आप किसी भी समय चार्ट के डेटा संदर्भ (संख्याओं, तिथियों या अवधियों) को संशोधित कर सकते हैं। आप संपूर्ण डेटा शृंखला जोड़ या हटा सकते हैं, या डेटा शृंखला में विशिष्ट डेटा जोड़कर या डिलीट करके उसे संपादित कर सकते हैं।
चार्ट पर क्लिक करें, “चार्ट डेटा संपादित करें” पर क्लिक करें, फिर निम्नलिखित में से कोई कार्य करें :
डेटा शृंखला जोड़ें : चार्ट डेटा संपादक की नई कॉलम या पंक्ति के सेल पर क्लिक करें, अपना डेटा दर्ज करें, फिर “रिटर्न” या “टैब” दबाएँ। पूरी डेटा शृंखला दर्ज होने तक इन चरणों को दोहराएँ।
डेटा शृंखला हटाएँ : आप जिस पंक्ति या कॉलम को डिलीट करना चाहते हैं, उसके बार पर क्लिक करें, दिखाई देने वाले तीर पर क्लिक करें, फिर “कॉलम डिलीट करें” या “पंक्ति डिलीट करें” (जो इस पर निर्भर है कि डेटा शृंखला के रूप में आपने पंक्तियों या कॉलम को प्लॉट किया था) पर क्लिक करें।
डेटा शृंखला को रीऑर्डर करें : डेटा शृंखला को रीऑर्डर करने के लिए बार को ड्रैग करें।
मुद्रा चिह्न या कोई अन्य स्वरूप जोड़ें : मान लेबल या अन्य फ़ॉर्मैटिंग जोड़ने के लिए दाईं ओर साइडबार के ऊपर “शृंखला” टैब पर क्लिक करें फिर नियंत्रणों का उपयोग करें।
चार्ट पर वापस आने के लिए “चार्ट डेटा” विंडो को बंद करें।
जब आप कोई चार्ट जोड़ते हैं, उसके लिए Keynote डिफ़ॉल्ट डेटा शृंखला परिभाषित करता है। अधिकांश मामलों में, यदि टेबल वर्ग है या लंबी की तुलना में अधिक चौड़ी है तो टेबल पंक्तियाँ डिफ़ॉल्ट शृंखला होती हैं। अन्यथा, कॉलम डिफ़ॉल्ट शृंखला होते हैं। पंक्तियाँ या कॉलम डेटा शृंखला हैं या नहीं यह आप बदल सकते हैं।
चार्ट पर क्लिक करें, फिर “चार्ट डेटा संपादित करें” बटन पर क्लिक करें।
“चार्ट डेटा संपादक” के ऊपरी-दाएँ कोने के पंक्ति या कॉलम बटन पर क्लिक करें।
पूर्ण होने के बाद “चार्ट डेटा संपादक” को बंद करें।
x-अक्ष को शेयर करने का अर्थ x-अक्ष पर एक ही तरह के मान प्लॉट करना जबकि y-अक्ष पर अनेक प्रकार के मान प्लॉट करने की अनुमति डेटा है। पूर्व निर्धारित रूप से चार्टों के कुछ प्रकारों में x-अक्ष के मान y-अक्ष के अनेक सेटों में शेयर होते हैं।
चार्ट चुनने के लिए उस पर क्लिक करें, फिर “चार्ट डेटा संपादित करें” बटन पर क्लिक करें।
पर क्लिक करें, फिर “X मानों को शेयर करें” चुनें।
पूर्ण होने के बाद “चार्ट डेटा संपादक” को बंद करें।
यदि कोई कॉलम, बार, लाइन, या क्षेत्र चार्ट बड़ी संख्या में डेटा बिंदुओं वाले किसी टेबल से हैं, तो Keynote का प्रदर्शन बेहतर करने के लिए चार्ट ऑटोमैटिकली प्रत्येक सीरीज़ के लिए एक प्रतिनिधिक नमूना दिखाता है। डाउनसैंपलिंग आपके टेबल में डेटा में बदलाव या उसे हटाती नहीं है, और केवल चार्ट में दिखाई देने वाले डाटा बिंदुओं में ही बदलाव करती है।
यदि आपका चार्ट डेटा डाउनसैंपल हो रहा है, तो जब आप फ़ॉर्मैट 
साइडबार के चार्ट टैब में “बड़ा डेटा समूह” पर क्लिक करते हैं, तब एक संदेश दिखाई देता है।
यदि आप अपने चार्ट में निर्दिष्ट डेटा बिंदुओं को देखना चाहते हैं, आपको उससे छोटी टेबल या किसी बड़ी टेबल के छोटे डेटा चयन से चार्ट बनाना होगा।