Gunakan iCloud untuk berkongsi dan bekerjasama pada fail dan folder
Anda boleh menggunakan iCloud Drive untuk berkongsi fail dan folder dengan orang lain supaya anda boleh bekerjasama pada projek bersama-sama. Orang yang anda jemput boleh memuat turun item dikongsi daripada iCloud ke mana-mana peranti mereka, yang mereka boleh melihatnya dan—bergantung pada keistimewaan yang anda setkan—bekerjasama. Anda boleh melihat sebarang kemas kini pada kali seterusnya anda membuka fail pada Mac anda.
Untuk mendapatkan maklumat tentang iCloud Drive dan menyediakannya pada Mac anda, lihat Simpan fail dalam iCloud Drive.
Petua: Anda juga boleh bekerjasama pada kandungan dikongsi terus daripada app disokong seperti Nota, Peringatan, Safari, Keynote, Pages, Numbers dan banyak lagi, selagi anda menyediakan iCloud untuk app tersebut. Lihat Sediakan iCloud pada semua peranti anda dalam Panduan Pengguna iCloud.
Jemput orang untuk bekerjasama pada fail atau folder
Untuk menjemput orang untuk bekerjasama pada fail atau folder, lakukan salah satu daripada berikut pada Mac anda:
Klik
dalam Dock untuk membuka tetingkap Finder, klik iCloud Drive dalam bar sisi, pilih fail, folder atau subfolder, kemudian klik
.
Control-klik item pada desktop, kemudian pilih Kongsi daripada menu pintasan.
Nota: Untuk bekerjasama dengan orang lain pada fail atau folder, ia mesti berada dalam iCloud Drive.
Pilih Kongsi Pautan daripada menu timbul.
Klik “Orang yang anda pilih boleh mengedit” di bawah Kongsi Pautan untuk mengesetkan keizinan untuk bekerja bersama-sama, kemudian pilih salah satu daripada berikut daripada menu timbul di bawah “Orang yang boleh mengakses”:
Orang anda pilih: Benarkan orang yang anda jemput sahaja untuk mengakses fail atau folder. Jika anda memilih kotak semak di sebelah “Benarkan permintaan akses”, orang pertama yang melawat pautan diberi akses, kemudian sesiapa sahaja dengan pautan boleh meminta akses daripada anda. Permintaan akses dihantar ke e-mel Akaun Apple anda yang anda boleh meluluskan atau menolaknya.
Nota: Apabila anda berkongsi pautan dalam mesej kumpulan, semua orang dalam jaluran mendapat akses secara automatik, walaupun anda memilih “Benarkan permintaan akses”. Lihat Bekerjasama pada projek dengan Mesej.
Sesiapa sahaja dengan pautan: Benarkan sesiapa yang menerima pautan untuk mengakses fail atau folder. Jika anda memilih pilihan ini, orang yang anda jemput boleh berkongsi pautan dan memberi akses kepada orang yang tidak termasuk dalam jemputan asal anda.
Klik menu timbul di bawah Keizinan, kemudian pilih salah satu daripada berikut:
Boleh edit: Benarkan orang dengan akses untuk melihat dan mengubah suai kandungan fail atau folder.
Boleh melihat atau memuat turun: Benarkan orang dengan akses melihat dan memuat turun kandungan fail atau folder, tetapi bukan mengubah suainya.
Kongsi jemputan menggunakan AirDrop, Mail atau Mesej, atau pilih Salin Pautan untuk mencipta dan menyalin pautan ke item yang dikongsi.
Petua: Untuk memberikan akses pantas kepada seseorang tanpa berkongsi semula pautan, klik
, klik Tambah Akses, kemudian masukkan alamat e-mel Akaun Apple mereka.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang menggunakan app mesej untuk kerjasama, lihat Bekerjasama pada projek dengan Mesej.
Apabila orang yang anda jemput menerima jemputan anda, mereka boleh memuat turun fail atau folder yang dikongsi daripada iCloud ke sebarang peranti mereka. Jika anda membenarkannya, mereka boleh membuat perubahan pada fail dan anda akan melihat kemas kini pada kali seterusnya anda membuka fail pada Mac anda.
Apabila anda berkongsi folder hanya dengan orang yang dijemput, hanya mereka boleh mengakses fail dalam folder dikongsi. Untuk menambah lebih banyak peserta, anda mesti menukar seting folder dikongsi; anda tidak boleh menukar seting fail individu dalam folder.
