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在 iPhone 上通过“信息”协作处理项目
在“信息” App 中，你可以发送信息以邀请他人协作处理项目，对话中的每个人都会添加到文稿、电子表格或其他共享文件中。
【注】 若要通过“信息”开始协作处理项目，你和收件人必须使用 iOS 16、iPadOS 16、macOS 13、watchOS 9、visionOS 1 或更高版本上的 iMessage 信息，且你必须先将内容保存在可供他人访问的位置，如 iCloud 云盘。 对于 iPhone App，你可能需要打开 iCloud 才能使用其协作功能。 请参阅《iCloud 使用手册》中的在你的所有设备上设置 iCloud。
邀请他人进行协作
你可以从另一个 App 邀请他人协作处理项目，然后在“信息”中谈论你的内容。 从“备忘录”、“无边记”、“提醒事项”、Safari 浏览器、Keynote 讲演、Numbers 表格、Pages 文稿等 App 共享文件，前提是在 iCloud 设置中打开其协作功能并将内容保存在可供他人访问的地方，如 iCloud 云盘。
邀请他人进行协作的流程因 App 而异。 你可以按照下面的方法在支持的 App 中开始协作：
选择想要共享的文件，然后轻点
，或轻点“协作”。
确保已选择“共享链接”（而非“发送副本”），然后轻点要协作的群组或个人。 如果群组或联系人未列出，请轻点
。
建议的图标可能与正在进行的 FaceTime 通话或最近“信息”对话中的群组或个人相对应。
“信息”对话会打开，其中的邀请可供发送。 添加备注（可选），然后轻点
。
在“信息”中邀请参与者后，你可以在另一个 App 中处理项目并轻点该 App 中的协作按钮返回到“信息”对话中。
有人编辑文件时，你会在“信息”对话的顶部看到更新。 若要返回到共享项目并查看更改，请轻点某个更新。
【注】 参与者可能需要接受你的邀请或者加入共享项目，才能与项目交互或者看到任何更新内容。
在“信息”中协作处理项目
共享项目后，有人做出编辑时，你会在“信息”对话的顶部看到活动更新。
在 iPhone 上前往“信息” App
对于已开始协作处理的项目，前往包含其邀请的对话，然后执行以下任一项操作以返回该项目：
轻点对话中的文件将其打开。
如果在对话顶部看到更新内容，请轻点“显示”。
轻点屏幕顶部参与者或群组的图标，滚动到“协作”，然后轻点共享项目。
当你更改或编辑项目时，参与者会在对话中看到更新。
【注】 如果将新用户添加到群组对话，你必须授予其访问正在协作项目的许可。 如果用户是最近被添加到群组对话，你可以轻点屏幕顶部的通知进行添加。 或者邀请其进行协作。
管理协作和群组
如果你与“信息”对话中的两位或多位用户共享项目，可以添加或移除参与者。
在 iPhone 上前往“信息” App
前往要管理的对话，然后轻点对话顶部的群组图标以打开该群组对话的相关详细信息。
执行以下任一项操作：
添加新参与者： 轻点“添加访问”，然后添加联系人。 （可能需要向下滚动才能看到“添加”。）
如果仅与另外一位用户开始协作，你必须开始新对话才能将用户添加到该协作中。
【注】 你必须将新的参与者添加到对话中共享的任意文件，参与者才能加入。 添加参与者后，通知会显示在对话顶部。 轻点通知中的“显示”以查看你可以向其添加新参与者的之前已共享文件。
将参与者移出对话： 按住其图标，然后轻点“从群组中移除”。
【重要事项】 项目的访问权限通常由进行协作的 App 控制。 在该 App 中检查参与者访问权限以完全移除查看或编辑权限。
“信息”协作中的用户群组和协作处理文件的群组可能并不相同。 例如，你可能在“信息”外邀请用户协作处理文件。 或者可能在“信息”中有两个不同的群组，每个群组都有各自的协作对话。
若要将某人添加到之前与他人共享的文稿，你可以选择将其添加到现有对话或者保持对话独立。 添加到对话的用户无法阅读在其加入对话之前所发送的信息。