iCloud.com पर iCloud Drive में फ़ाइलें और फ़ोल्डर को शेयर करें
आप iCloud Drive में फ़ाइल और फ़ोल्डर शेयर कर सकते हैं, ताकि अन्य लोग उन्हें देख और संपादित कर सकें। आप प्रतिभागियों को किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर में लोगों को जोड़ने की अनुमति भी दे सकते हैं। स्वामी और प्रतिभागी की भूमिकाओं के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, What can you do in a shared file or folder onआप iCloud.com पर शेयर की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर में क्या कर सकते हैं?
नोट : यदि iCloud Drive में आपकी Pages, Numbers या Keynote फ़ाइलें संग्रहित हैं, तो आप iCloud.com पर Pages, Numbers या Keynote का उपयोग करके उन्हें देख या संपादित कर सकते हैं।
फ़ाइलें और फ़ोल्डर शेयर करें
iCloud.com पर iCloud Drive में उस फ़ाइल या फ़ोल्डर को चुनें जिसे आप शेयर करना चाहते हैं, इसके बाद
पर क्लिक करें।शेयर विकल्प पर क्लिक करें, इसके बाद चुनें कि कौन फ़ाइल या फ़ोल्डर को ऐक्सेस कर सकता है, कौन बदलाव कर सकता है और यदि सहभागी फ़ाइल या फ़ोल्डर में लोगों को जोड़ सकते हैं।
चुनें कि आप लिंक कैसे शेयर करना चाहते हैं :
ईमेल : “शेयर करें” पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली ईमेल विंडो में, उन लोगों के ईमेल पते जोड़ें जिनके साथ आप शेयर करना चाहते हैं, कोई अतिरिक्त संपादन करें, इसके बाद “भेजें” पर क्लिक करें। ईमेल विकल्प तभी उपलब्ध होता है जब आपने iCloud मेल चालू किया है।
लिंक कॉपी करें : “लिंक कॉपी करें” का चयन करने पर टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देता है। जिन लोगों के साथ आप शेयर करना चाहते हैं, उनके ईमेल पते या फ़ोन नंबर जोड़ें, इसके बाद “शेयर करें” पर क्लिक करें। आपकी फ़ाइल के लिए लिंक के साथ नई विंडो दिखाई देती है। लिंक को कॉपी करके भेजें।
महत्वपूर्ण : लिंक अपने आप नहीं भेजा जाता है। आपको उस व्यक्ति को लिंक भेजना होगा जिसके साथ आप शेयर करना चाहते हैं।
जब आप कोई फ़ोल्डर शेयर करते हैं, तो केवल सहभागी ही शेयर किए गए फ़ोल्डर में मौजूद फ़ाइलें देख सकते हैं। अधिक लोगों को फ़ाइलें ऐक्सेस करने के लिए आमंत्रित करने के लिए आपको शेयर किए गए फ़ोल्डर की सेटिंग्ज़ बदलनी होंगी। आप शेयर किए गए फ़ोल्डर में कोई एक फ़ोल्डर या फ़ाइल नहीं चुन सकते हैं और उसमें सहभागी नहीं जोड़ सकते हैं।
यदि आप मालिक हैं, तो शेयरिंग प्रबंधित करें
यदि आप फ़ाइल या फ़ोल्डर के मालिक हैं, तो आप सहभागियों और शेयरिंग सेटिंग्ज़ को प्रबंधित कर सकते हैं।
नोट : आप शेयर किए गए फ़ोल्डर में किसी एक फ़ाइल के लिए शेयरिंग सेटिंग्ज़ नहीं बदल सकते हैं। आपको फ़ोल्डर की सेटिंग्ज़ बदलनी होंगी।
iCloud.com पर iCloud Drive में, शेयर की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर चुनें।
पर क्लिक करें, इसके बाद इनमें से कोई एक काम करें :सहभागी जोड़ें : “लोग जोड़ें” या “लिंक भेजें” पर क्लिक करें।
