在「Apple 商務」中設定使用者的電子郵件地址

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在「Apple 商務」中，你可以用自己的網域設定電子郵件服務，或從 Cloudflare 購買（如有）。設定完成後，你指定的使用者可以使用該電子郵件網域來傳送和接收電子郵件，且你可以使用「品牌郵件」功能，這樣機構的標誌就會顯示在電子郵件中。

【注意】每個機構可設定一個電子郵件網域。

如果你從 Cloudflare 購買網域，就不需要驗證網域。如果你使用自己的網域，則需要執行以下操作：

驗證貴機構擁有該網域。請參閱〈新增並驗證網域〉。
請聯絡你的 DNS 管理員，請他們將下列記錄加入你 DNS 伺服器：
- 兩個郵件交換（MX）記錄：這會為你的網域設定初始和備份郵件服務。
- 一個正準名稱（CNAME）記錄：此記錄允許一個網域與另一個網域建立關聯。
- 一個文字（TXT）記錄：此記錄經設定後加入寄件者策略架構（SPF）的值，讓你的郵件服務核准從此網域傳送郵件。

在「Apple 商務」中，以其職務有權購買「Apple 商務」訂閱項目的使用者身分登入。
若要檢視職務與權限，請參閱〈職務與權限簡介〉。
在瀏覽器中，依序選擇「App 與服務」>「電子郵件」。
選取「開始使用」。
選擇下列其中一項操作：
- 使用你自有的網域
- 向 Cloudflare 購買新網域
選取「下一步」，然後執行下列其中一項操作：
- 如果你使用自有的網域，請參閱〈設定已經通過驗證的網域以用於電子郵件〉。
- 如果你向 Cloudflare 購買網域，請參閱〈設定 Cloudflare 網域以使用電子郵件〉。

在顯示的五個值中，拷貝第一個至剪貼板，然後執行下列其中一項操作：

公司	記錄類型	URL
GoDaddy	MX	〈新增 MX 記錄〉
GoDaddy	CNAME	〈新增 CNAME 記錄〉
GoDaddy	TEXT	〈新增 TXT 記錄〉
Google	MX	〈設定 Google Workspace 的 MX 記錄〉
Google	CNAME	〈將 CNAME 記錄新增到你網域的 DNS 記錄中〉
Google	TEXT	〈使用 TXT 記錄驗證你的網域〉
Microsoft Entra ID	MX	〈新增用於電子郵件的 MX 記錄和 DNS 記錄〉
Microsoft Entra ID	CNAME	〈新增 CNAME 和 SRV 記錄〉
Microsoft Entra ID	TEXT	〈Microsoft 365 外部網域名稱系統紀錄〉
NameCheap	MX	〈我要如何設定郵件服務所需的 MX 記錄〉
NameCheap	CNAME	〈如何為建立網域的 CNAME 記錄〉
NameCheap	TEXT	〈我要如何新增網域的 TXT/SPF/DKIM/DMARC 記錄〉
Network Solutions	MX、CNAME、TXT	〈如何管理 DNS 和進階 DNS 記錄〉
Shopify	MX	〈編輯由 Shopify 管理的網域的 DNS 設定〉
Shopify	CNAME	〈為顧客帳號頁面將第三方網域連結到 Shopify〉
Shopify	TEXT	〈新增 TXT 記錄〉

這項操作可幫助你從目前的電子郵件供應商轉為使用「Apple 商務」的電子郵件服務。若要完成這項操作，請務必通知你的 DNS 管理員，確保他們準備隨時為你提供協助。

請務必選取適當的網域。你應該會看到下列附註：
「此網域已設定透過其他供應商使用電子郵件。系統會引導你瞭解如何切換供應商，同時確保電子郵件服務不中斷。」
選取「下一步」。
選擇預設電子郵件樣板，或為所有使用者建立自訂電子郵件樣板，然後按「下一步」。
選取「檢查紀錄」以驗證你擁有該網域。
如果 Apple 無法驗證你的網域，請選取「檢視指示」。你也可以參閱〈新增並驗證網域〉。
網域通過驗證後，即可使用「前往『成員』」來管理使用者及其電子郵件位址。
你可以檢視電子郵件格式，如有需要，亦可變更。
選取「檢視指示」，檢視當你將電子郵件服務從現有電子郵件供應商切轉到「Apple 商務」後會發生的情況。
仔細閱讀對話框，然後選取「繼續」。
完成〈設定已經通過驗證的網域以用於電子郵件〉中的步驟 4 和 5。
所有 DNS 記錄都通過驗證後，「郵件」視窗中會出現附註，內容如下：
使用者可以在 Apple 裝置上使用其管理式 Apple 帳號登入以開始使用。如果他們有 iCloud 儲存空間方案，可以登入 iCloud.com 以設定電子郵件。

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