
在「Apple 商務」中建立或重置使用者密碼
概覽
當在「Apple 商務」中建立新的使用者帳號時,你需要將臨時密碼傳送給使用者。使用者首次登入時,必須為其管理式 Apple 帳號建立新的密碼。
臨時密碼
「Apple 商務」會為手動建立的帳號產生臨時密碼。臨時密碼的有效期限為 90 天。帳號使用者可使用臨時密碼登入管理式 Apple 帳號,屆時需要更改密碼。若 Apple 裝置出現在「Apple 商務」的「庫存」列表中,其驗證方式會與未列入清單的裝置不同。
【重要事項】臨時密碼一經更改,「Apple 商務」將不再顯示帳號的密碼。
不論使用者在「Apple 商務」的職務為何,登入時一律須輸入該成員的管理式 Apple 帳號、密碼和六位數驗證碼。
可重置密碼的職務
具有下列職務的使用者可重置密碼:
機構管理員:可重設所有其他使用者的密碼,不論職務為何。
IT 管理員:可重設除「機構管理員」以外所有使用者的密碼。
自訂職務:具備重設管理式 Apple 帳號密碼權限的使用者。
重置使用者的密碼可讓他們取得新的臨時密碼。屆時,他們必須為自己的管理式 Apple 帳號建立新密碼。
機構管理員密碼重置
具備「機構管理員」職務的使用者也可以使用 iforgot.apple.com 重置自己的密碼。當使用者啟動密碼重置流程時,會發生以下情況:
如果僅有一位使用者具有「機構管理員」職務,則該使用者可以立即重置自己的密碼。
若有多位「機構管理員」,每位管理員都會收到電子郵件通知,表示有其他「機構管理員」提出密碼重置請求。他們隨後可以登入「Apple 商務」為該使用者重置密碼。
【重要事項】若在 72 小時內並無另一位具有「機構管理員」職務的使用者重置密碼,系統會將連結發送至該管理式 Apple 帳號經驗證的電子郵件地址及電話號碼。連結有效期限為七天,使用者在完成雙重認證後即可重置密碼。
設定機構管理員的密碼重置權限
【重要事項】請務必先將「機構管理員」職務指派給其他使用者帳號,再取消密碼重設權限。如果你失去對所有「機構管理員」帳號的存取權限,請聯絡 AppleCare 以確認身分並啟動密碼重置程序。如需更多資訊,請參閱 Apple 支援文章〈聯絡 Apple 以取得「Apple 商務」、「Apple 校務管理」和 Pro App 的支援〉。
為單一使用者建立登入資訊
在「Apple 商務」中,以其職務有權建立、編輯及刪除管理式 Apple 帳號的使用者身分登入。
若要檢視職務與權限,請參閱〈職務與權限簡介〉。
如有需要,可以在搜尋欄位中搜尋使用者。請參閱〈如何搜尋〉。
在列表中選取使用者。
選取「建立登入資訊」
,為尚未使用管理式 Apple 帳號登入的使用者建立新的登入資訊。選取你想用什麼方式傳送資訊給該使用者。
你可以下載 PDF 與逗號分隔值(
.csv)的檔案,或以電子郵件的方式將資訊寄給所選的使用者。選取你的方式,然後執行以下其中一項操作:
如果你選取
.csv和 PDF,請選取「下載」,然後選擇以下選項:PDF(每頁 1 個帳號)
:此選項可為每位使用者建立單一頁面。.csv
:此選項會在 .csv 檔案建立五個欄位,分別是使用者的管理式 Apple 帳號、名字、中間名、姓氏及資訊。
如果你選取了電子郵件,「Apple 商務」會將該資訊發送至使用者帳號詳細資訊中列出的電子郵件地址。使用者會收到一封內含其管理式 Apple 帳號和臨時密碼的電子郵件。
選取「繼續」。
系統會建立新的動作。
選擇下列其中一項操作:
停止動作。
查看動作。
選擇「關閉」。
等待動作完成,然後選擇「完成」。
重置單一使用者的密碼
在「Apple 商務」中,以其職務有權建立、編輯及刪除管理式 Apple 帳號的使用者身分登入。