निजी रूप से शेयर किए गए आइटम से सहभागी को हटाएँ : व्यक्ति के नाम के ऊपर पॉइंटर रखें, इसके बाद
पर क्लिक करें और “ऐक्सेस हटाएँ” को चुनें।निजी रूप से शेयर किए गए आइटम के किसी सहभागी के लिए शेयरिंग विकल्प संपादित करें : व्यक्ति के नाम पर पॉइंटर रखें, इसके बाद
पर क्लिक करें और ऐक्सेस स्तर (“परिवर्तन कर सकता है” या “केवल देख सकता है”) चुनें।सभी के लिए शेयरिंग विकल्प संपादित करें : “शेयर करने के विकल्प” पर क्लिक करें।
लिंक को शेयर फ़ाइल या फ़ोल्डर में कॉपी करें : लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें।
पूर्ण पर क्लिक करें।
यदि आप सहभागी हैं, तो लोगों को जोड़ें या निकालें
यदि फ़ाइल या फ़ोल्डर का मालिक इसकी अनुमति देता है, तो सहभागी शेयर किए गए फ़ाइल या फ़ोल्डर में दूसरे लोगों को जोड़ सकते हैं। हालांकि, वे जिन लोगों को जोड़ते हैं उनकी शेयरिंग सेटिंग्ज़ प्रबंधित नहीं कर सकते हैं।
सहभागी मालिक को छोड़कर किसी भी व्यक्ति को निकाल भी सकते हैं।
iCloud.com पर iCloud Drive में, शेयर की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर चुनें।
- पर क्लिक करें, इसके बाद इनमें से कोई एक काम करें :
सहभागी जोड़ें : “लोग जोड़ें” या “लिंक भेजें” पर क्लिक करें।
प्रतिभागियों को हटाएँ : व्यक्ति के नाम के ऊपर पॉइंटर रखें, इसके बाद
पर क्लिक करें और “ऐक्सेस हटाएँ” को चुनें।
पूर्ण पर क्लिक करें।
शेयर की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर से स्वयं को हटाऍं
यदि आप प्रतिभागी हैं, तो आप किसी शेयर की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर से स्वयं को हटा सकते हैं।
iCloud.com पर iCloud Drive में, आप जिस फ़ाइल या फ़ोल्डर से ख़ुद को हटाना चाहते हैं उसे चुनें, इसके बाद
पर क्लिक करें। अपने नाम के ऊपर पॉइंटर रखें, इसके बाद
पर क्लिक करें और “मुझे हटाएँ” को चुनें।
फ़ाइलें या फ़ोल्डर शेयर करना रोकें
शेयरिंग बंद करने के लिए आपको शेयर फ़ाइल या फ़ोल्डर का मालिक होना ज़रूरी है।
iCloud.com पर iCloud Drive में फ़ाइल या फ़ोल्डर चुनें।
- पर क्लिक करें, इसके बाद इनमें से कोई एक काम करें :
सभी प्रतिभागियों के साथ शेयरिंग रोकें : “शेयर करने के विकल्प” पर क्लिक करें, फिर “शेयरिंग रोकें” क्लिक करें।
केवल एक प्रतिभागी के साथ शेयर करना रोकें : व्यक्ति के नाम के ऊपर पॉइंटर रखें, इसके बाद
पर क्लिक करें और “ऐक्सेस हटाएँ” को चुनें।
यदि आप शेयरिंग बंद कर देते हैं या शेयर किया गया फ़ोल्डर डिलीट कर देते हैं, तो सहभागी फ़ोल्डर में मौजूद फ़ाइलों को देख या संपादित नहीं कर सकते हैं।
फ़ोल्डर की सेटिंग्ज़ बदले बिना किसी फ़ाइल को शेयर किए गए फ़ोल्डर में शेयर करने से रोकने के लिए आप उस फ़ाइल को ऐसे फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं जो शेयर किया गया न हो।
फ़ोन या टैबलेट पर iCloud.com पर iCloud Drive का उपयोग करने का तरीक़ा जानें।