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在 iPhone 上的「iCloud 雲碟」中分享檔案和資料夾
設定「iCloud 雲碟」後,你可以與朋友或同事共享資料夾及個別檔案。更改共享資料夾或檔案時,其他人會自動看到你的變更。如你允許成員進行編輯,他們的變更亦會自動顯示。
「iCloud 雲碟」中的共享檔案和資料夾具有以下重要特性:
如你在資料夾上進行共同編輯,所有由你或其他成員新增至該資料夾的檔案均會自動分享。
共享檔案的連結包括其名稱。如果名稱或內容為機密,請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
如要將共享檔案移到另一個資料夾或位置,連結便會失效,其他人亦無法再取用該項目。
視乎 App 而定,用户可能需要重新開啟檔案或點一下原來的連結,才能看到最新的變更內容。
共享或共同編輯檔案或資料夾
如你擁有「iCloud 雲碟」上的檔案或資料夾,你可以邀請其他人來檢視或共同編輯其中的內容。
你可以共享檔案或資料夾,只讓你所選的人可以開啟該項目,或讓任何擁有連結的人可以開啟該項目。
你可以允許更改檔案或資料夾的內容,或限制取用權限,從而只限檢視內容。
前往 iPhone 上的「檔案」App
。
前往位置,然後按住要共享的檔案或資料夾。
點一下
,點一下項目標題下方的選單,然後點一下「共享連結」。
如要更改可以存取檔案或資料夾的人員,以及他們是否可以編輯或只限檢視和下載,請點一下「你所選的人可以編輯」,然後執行下列任何操作:
只允許你邀請或批准的人取用檔案或資料夾:點一下「你所選的人」。
備註: 選取「你所選的人」時,你可以開啟「取用要求」,讓其他擁有連結的人要求你批准其取用權限。
允許任何擁有連結的人取用檔案或資料夾:點一下「任何擁有連結的人」。
在「新參與者可以」下方選擇參與者是否可以編輯或只限檢視和下載。
選擇你要傳送邀請的方式。
傳送檔案或資料夾的副本
前往 iPhone 上的「檔案」App
。
前往位置,然後按住要共享的檔案或資料夾。
點一下
,點一下項目標題下方的選單,然後點一下「傳送副本」。
選擇你要傳送副本的方式。
邀請更多人來共同編輯資料夾或檔案
如你已共享資料夾或檔案,並將其取用權限設為「你所選的人」,便可以與更多人共享。
前往 iPhone 上的「檔案」App
。
點一下「已共享」
。
按住要共享的資料夾或檔案。
點一下「管理共享資料夾」或「管理共享檔案」。
點一下「加入參與者」,然後選擇傳送連結的方法。
輸入其他任何所需資料,然後傳送或發佈邀請。
使用連結來與更多成員共享資料夾或檔案
如你將共享的資料夾或檔案的取用權限設定為「任何擁有連結的人」,任何擁有該連結的人均可使用該連結與他人分享。
前往 iPhone 上的「檔案」App
。
點一下「已共享」
。
按住要共享的資料夾或檔案。
點一下「管理共享資料夾」或「管理共享檔案」,然後點一下「複製連結」。
選擇傳送連結的方式,輸入任何其他所需資料,然後傳送或發佈邀請。
更改所有人的取用權限和權限設定
如果你是共享資料夾或檔案的擁有者,你可以隨時更改其取用權限。不過你分享連結的所有成員都會受到影響。
前往 iPhone 上的「檔案」App
。
按住要更改取用權限的資料夾或檔案。
點一下「管理共享資料夾」或「管理共享檔案」,然後點一下「共享選項」。
更改其中一個或兩個選項。
取用權限選項:當你將取用權限選項從「任何擁有連結的人」改為「你所選的人」時,任何人都不能再使用原始連結,只有收到你新邀請的人才能開啟該資料夾或檔案。
權限選項:當你更改權限選項,在你更改權限時開啟檔案的所有成員均會收到提示。新設定將於提示關閉後生效。
更改個別成員的取用權限和權限設定
如果你是共享資料夾或檔案的擁有者,並將其取用權限設為「你所選的人」,那麼你可以針對個別成員更改檔案權限,而不會影響其他人的權限。你也可以移除個別成員的取用權限。
前往 iPhone 上的「檔案」App
。
按住要更改取用權限的資料夾或檔案。
點一下「管理共享資料夾」或「管理共享檔案」。
點一下成員的名字,然後選擇一個選項。
停止共享資料夾或檔案
如果你是共享資料夾或檔案的擁有者,你可以隨時停止分享該項目。
前往 iPhone 上的「檔案」App
。
開啟要停止共享的資料夾或檔案的位置。
按住資料夾或檔案,然後點一下「管理共享資料夾」或「管理共享檔案」。
點一下「停止共享」。
當你停止共享檔案時,已開啟檔案的所有用户均會收到提示。關閉提示後,系統會關閉項目並從成員的「iCloud 雲碟」中移除檔案,連結也會失效。如果你之後再次分享項目,並將取用權限設為「任何擁有連結的人」,原來的連結會再次生效。如果你將取用權限設為「你所選的人」,原來的連結只會對再次受邀共享項目的成員生效。