若要檢視職務與權限,請參閱〈職務與權限簡介〉。
如有需要,可以在搜尋欄位中搜尋使用者。請參閱〈如何搜尋〉。
在列表中選取使用者。
選取「重置密碼」,為忘記密碼的使用者重置密碼。
選取你想用什麼方式傳送資訊給該使用者。
你可以下載 PDF 與逗號分隔值(
.csv)的檔案,或以電子郵件的方式將資訊寄給所選的使用者。選取你的方式,然後執行以下其中一項操作:
如果你選取
.csv和 PDF,請選取「下載」,然後選擇以下選項:PDF(每頁 1 個帳號)
:此選項可為每位使用者建立單一頁面。.csv
:此選項會在 .csv 檔案建立五個欄位,分別是使用者的管理式 Apple 帳號、名字、中間名、姓氏及資訊。
如果你選取了電子郵件,「Apple 商務」會將該資訊發送至使用者帳號詳細資訊中列出的電子郵件地址。使用者會收到一封內含其管理式 Apple 帳號和臨時密碼的電子郵件。
選擇是否要登出此帳號目前已登入的任何 Apple 裝置或網站。
選取「繼續」。
系統會建立新的動作。
選擇下列其中一項操作:
停止動作。
查看動作。
選擇「關閉」。
等待動作完成,然後選擇「完成」。
為多位使用者建立登入資訊
在「Apple 商務」中,以其職務有權建立、編輯及刪除管理式 Apple 帳號的使用者身分登入。
若要檢視職務與權限,請參閱〈職務與權限簡介〉。
如有需要,可於搜尋欄位中搜尋使用者。請參閱〈如何搜尋〉。
從列表中選取多位使用者。
選取「建立登入資訊」旁邊的「建立」。
你可以下載 PDF 和逗號分隔值(
.csv)的檔案,或以電子郵件的方式將資訊給所選的使用者。選取你的方式,然後執行以下其中一項操作:
如果你選取
.csv和 PDF,請選取「下載」,然後選擇以下選項:PDF(每頁 1 個帳號)
:此選項可為每位使用者建立單一頁面。PDF(每頁 8 個帳號)
:此選項會在每頁建立 8 位使用者。.csv
:此選項會在 .csv 檔案建立五個欄位,分別是使用者的管理式 Apple 帳號、名字、中間名、姓氏及臨時密碼。
如果你選擇了電子郵件,「Apple 商務」會將該資訊傳送至使用者帳號詳細資訊中列出的電子郵件地址。使用者會收到一封內含他們管理式 Apple 帳號和臨時密碼的電子郵件。
選取「繼續」。
系統會建立新的動作。
選擇下列其中一項操作:
停止動作。
查看動作。
選擇「關閉」。
等待動作完成,然後選擇「完成」。
重置多位使用者的密碼
在「Apple 商務」中,以其職務有權建立、編輯及刪除管理式 Apple 帳號的使用者身分登入。
若要檢視職務與權限,請參閱〈職務與權限簡介〉。
如有需要,可於搜尋欄位中搜尋使用者。請參閱〈如何搜尋〉。
從列表中選取多位使用者。
選取「重置密碼」旁的「重置」。
你可以下載 PDF 和
.csv檔案,或以電子郵件將資訊傳送至所選使用者。選取你的方式,然後執行以下其中一項操作:
如果你選取
.csv和 PDF,請選取「下載」,然後選擇以下選項:PDF(每頁 1 個帳號)
:此選項可為每位使用者建立單一頁面。PDF(每頁 8 個帳號)
:此選項會在每頁建立 8 位使用者。.csv
:此選項會在 .csv 檔案建立五個欄位,分別是使用者的管理式 Apple 帳號、名字、中間名、姓氏及臨時密碼。
如果你選擇了電子郵件,「Apple 商務」會將該資訊傳送至使用者帳號詳細資訊中列出的電子郵件地址。使用者會收到一封內含他們管理式 Apple 帳號和臨時密碼的電子郵件。
選擇是否要登出這些帳號目前已登入的任何 Apple 裝置或網站。
選取「繼續」。
系統會建立新的動作。
選擇下列其中一項操作:
停止動作。
查看動作。
選擇「關閉」。
等待動作完成,然後選擇「完成」。