Inviter andre til at samarbejde i Keynote på Mac

Hvis du vil invitere andre til at samarbejde om en præsentation, skal du sørge for, at du er logget ind på din Apple-konto, at du har konfigureret Keynote til at bruge iCloud Drive, og at den præsentation, du vil dele, er gemt i iCloud Drive.

1. Gå til appen Keynote på din Mac.

2. Klik på på værktøjslinjen i den åbne præsentation.

3. Hvis Samarbejde ikke vises øverst på lokalmenuen, skal du klikke på lokalmenuen og derefter vælge Samarbejde.

   

4. Hvis du vil ændre, hvem der har adgang til præsentationen, skal du klikke på pilen under Samarbejde, klikke på lokalmenuen ”Hvem har adgang” og vælge en mulighed (hvis du ikke kan se disse muligheder, skal du sørge for, at præsentationen er gemt i iCloud):

   • Kun inviterede personer Kun personer, som du inviterer, og som logger ind på deres Apple-konto, kan åbne præsentationen. Andre personer behøver ikke have en Apple-konto, før du inviterer dem, men de skal oprette en, før de kan åbne din delte præsentation.

     Hvis du inviterer nogen med en e-mailadresse eller et telefonnummer, der ikke er knyttet til deres Apple-konto, kan de ikke acceptere invitationen, før de har føjet e-mailadressen eller telefonnummeret til deres Apple-konto. Når de trykker eller klikker på linket i invitationen, vises instruktionerne.

   • Alle med linket: Alle, som har linket til den delte præsentation, kan trykke eller klikke på linket for at åbne præsentationen.

5. Hvis du vil ændre, hvem der kan foretage ændringer i præsentationen, skal du klikke på lokalmenuen Tilladelser og vælge en mulighed:

   • Kan foretage ændringer: Andre kan redigere, udskrive og hente den delte præsentation.

   • Skrivebeskyttet: Andre kan se, udskrive og hente den delte præsentation, men ikke redigere den. De kan ikke svare på og slette kommentarer på aktivitetslisten, og når de opretter forbindelse til præsentationen, vises der ingen notifikationer.

   Bemærk: Hvis du indstiller adgangen til “Kun inviterede personer” (i det forrige trin), kan du ændre individuelle indstillinger, efter at du har delt den.

6. Hvis du ikke ønsker, at alle deltagere skal kunne invitere andre, skal du fravælge ”Tillad, at andre inviterer”.

7. Vælg en metode til at sende invitationen til at samarbejde (hvis præsentationen ikke er gemt i iCloud Drive, bliver du bedt om at flytte den dertil):

   • Mail eller Beskeder: Indtast en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver modtager, tilføj en note, hvis du vil, og klik derefter på Send (for e-mail), eller tryk på Enter (for Beskeder). Der sendes et link til arkivet til hver modtager.

   • Noter: Hvis du vil dele et link til arkivet i appen Noter, skal du vælge eller skrive navnet på modtagerne, klikke på Del link og vælge den note, hvor du vil gemme linket (eller oprette en ny), tilføje tekst, hvis du vil, og derefter trykke på Gem.

   • Inviter med link: Kopier linket, så du kan sende det vha. en hvilken som helst internettjeneste, der allerede er indstillet på din Mac. Skriv en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver deltager, og klik på Kopier link. Åbn den app, du vil bruge til at dele linket, klik, hvor du vil indsætte linket, og vælg Rediger > Sæt ind (på Redigermenuen øverst på skærmen), eller tryk på Kommando-V på tastaturet.

   Vigtigt: Linket til præsentationen, der oprettes, når du inviterer deltagere, inkluderer præsentationens titel. Hvis præsentationens titel eller indhold er fortroligt, er det vigtigt, at du anmoder modtagerne om ikke at videresende linket til andre personer.

Når du deler præsentationen, vises der et hak på knappen Samarbejde for at angive, at præsentationen deles.

Hvis du er ejer af en præsentation, hvor adgangen er indstillet til ”Kun inviterede personer”, eller hvis ejeren af en delt præsentation giver dig tilladelse til at tilføje personer, kan du til enhver tid invitere flere personer til at deltage i præsentationen ved hjælp af deres Apple-konto.

1. Gå til appen Keynote på din Mac.

2. Gør et af følgende:

   • Vælg Arkiv > Administrer delt præsentation (på Arkivmenuen øverst på skærmen).

   • Klik på på værktøjslinjen, og klik derefter på Administrer delt præsentation.

   • Ctrl-klik på arkivet i iCloud Drive, og vælg Administrer delt præsentation.

3. Klik på Del med flere personer, og vælg derefter en metode til at sende invitationen til at samarbejde:

   • Mail eller Beskeder: Indtast en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver modtager, tilføj en note, hvis du vil, og klik derefter på Send (for e-mail), eller tryk på Enter (for Beskeder). Der sendes et link til arkivet til hver modtager.

   • Noter: Hvis du vil dele et link til arkivet i appen Noter, skal du vælge eller skrive navnet på modtagerne, klikke på Del link og vælge den note, hvor du vil gemme linket (eller oprette en ny), tilføje tekst, hvis du vil, og derefter trykke på Gem.

   • Inviter med link: Kopier linket, så du kan sende det vha. en hvilken som helst internettjeneste, der allerede er indstillet på din Mac. Skriv en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver deltager, og klik på Kopier link. Åbn den app, du vil bruge til at dele linket, klik, hvor du vil indsætte linket, og vælg Rediger > Sæt ind (på Redigermenuen øverst på skærmen), eller tryk på Kommando-V på tastaturet.

4. Klik på OK.

Du kan ændre indstillingerne til deling for de nye personer, efter at du har sendt linket.

Hvis adgangen til præsentationen er indstillet til “Alle med linket”, kan du invitere flere personer til at samarbejde i præsentationen ved at sende dem et link, som ikke kræver en Apple-konto, for at de kan se præsentationen.

1. Gå til appen Keynote på din Mac.

2. Klik på på værktøjslinjen i den åbne præsentation.

3. Vælg en metode til at sende linket:

   • Mail eller Beskeder: Indtast en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver modtager, tilføj en note, hvis du vil, og klik derefter på Send (for e-mail), eller tryk på Enter (for Beskeder). Der sendes et link til arkivet til hver modtager.

   • Noter: Hvis du vil dele et link til arkivet i appen Noter, skal du vælge eller skrive navnet på modtagerne, klikke på Del link og vælge den note, hvor du vil gemme linket (eller oprette en ny), tilføje tekst, hvis du vil, og derefter trykke på Gem.

   • Del linket på en anden måde: Klik på Kopier link, og klik derefter, hvor linket skal indsættes. Vælg Rediger > Indsæt (på Redigermenuen øverst på skærmen), eller tryk på Kommando-V på tastaturet.

   Vigtigt: Linket til præsentationen, der oprettes, når du inviterer deltagere, inkluderer præsentationens titel. Hvis præsentationens titel eller indhold er fortroligt, er det vigtigt, at du anmoder modtagerne om ikke at videresende linket til andre personer.