Petua: Jika anda mahu menghantar salinan fail atau folder tanpa bekerjasama padanya, Control-klik item dalam Finder atau pada desktop, pilih Kongsi daripada menu pintasan, pilih Hantar Salinan daripada menu timbul, kemudian pilih cara anda mahu berkongsi salinan item, seperti menggunakan AirDrop atau Mail.
Terima jemputan ke fail atau folder dikongsi
Pada Mac anda, klik pautan ke item dikongsi yang anda terima, kemudian klik Buka untuk melihat item dalam Finder dan menambahnya ke iCloud Drive.
Apabila anda menerima jemputan ke fail atau folder dikongsi, ia tersedia di semua lokasi yang anda daftar masuk ke Akaun Apple anda, yang boleh menyertakan:
Dalam iCloud Drive pada Mac anda
Dalam app Fail pada iPhone, iPad atau Apple Vision Pro anda
Pada iCloud.com
Pada PC dengan iCloud untuk Windows
Anda boleh membuka item dikongsi dengan sebarang app yang serasi dan membuat perubahan, jika anda mempunyai keizinan untuk mengedit. Sesiapa dengan akses kepada item melihat perubahan terkini pada kali seterusnya mereka membukanya.
Tukar seting perkongsian fail atau folder
Anda boleh menukar seting perkongsian fail atau folder yang anda kongsi pada bila-bila masa.
Nota: Anda tidak boleh menukar seting perkongsian untuk dokumen individu dalam folder dikongsi. Anda mesti menukar seting folder.
Pada Mac anda, klik
Control-klik fail atau folder, kemudian pilih Urus Fail Dikongsi atau Urus Folder Dikongsi.
Lakukan mana-mana daripada berikut:
Kongsi item dengan lebih ramai orang: Klik Tambah Peserta.
Salin pautan ke item dikongsi untuk dihantar kepada orang lain: Klik Salin Pautan. Anda boleh menampal pautan ke dalam mesej, e-mel atau app lain.
Tukar siapa yang boleh mengakses fail untuk muat turun: Klik menu timbul di sebelah kiri di bawah Keizinan, kemudian pilih “Hanya orang dijemput” untuk hanya membenarkan orang yang anda jemput untuk mengakses item, atau pilih “Sesiapa dengan pautan” untuk membenarkan sesiapa yang menerima pautan untuk mengakses item.
Tukar sama ada dokumen dikongsi boleh diubah suai atau hanya dilihat: Klik menu timbul di sebelah kanan di bawah Keizinan, kemudian pilih “boleh edit” untuk membenarkan orang lain menyemak semula dokumen atau pilih “boleh lihat sahaja” untuk membenarkan akses baca sahaja.
Tukar seting perkongsian untuk orang tertentu: Tahan penuding di atas nama orang, klik
, kemudian pilih seting yang anda mahukan.
Berhenti berkongsi fail dengan orang tertentu: Tahan penuding di atas nama orang, klik
Klik Selesai.
Lihat dan urus fail dikongsi anda
Anda boleh menggunakan folder Dikongsi dalam bar sisi Finder untuk melihat fail dan folder yang dikongsi oleh orang lain dan oleh anda dengan mudah. Untuk menyediakan folder Dikongsi anda bagi memaparkan folder yang dikumpulkan mengikut orang yang berkongsinya, lakukan yang berikut:
Pada Mac anda, klik
Klik
dalam bar alat, kemudian pilih Dikongsi Oleh.
Tetingkap memaparkan fail dan folder yang dikongsi oleh anda dan orang lain.
Berhenti berkongsi fail atau folder
Pada Mac anda, klik
Control-klik item, kemudian pilih Urus Fail Dikongsi atau Urus Folder Dikongsi.
Lakukan mana-mana daripada berikut:
Berhenti berkongsi dengan semua orang: Klik Henti Berkongsi.
Berhenti berkongsi dengan orang tertentu: Tahan penuding di atas nama orang, klik
Anda juga boleh hanya mengalihkan fail atau folder keluar daripada iCloud Drive atau memadamkannya bagi menghentikan orang lain daripada mendapat akses kepadanya.
Jika anda berhenti berkongsi atau memadamkan folder dikongsi, fail dalam folder tidak lagi dapat diakses kepada peserta.
Nota: Jika sesiapa yang anda berkongsi membuat salinan item mereka sendiri, mereka boleh terus mengakses salinan mereka walaupun selepas anda berkongsi item anda.