Benutzergruppen in Apple Business hinzufügen
Übersicht
Du kannst in Apple Business eine Gruppe von Benutzer:innen erstellen. Diese werden als Benutzergruppen bezeichnet. Es gibt zwei Arten: Smart-Benutzergruppen und Benutzergruppen. Diese beiden Arten von Gruppen können Abonnements oder einem Blueprint zugewiesen werden und helfen dir, manuelle und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.
Hinweis: Benutzer:innen können Mitglied in mehr als einer Smart-Benutzergruppe und Benutzergruppe sein.
Smart-Benutzergruppen
Smart-Benutzergruppen werden mithilfe von Regeln erstellt, die auf bestimmten Benutzerattributen basieren, wie z. B:
Organisationseinheit
Rolle
Wenn du beispielsweise Benutzer:innen aus Google Workspace, Microsoft Entra ID oder deinem Identitätsprovider (IdP) importierst, kann eine Smart-Benutzergruppe automatisch anhand der Organisationseinheit oder der Rolle dieser Benutzer:innen aktualisiert werden.
Benutzergruppen
Benutzergruppen werden manuell erstellt, und du wählst die Benutzer:innen aus, die hinzugefügt werden sollen. Du kannst zum Beispiel eine Benutzergruppe für ein funktionsübergreifendes Team erstellen, das sich aus Benutzer:innen verschiedener Abteilungen zusammensetzt.
Eine neue Smart-Benutzergruppe erstellen
Melde dich in Apple Business mit einem Benutzeraccount an, dessen Rolle über Zugriffsrechte zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Benutzergruppen verfügt.
Informationen zu Rollen und Zugriffsrechten findest du unter Einführung in Rollen und Zugriffsrechte.
Wähle „Hinzufügen“
und gib dann die folgenden Informationen ein:Gruppenname
Gruppenbeschreibung (optional)
Gruppenkontakt-E‑Mail-Adresse (optional)
E-Mail-Adresse für Gruppenkontakte (erforderlich, wenn eine E‑Mail-Adresse hinzugefügt wird)
Wähle „Weiter“ aus.
Tippe auf „Smart-Benutzergruppe“ und wähle dann eine der folgenden Optionen aus:
Organisationseinheit
Rolle
Wähle die Organisationseinheiten oder Rollen für die Smart-Benutzergruppe aus und tippe dann auf „Fertig“.
Wähle „Gruppe erstellen“.
Eine neue Benutzergruppe erstellen
Melde dich in Apple Business mit einem Benutzeraccount an, dessen Rolle über Zugriffsrechte zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Benutzergruppen verfügt.
Informationen zu Rollen und Zugriffsrechten findest du unter Einführung in Rollen und Zugriffsrechte.
Wähle „Hinzufügen“
und gib dann die folgenden Informationen ein:Gruppenname
Gruppenbeschreibung (optional)
Gruppenkontakt-E‑Mail-Adresse (optional)
E-Mail-Adresse für Gruppenkontakte (erforderlich, wenn eine E‑Mail-Adresse hinzugefügt wird)
Wähle „Weiter“ aus.
Tippe auf „Benutzergruppe“, suche dann nach den Benutzer:innen, die du der Benutzergruppe hinzufügen möchtest, und wähle sie aus.
Wähle „Gruppe erstellen“.
Bearbeite die Gruppendetails
Melde dich in Apple Business mit einem Benutzeraccount an, dessen Rolle über Zugriffsrechte zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Benutzergruppen verfügt.
Informationen zu Rollen und Zugriffsrechten findest du unter Einführung in Rollen und Zugriffsrechte.
Suche ggf. im Suchfeld nach der Gruppe. Siehe „Suchen“.
Tippe auf „Details bearbeiten“
und wähle dann aus, was du bearbeiten möchtest.Wähle „Sichern“ aus.