Apple डिवाइस पर संगठनात्मक डेटा प्रबंधित करें
iPhone, iPad और Apple Vision Pro पर उपलब्ध “प्रबंधित ओपन इन” से आप यह तय कर सकते हैं कि प्रबंधित ऐप्स, अप्रबंधित ऐप्स और खातों के बीच डेटा को कैसे एक्सचेंज किया जा सकता है। यह आपको प्रतिबंध सेट करने की अनुमति देता है जिससे यूज़र को प्रबंधित ऐप से किसी ग़ैर-प्रबंधित ऐप में दस्तावेज़ एक्सपोर्ट करने से रोकने में मदद मिलती है।
प्रबंधित ऐप्स
जब iPhone, iPad और Apple Vision Pro डिवाइस पर डिवाइस प्रबंधन सेवा का उपयोग करके ऐप्स इंस्टॉल किया जाता है, तो उन्हें प्रबंधित ऐप के रूप में इंस्टॉल किया जाता है। आप प्रबंधित ऐप में संग्रहित डेटा को कैसे प्रबंधित किया जाता है इसे तय कर सकते हैं :
प्रबंधित ऐप्स को डेटा को iCloud में संग्रहित करने से रोकें : यह प्रतिबंध प्रबंधित ऐप्स को iCloud का उपयोग करके डेटा संग्रहित और सिंक करने से रोकता है। यूज़र द्वारा अप्रबंधित ऐप्स में बनाए गए डेटा को अभी भी iCloud में संग्रहित किया जा सकता है।
प्रबंधित ऐप डेटा को बैकअप में शामिल न करें : आप प्रत्येक प्रबंधित ऐप के लिए तय कर सकते हैं कि उसका डेटा बैकअप में शामिल किया जाए या नहीं। ऐप को हमेशा बैकअप से बाहर रखा जाता है।
खाता-संचालित नामांकन से प्रबंधित ऐप डेटा अलग करें : प्रबंधित ऐप डेटा को अलग एंक्रिप्शन कीज़ का उपयोग करके संग्रहित किया जाता है और iCloud डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन के लिए डिवाइस प्रबंधन सेवा नामांकन से जुड़े प्रबंधित Apple खाते का उपयोग करता है।
प्रबंधित एक्सटेंशन
ऐप्स ऐसे एक्सटेंशन प्रदान कर सकते हैं जिससे उन्हें अन्य ऐप्स या ऑपरेटिंग सिस्टम को कार्यक्षमता प्रदान करने की अनुमति मिलती है। इससे ऐप्स के बीच नए वर्कफ़्लो सक्षम हो जाते हैं। एक्सटेंशन के उदाहरणों में शामिल हैं :
दस्तावेज़ प्रोवाइडर एक्सटेंशन : ये उत्पादकता ऐप्स को विभिन्न प्रकार की क्लाउड सेवाओं से दस्तावेज़ खोलने की अनुमति देते हैं।
शेयर एक्सटेंशन : ये यूज़र को अन्य एंटिटी के साथ कॉन्टेंट शेयर करने का सुविधाजनक तरीक़ा प्रदान करते हैं।
क्रिया एक्सटेंशन : ये यूज़र को अन्य ऐप के संदर्भ में कॉन्टेंट में बदलाव करने या इसे देखने की सुविधा देते हैं।
अगर एक्सटेंशन किसी प्रबंधित ऐप का हिस्सा है, तो यह उसी “प्रबंधित ओपन इन सेटिंग” का पालन करता है।
प्रबंधित खाते
प्रबंधित ऐप्स के अलावा, आप प्रबंधित डिवाइस पर संगठनात्मक ईमेल, कैलेंडर और संपर्क खाते भी प्रदान कर सकते हैं। उन खातों के साथ संग्रहित अटैचमेंट कॉन्फ़िगर की गई “प्रबंधित ओपन इन सेटिंग” का पालन करते हैं।
प्रबंधित डोमेन्स
आप URL और डोमेन को प्रबंधित डोमेन के रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं। Safari के डाउनलोड्स को प्रबंधित दस्तावेज़ माना जाता है, यदि वे किसी प्रबंधित डोमेन से उत्पन्न होते हैं। उदाहरण के लिए, अगर यूज़र किसी प्रबंधित डोमेन से PDF डाउनलोड करता है, तो इसके लिए आवश्यक है कि PDF सभी प्रबंधित दस्तावेज़ सेटिंग का अनुपालन करे।
अधिक जानकारी के लिए प्रबंधित डोमेन उदाहरण देखें।
प्रबंधित बुक
प्रबंधित ऐप्स की तरह आप प्रबंधित किताबों का बैकअप लेने से रोक सकते हैं। प्रबंधित किताबें लागू “प्रबंधित ओपन इन सेटिंग” का भी पालन करती हैं जो उन्हें केवल अन्य प्रबंधित ऐप्स के साथ शेयर करने या प्रबंधित Apple खाते का उपयोग करके संग्रहित करने तक सीमित करती हैं।
प्रबंधित ओपन इन
“प्रबंधित ओपन इन” डिवाइस पर डेटा फ़्लो प्रबंधित करने में मदद करने के लिए अलग-अलग सेटिंग पेश करता है :
फ़ीचर और प्रतिबंध नाम | वर्णन |
|---|---|
Treat AirDrop as unmanaged destination
| जब यह प्रतिबंध सेट किया जाता है, तो AirDrop को अप्रबंधित गंतव्य के तौर पर माना जाता है। |
Managed pasteboard
| यह प्रतिबंध प्रबंधित और अप्रबंधित गंतव्यों के बीच कॉन्टेंट को पेस्ट करने पर नियंत्रण रखने में मदद करता है। जब उपरोक्त प्रतिबंधों को लागू किया जाता है, तो कॉन्टेंट को पेस्ट करने में ऐप्स और खातों के लिए कॉन्फ़िगर की गई “प्रबंधित ओपन इन सेटिंग” का पालन किया जाता है। जब इस प्रतिबंध का उपयोग किया जाता है और कॉन्टेंट प्रबंधित सीमा को पार करता है, तो ऐप्स भी पेस्टबोर्ड से आइटम का अनुरोध नहीं कर सकते हैं। iOS 16 और iPadOS 16.1 वाले डिवाइस के लिए इसमें प्रबंधित डोमेन शामिल हैं। |
Allow documents from unmanaged sources in managed destinations
| इस प्रतिबंध को |
Allow documents from managed sources in unmanaged destinations
| इस प्रतिबंध को
|
फ़ीचर और प्रतिबंध नाम | वर्णन |
|---|---|
Allow unmanaged apps to read contacts from managed accounts
| इस प्रतिबंध का उपयोग अभी भी किसी अप्रबंधित ऐप को किसी प्रबंधित खाते के संपर्क रीड करने की अनुमति देने के लिए किया जा सकता है। |
Allow managed apps to create contacts for unmanaged accounts
| इस प्रतिबंध का उपयोग प्रबंधित ऐप्स को अभी भी ग़ैर-प्रबंधित खातों में संपर्कों को राइट करने की अनुमति देने के लिए किया जा सकता है। |
“प्रबंधित ओपन इन सेटिंग” तृतीय पक्ष कीबोर्ड एक्सटेंशन पर भी लागू होती हैं। ये नियम रोक सकते हैं :
ग़ैर-प्रबंधित कीबोर्ड का प्रबंधित ऐप्स पर दिखाई देना।
प्रबंधित किए गए ऐप्स के कीबोर्ड का ग़ैर-प्रबंधित ऐप्स पर दिखाई देना।