E-Mail für Benutzer:innen in Apple Business einrichten
Übersicht
In Apple Business kannst du mit deiner Domain einen E‑Mail-Dienst einrichten oder ihn, falls verfügbar, bei Cloudflare kaufen. Nachdem du ihn eingerichtet hast, können die von dir angegebenen Benutzer:innen diese E‑Mail-Domain zum Senden und Empfangen von E‑Mails verwenden. Du kannst auch Unternehmensmail verwenden, damit das Logo deiner Organisation in den E‑Mails erscheint.
Hinweis: Pro Organisation kannst du eine E‑Mail-Domain einrichten.
Nachdem die E‑Mail eingerichtet ist, können Benutzer:innen Kalender- und Verzeichnisdienste nutzen. Stelle sicher, dass der Kalenderzugriff aktiviert ist. Siehe iCloud-Funktionen und App-Zugriff verwalten.
Kalender: Benutzer:innen können Kalenderereignisse erstellen und andere Benutzer:innen und Benutzergruppen in derselben Domain hinzufügen. Sie können auch einen Kalender an andere Benutzer:innen weitergeben. Hier erfahren Benutzer:innen mehr über die Verwendung der Kalender‑Apps:
iCloud-Benutzerleitfaden: iCloud für Kalender auf allen deinen Geräten einrichten
iPhone-Benutzerleitfaden: Mehrere Kalender auf dem iPhone einrichten
iPad-Benutzerleitfaden: Mehrere Kalender auf dem iPad einrichten
Verzeichnis: Benutzer:innen können den Bereich „Verzeichnis“ der Apple Business‑App verwenden, um Kontaktinformationen von Benutzer:innen und Benutzergruppen in ihrer Organisation zu finden.
Voraussetzungen
Wenn du eine Domain bei Cloudflare gekauft hast oder wenn dein DNS-Hostinganbieter die Übertragung von Einträgen unterstützt (zum Beispiel GoDaddy), brauchst du die Domain nicht manuell zu bestätigen. Falls dein DNS-Hostinganbieter die Übertragung von Einträgen nicht unterstützt, musst du Folgendes tun:
Vergewissere dich, dass deine Organisation Eigentümer der Domain ist. Siehe Eine Domain hinzufügen und bestätigen.
Bitte deine:n DNS-Administrator:in, die folgenden Einträge in deinem DNS-Server einzutragen:
Zwei MX-Einträge (Mail Exchange): Dadurch werden ein primärer und ein Backup-E-Maildienst für deine Domain eingerichtet.
Ein CNAME-Eintrag (Canonical Name): Mit diesem Eintrag kann eine Domain mit einer anderen Domain verknüpft werden.
One Text-Eintrag (TXT): Dieser Eintrag ist so konfiguriert, dass er einen SPF-Wert (Sender Policy Framework) hinzufügt, wodurch dein E-Mail-Dienst den E-Mail-Versand von dieser Domain genehmigt.
Konfiguration der E‑Mail-Benennung
Du musst entscheiden, wie die E‑Mail-Adressen aussehen sollen:
[Vorname]-[Nachname], elana-landnot@melardcuting.com
[Vorname][Nachname], elanalandot@melardclothing.com
[Vorname], elana@melardclothing.com
Benutzerdefiniert (z. B. [VornameInitial][NachnameInitial]), el@melardclothing.com
Deinen E-Mail-Dienst einrichten
Melde dich in Apple Business mit einem Benutzeraccount an, dessen Rolle über Zugriffsrechte zum Kauf von Apple Business-Abonnements verfügt.
Informationen zu Rollen und Zugriffsrechten findest du unter Einführung in Rollen und Zugriffsrechte.
Wähle „Erste Schritte“ aus.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Unternehmensdomain hinzufügen
Eine neue Domain bei Cloudflare kaufen
Wähle „Weiter“ aus und führe einen der folgenden Schritte aus:
Wenn du eine eigene Domain verwendest, siehe Domain für E‑Mail einrichten.
Wenn du eine Domain von Cloudflare kaufst, siehe Eine Cloudflare-Domain für E-Mails einrichten.
Domain für E‑Mail einrichten
Wähle eine Domain aus der Liste aus oder wähle „Neue Domain hinzufügen“ aus und gib eine Domain ein, die du bereits besitzt.
Hinweis: Falls die Domain bereits bei einem anderen Anbieter für E-Mails eingerichtet ist, wirst du durch den Umzugsvorgang geführt. Schließe diesen Schritt ab: Einen E-Mail-Dienst von einem anderen Anbieter migrieren.
Wähle „Weiter“ aus.
Wähle eine Standard-E-Mail-Vorlage aus oder erstelle eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage für alle Benutzer:innen und tippe dann auf „Weiter“.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Wenn dein DNS-Hostinganbieter (z. B. GoDaddy) dies unterstützt, wähle „Bei [Name-des-DNS-Hostinganbieters] anmelden“ aus, befolge die Schritte, um die Einträge automatisch zu Apple Business hinzuzufügen, und wähle dann „Fertig“ aus.
Wähle „Anweisungen zur manuellen Einrichtung anzeigen“ aus.
