2. Vælg Arkiv > Udskriv.

  3. Klik på lokalmenuen PDF, og vælg Arkiver som PDF.

    Klik på lokalmenuen PDF, og vælg Arkiver som PDF.
  4. Vælg et navn og en placering til PDF-arkivet. Skriv de ønskede oplysninger i felterne Titel, Emne og Nøgleord.

    Du kan senere søge efter indholdet i disse felter med Spotlight.

  5. Hvis du vil beskytte dit dokument med en adgangskode, skal du klikke på Sikkerhedsindstillinger.

    Du kan kræve, at der skal skrives en adgangskode, før du kan åbne, kopiere fra eller udskrive dokumentet.

Tip: Hvis du har købt ind på nettet, og websiden viser din kvittering som et købsbevis, kan du arkivere kvitteringen som et PDF-dokument i stedet for at udskrive den. Åbn lokalmenuen PDF, og vælg Arkiver PDF i mappen Modtaget fra internettet. PDF-dokumentet anbringes i mappen Modtaget fra internettet i mappen Dokumenter.