Mac पर Numbers में शेयर की गई स्प्रेडशीट की सेटिंग्ज़ बदलें
यदि आप अन्य के साथ स्प्रेडशीट को शेयर करते हैं तो, आप उसकी ऐक्सेस और अनुमति सेटिंग्ज़ को किसी भी समय देख और बदल सकते हैं।
सभी के लिए ऐक्सेस या अनुमति बदलें
यदि आप किसी ऐसी स्प्रेडशीट के ओनर हैं जिसका ऐक्सेस “केवल आमंत्रित लोग” पर सेट किया गया है या यदि ओनर ने आपको अन्य लोगों को आमंत्रित करने की अनुमति दी है, तो आप सभी सहभागियों के लिए ऐक्सेस या अनुमति बदल सकते हैं।
शेयर की गई स्प्रेडशीट में टूलबार में
पर क्लिक करें, फिर “शेयर की गई स्प्रेडशीट को प्रबंधित करें” पर क्लिक करें।निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
यह बदलने के लिए कि स्प्रेडशीट को कौन-कौन ऐक्सेस कर सकता है, निम्नलिखित में से एक चुनें।
केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग : मूल लिंक किसी के भी लिए अब काम नहीं करेगा। केवल वे लोग स्प्रेडशीट को ऐक्सेस कर सकते हैं जिन्हें आपसे आमंत्रण मिला है और जिन्होंने अपने Apple खाते में साइन इन किया है।
लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति : ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है, वह व्यक्ति और उसके साथ-साथ आपने जिन लोगों को पहले आमंत्रित किया है, वे अभी भी स्प्रेडशीट को खोल सकते हैं। उन्हें आपके द्वारा लिंक भेजने में इस्तेमाल किए गए ईमेल पते या फ़ोन नंबर से साइन इन करने की आवश्यकता नहीं होती है।
यह बदलने के लिए कि स्प्रेडशीट में कौन-कौन बदलाव कर सकता है, निम्नलिखित में से एक चुनें :
परिवर्तन किये जा सकते हैं : लोग शेयर किए गए दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं।
केवल देख सकते हैं : लोग शेयर किए गए दस्तावेज़ को देख सकते हैं, लेकिन उसे संपादित नहीं कर सकते। वे ऐक्टिविटी सूची में टिप्पणियों का जवाब नहीं दे सकते या उन्हें डिलीट नहीं कर सकते और जब वे किसी स्प्रेडशीट से जुड़ते हैं, तो कोई सूचना दिखाई नहीं देती है।
सभी सहभागियों को दूसरों को स्प्रेडशीट शेयर करने के लिए आमंत्रित करने हेतु “कोई भी अधिक लोगों को जोड़ सकता है” चेकबॉक्स चुनें।
“पूर्ण” पर क्लिक करें।
सभी सहभागियों के लिए ऐक्सेस या अनुमति बदलें
यदि आप स्प्रेडशीट के ऐक्सेस को “केवल आमंत्रित लोग” पर सेट करते हैं, तो आप प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक अलग अनुमति सेट कर सकते हैं।
शेयर की गई स्प्रेडशीट में टूलबार में
पर क्लिक करें, फिर “शेयर की गई स्प्रेडशीट को प्रबंधित करें” पर क्लिक करें।पॉइंटर को सहभागी के नाम पर मूव करें, फिर
पर क्लिक करें।निम्नलिखित में से कोई भी चुनें :
अन्य व्यक्तियों को जोड़ने की अनुमति दें : यह सहभागी दूसरे व्यक्तियों को इस स्प्रेडशीट पर आमंत्रित कर सकता है या स्प्रेडशीट का ऐक्सेस और अनुमति बदल सकता है।
परिवर्तन किये जा सकते हैं : यह सहभागी शेयर की गई स्प्रेडशीट को संपादित कर सकता है।
केवल देखने के लिए : यह सहभागी अब भी स्प्रेडशीट खोलकर उसे पढ़ सकता है, लेकिन वह अब उसे संपादित नहीं कर सकता या टिप्पणी नहीं दे सकता।
ऐक्सेस हटाएँ : स्प्रेडशीट को सहभागी के iCloud Drive से हटाया जाता है और स्प्रेडशीट की लिंक अब काम नहीं करती है। जो भी संपादन उन्होंने स्प्रेडशीट में किए हैं वे बने रहेंगे।
“पूर्ण” पर क्लिक करें।
ऐसे किसी भी व्यक्ति को अलर्ट प्राप्त होता है जिसकी स्प्रेडशीट तब खुली होती है जब आप उनकी सेटिंग्ज़ बदल देते हैं और यदि आपके परिवर्तन से उस व्यक्ति की स्प्रेडशीट का ऐक्सेस बंद हो जाता है, तो वह तुरंत बंद हो जाएगी। अन्यथा, उनके द्वारा चेतावनी को ख़ारिज करने पर नई सेटिंग प्रभावशील हो जाती हैं।