为 Apple 商务用户设置电子邮件
概览
在 Apple 商务中，你可以通过你的域自行设置电子邮件服务，或通过 Cloudflare 购买电子邮件服务（如可用）。完成设置后，你指定的用户便可使用此电子邮件域名发送和接收电子邮件；你也可以使用品牌邮件，以便在邮件中显示组织标志。
【注】你可以为每个组织设置一个电子邮件域。
电子邮件设置完成后，用户便可以使用日历和目录服务。请确保已启用日历访问权限。请参阅“管理 iCloud 功能和 App 访问权限”。
日历：用户可以创建日历活动，并添加同一域中的其他用户和用户群组，还可以将日历委托给其他用户。用户可通过以下资源进一步了解如何使用“日历”App：
iCloud 使用手册：在所有设备上为“日历”设置 iCloud
iPhone 使用手册：在 iPhone 上设置多个日历
iPad 使用手册：在 iPad 上设置多个日历
Mac：《日历使用手册》
目录：用户可以使用 Apple 商务 App 中的“目录”部分来查找组织中用户和用户群组的联系信息。
必备条件
如果你从 Cloudflare 购买域名，或你的 DNS 托管服务提供商支持记录转让（例如 GoDaddy），则无需手动验证域名。如果你的 DNS 托管服务提供商不支持记录转让，你需要进行以下操作：
验证你的组织拥有该域。请参阅“添加并验证域”。
请联系你的 DNS 管理员，以便将以下记录添加到你的 DNS 服务器中：
两条邮件交换（MX）记录：为你的域配置初始邮件服务和备用邮件服务。
一条真实域名（CNAME）记录：将一个域与另一个域关联。
一个文本（TXT）记录：添加一个发件人策略框架（SPF）值，使你的邮件服务能够批准从此域发送的邮件。
电子邮件命名配置
你需要决定电子邮件地址的显示方式：
[名字]-[姓氏]：elana-landot@melardclothing.com
[名字][姓氏]：elanalandot@melardclothing.com
[名字]：elana@melardclothing.com
自定（例如 [名字首字母][姓名首字母]：el@melardclothing.com）
设置电子邮件服务
在 Apple 商务中，使用有权购买 Apple 商务订阅项目的用户账户登录。
如需了解更多信息，请参阅“职务和权限简介”。
选择“开始使用”。
执行以下任一操作：
添加企业域
通过 Cloudflare 购买新域
选择“下一步”，然后执行以下操作之一：
如果选择使用自己的域，请参见“为电子邮件设置域名”。
如果选择通过 Cloudflare 购买域，请参见“为电子邮件设置 Cloudflare 域名”。
为电子邮件设置域名
从列表中选择一个域名，或选择“添加新域”并输入你已有的域名。
【注】如果已通过其他邮件提供商配置该域，请根据系统引导完成迁移。按照“从其他提供商处迁移电子邮件服务”中的步骤操作。
选择“下一步”。
为所有用户选择默认电子邮件模板或创建自定模板，然后选择“下一步”。
执行以下任一操作：
如果你的 DNS 托管服务提供商（如 GoDaddy）支持，请选择“登录到 [DNS 托管服务提供商名称]”，按照步骤将记录自动添加至 Apple 商务，然后选择“完成”。
选择“查看手动设置说明”。
系统会显示五个值，请将其中的第一个拷贝至剪贴板，然后执行以下操作之一：
如需将这些信息发送给 DNS 管理员，请一并拷贝剩余内容并告知 DNS 管理员其用途。
如果你使用的是以下服务之一，请参阅服务相关文稿，了解如何将记录添加至 DNS 服务器：
公司
记录类型
URL
Google
MX
Google
CNAME
Google
TXT
Microsoft Entra ID
MX
Microsoft Entra ID
CNAME
Microsoft Entra ID
TXT
NameCheap
MX
NameCheap
CNAME
NameCheap
TXT
Network Solutions
MX、CNAME、TXT
Shopify
MX
Shopify
CNAME
Shopify
TXT
等待至少 15 分钟，然后选择“检查记录”。
可能需要最多 48 小时才能完成所有区域记录的验证，具体时长取决于你使用的服务。
为电子邮件设置 Cloudflare 域名
输入想要使用的域名，然后点按“搜索”。
如果有可用的域名，从中选择一个，然后选择“下一步”。
选择“继续前往 Cloudflare”，完成购买。
购买成功后，请选择“下一步”。
为所有用户选择默认电子邮件模板或创建自定模板，然后选择“下一步”。
你可以手动验证你的域，也可以等待系统完成验证（最多需要 48 小时）。
从其他提供商处迁移电子邮件服务
你可以将电子邮件服务从目前的提供商转移至 Apple 商务中并继续使用。请先确保你的 DNS 管理员已收到通知，能够随时为你提供帮助，以便顺利完成此操作。
请务必选择正确的域名。系统会显示以下注释：
“It looks like you already have email set up on this domain through a different provider. If you continue, your access to that mailbox will be removed. Apple Mail will become your new email provider.（你似乎已经通过其他提供商为该域名设置了电子邮件。如果继续，你将无法再访问此提供商的邮件服务。Apple 邮件将成为你的新电子邮件提供商。）”
选择“下一步”，然后选择“继续”。
为所有用户选择默认电子邮件模板或创建自定模板，然后选择“下一步”。请参阅“必备条件”。
选择“检查记录”，验证你拥有该域。
如果 Apple 无法验证你的域名，请选择“View TXT Records（查看 TXT 记录）”，然后输入你的 DNS 托管服务提供商网站中的 TXT 记录。你也可以参阅“添加并验证域”。
成功完成验证后，你可以在“人员”页面管理用户及其电子邮件地址。
你可以审核电子邮件的格式，如有需要，还可以进行更改。
用户的管理式 Apple 账户电子邮件地址设置完成后，你可以设置 MX 记录。
选择“App 与服务”>“电子邮件”。
点按“Get MX Records（查看 MX 记录）”，即可了解将电子邮件服务从现有提供商转换至 Apple 商务的影响。
仔细阅读警告信息，然后选择“继续”。
完成“为电子邮件设置域名”中的第 5 步。
选择“验证记录”。
验证所有 MX 记录后，选择“完成”。