Kopiere den ersten der fünf Werte in deine Zwischenablage und führe dann einen der folgenden Schritte aus:
Wenn du das an deine:n DNS-Administrator:in schickst, kopiere die verbleibenden Werte und erläutere, wofür sie stehen.
Wenn du einen der folgenden Dienste nutzt, lies in der jeweiligen Dokumentation nach, wie du Einträge in einen DNS-Server einfügst:
Gesellschaft
Eintragstyp
URL
Google
MX
Google
CNAME
Füge einen CNAME-Eintrag zu den DNS-Einträgen deiner Domain hinzu
Google
TXT
Microsoft Entra ID
MX
Microsoft Entra ID
CNAME
Microsoft Entra ID
TXT
Namecheap
MX
Wie richte ich die für den E-Mail-Dienst erforderlichen MX-Einträge ein?
Namecheap
CNAME
Namecheap
TXT
Wie füge ich TXT-/SPF-/DKIM-/DMARC-Einträge für meine Domain hinzu?
Network Solutions
MX, CNAME, TXT
Shopify
MX
Die DNS-Einstellungen für deine von Shopify verwaltete Domain bearbeiten
Shopify
CNAME
Verbinde eine Drittanbieter-Domain mit Shopify für deine Kunden-Account-Seiten
Shopify
TXT
Warte mindestens 15 Minuten und wähle dann „Datensätze prüfen“ aus.
Je nach Gesellschaft kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis alle Zoneneinträge überprüft wurden.
Eine Cloudflare-Domain für E-Mails einrichten
Gib die Domain ein, die du verwenden möchtest, und tippe auf „Suchen“.
Wenn Domains verfügbar sind, wähle die gewünschte aus und tippe auf „Weiter“.
Wähle „Weiter zu Cloudflare“ aus, um den Kauf abzuschließen.
Wenn der Kauf erfolgreich war, klick auf „Weiter“.
Wähle eine Standard-E-Mail-Vorlage aus oder erstelle eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage für alle Benutzer:innen und tippe dann auf „Weiter“.
Du kannst deine Domain manuell bestätigen oder abwarten, bis sie bestätigt wurde. Das kann bis zu 48 Stunden dauern.
Einen E-Mail-Dienst von einem anderen Anbieter migrieren
Diese Aufgabe unterstützt dich beim Wechsel von deinem aktuellen E‑Mail-Anbieter zum E‑Mail-Dienst in Apple Business. Bevor du diese Anleitung durchführst, stelle sicher, dass du deine:n DNS-Administrator:in benachrichtigt hast, damit du bei Bedarf Hilfe bekommst.
Vergewissere dich, dass du die richtige Domain ausgewählt hast. Du solltest den folgenden Hinweis sehen:
„Es sieht so aus, als hättest du für diese Domain bereits E‑Mail-Dienste über einen anderen Anbieter eingerichtet. Wenn du fortfährst, wird dein Zugriff auf dieses Postfach aufgehoben. Apple Mail wird dann dein neuer E‑Mail-Anbieter sein.“
Wähle „Weiter“ und dann „Fortfahren“ aus.
Wähle eine Standard-E‑Mail-Vorlage aus oder erstelle eine benutzerdefinierte E‑Mail-Vorlage für alle Benutzer:innen und tippe dann auf „Weiter“. Siehe Voraussetzungen.
Wähle „Einträge überprüfen“ aus, um zu bestätigen, dass du der Eigentümer der Domain bist.
Wenn Apple deine Domain nicht bestätigen kann, wähle „View TXT Records“ (TXT-Einträge anzeigen) aus und gib den TXT-Eintrag auf der Website deines DNS-Hostinganbieters ein. Du kannst auch Domain hinzufügen und bestätigen aufrufen.
Sobald deine Domain bestätigt ist, kannst du unter „Personen“ die Benutzer:innen und deren E-Mail-Adressen verwalten.
Du kannst das E-Mail-Format überprüfen und bei Bedarf ändern.
Nachdem die E‑Mail-Adresse des verwalteten Apple Accounts der Benutzer:innen eingerichtet ist, kannst du die MX-Einträge einrichten.
Wähle „Apps & Dienste“ > „E‑Mail“ aus.
Wähle „Get MX Records“ (MX-Einträge abrufen) aus, um zu erfahren, was passiert, wenn du deinen E‑Mail-Dienst von einem bestehenden Anbieter zu Apple Business umstellst.
Lies den Warnhinweis sorgfältig durch und tippe dann auf „Weiter“.
Schließe Schritt 5 von Domain für E‑Mail einrichten ab.
Wähle „Einträge bestätigen“ aus.
Nachdem alle MX-Einträge überprüft wurden, wähle „Fertig“ aus.
Den E-Mail-Dienst deaktivieren
Melde dich in Apple Business mit einem Benutzeraccount an, dessen Rolle über Zugriffsrechte zum Kauf von Apple Business-Abonnements verfügt.
Informationen zu Rollen und Zugriffsrechten findest du unter Einführung in Rollen und Zugriffsrechte.
Wähle „E-Mail deaktivieren“ aus und lies den Warnhinweis sorgfältig durch.
Wenn du den E-Mail-Dienst für diese Domain weiterhin deaktivieren möchtest, wähle „Deaktivieren“ aus.