Mac पर Numbers में पंक्तियाँ और कॉलम जोड़ें या हटाएँ
आप टेबल में पंक्तियों और कॉलम को जोड़, डिलीट और पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। तीन प्रकार की पंक्तियाँ और कॉलम होते हैं :
मुख्य भाग की पंक्तियों और कॉलम में टेबल डेटा शामिल होता है।
हेडर पंक्तियाँ और कॉलम (यदि कोई है) टेबल के शीर्ष पर और बाईं ओर प्रदर्शित होते हैं। सामान्यतः उनका बैकग्राउंड रंग मुख्य भाग की पंक्तियों से अलग होता है और आम तौर पर उनका उपयोग पंक्ति और कॉलम में शामिल कॉन्टेंट की पहचान के लिए किया जाता है। हेडर सेल के डेटा का उपयोग परिकलनों में नहीं किया जाता, लेकिन हेडर सेल के टेक्स्ट का उपयोग फ़ॉर्मूला में संपूर्ण पंक्ति या कॉलम का संदर्भ लेने के लिए किया जा सकता है। टेबल में पाँच हेडर पंक्तियाँ और पाँच हेडर कॉलम तक हो सकते हैं।
आप हेडर पंक्तियाँ और कॉलम फ़्रीज़ (या लॉक) कर सकते हैं ताकि जब आप स्प्रेडशीट को स्क्रोल करें तब वे हमेशा दिखाई दें।
फ़ुटर की पंक्तियाँ (यदि हों) टेबल के नीचे दिखाई देती हैं। टेबल में अधिकतम पाँच फ़ुटर पंक्तियाँ हो सकती हैं।
पंक्तियों और कॉलम को जोड़ें या हटाएँ
टेबल पर क्लिक करें।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
टेबल के सिरे पर पंक्ति या कॉलम जोड़ें या डिलीट करें : पंक्ति जोड़ने के लिए टेबल में नीचे बाएँ कोने में पर क्लिक करें या उसे एकाधिक पंक्तियों को जोड़ने या डिलीट करने के लिए ड्रैग करें। कॉलम जोड़ने के लिए टेबल के ऊपर दाएँ कोने में स्थित पर क्लिक करें या उसे एकाधिक कॉलम को जोड़ने या डिलीट करने के लिए ड्रैग करें। आप पंक्ति या कॉलम डिलीट कर सकते हैं केवल तब यदि उसकी सभी सेल ख़ाली हों।
टेबल के सिरे पर पंक्तियाँ और कॉलम दोनों जोड़ें या डिलीट करें : पंक्तियों और कॉलम, दोनों को जोड़ने या डिलीट करने के लिए को टेबल के निचले-दाएँ कोने में ड्रैग करें। यदि पंक्तियों और कॉलम के सेल ख़ाली हों, तो ही आप इन्हें डिलीट कर सकते हैं। डेटा वाली पंक्तियाँ और कॉलम डिलीट करने के लिए को ऑप्शन-ड्रैग करें।
टेबल के अंदर पंक्ति या कॉलम डालें या डिलीट करें : पंक्ति संख्या या कॉलम अक्षर पर पॉइंटर मूव करें, तीर पर क्लिक करें, फिर शॉर्टकट मेनू से कोई विकल्प चुनें।
एक साथ कई पंक्तियाँ या कॉलम डालें : टेबल में कहीं भी पंक्तियाँ या कॉलम की वांछित संख्या डालने के लिए उनकी संख्या के बराबर पंक्तियाँ या कॉलम चुनें। चुनी गई किसी भी पंक्ति संख्या या कॉलम वर्णों के आगे स्थित तीर पर क्लिक करें, फिर “ऊपर पंक्तियाँ जोड़ें” या “नीचे पंक्तियाँ जोड़ें” (अथवा पहले कॉलम जोड़ें या बाद में कॉलम जोड़ें) चुनें।
एक साथ कई पंक्तियाँ या कॉलम डिलीट करें : पंक्तियों या कॉलम पर कमांड दबाकर क्लिक करें, तीर पर क्लिक करें, फिर “चयनित पंक्तियाँ डिलीट करें” या “चयनित कॉलम डिलीट करें” चुनें।
हेडर पंक्तियों और कॉलम को जोड़ें, हटाएँ या फ़्रीज़ करें
हेडर पंक्तियों, हेडर कॉलम और फ़ुटर पंक्तियों को जोड़ने से मौजूदा पंक्तियाँ या कॉलम, हेडर या फ़ुटर में परिवर्तित हो जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके निकट टेबल की पहली पंक्ति में डेटा है और आप हेडर की पंक्ति जोड़ते हैं, तो पहली पंक्ति उस डेटा को शामिल करने वाली हेडर पंक्ति में परिवर्तित होती है।
आप हेडर पंक्तियाँ या कॉलम फ़्रीज़ कर सकते हैं ताकि जैसे ही आप स्प्रेडशीट को स्क्रोल करें, वे हमेशा दिखाई दें।
टेबल पर क्लिक करें।
“फ़ॉर्मैट करें” साइडबार में टेबल टैब पर क्लिक करें, फिर इनमें से कोई भी कार्य करें :
हेडर और फ़ुटर जोड़ें या डिलीट करें : साइडबार में “हेडर और फ़ुटर” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर कोई नंबर चुनें। सभी हेडर या फ़ुटर हटाने के लिए संख्या को 0 (शून्य) पर सेट करें।
हेडर पंक्तियाँ और कॉलम फ़्रीज़ करें : “हेडर और फ़ुटर” के नीचे पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर “हेडर पंक्तियाँ फ़्रीज करें” या “हेडर कॉलम फ़्रीज़ करें” चुनें। अनफ़्रीज़ करने के लिए “हेडर पंक्तियों को फ्रीज़ करें” या “हेडर कॉलम को फ्रीज़ करें” का चयन हटाएँ ताकि चेकमार्क दिखाई न दे।
प्रिंट की गई स्प्रेडशीट के प्रत्येक पृष्ठ पर टेबल हेडर दिखाना सीखने के लिए Mac पर Numbers में स्प्रेडशीट प्रिंट करें देखें।
पंक्तियों और कॉलम को छिपाएँ या दिखाएँ
पंक्तियों और कॉलम को छिपाना उपयोगी है उदाहरण के लिए यदि आपको फ़ॉर्मूला के उनके डेटा का उपयोग करने की आवश्यकता हो लेकिन आप डेटा को दिखाना नहीं चाहते हैं।
नोट : आप पिवट टेबल में पंक्तियाँ या कॉलम नहीं छिपा सकते लेकिन आप फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं यदि आप पिवट टेबल में केवल निश्चित डेटा दिखाना चाहते हैं। Mac पर Numbers में डेटा फ़िल्टर करें देखें
छिपाने के लिए वांछित पंक्तियों या कॉलम चुनें।
पंक्ति संख्या या कॉलम अक्षर पर पॉइंटर मूव करें, फिर दिखाई देने वाले नीचे के तीर पर क्लिक करें और “चुनी गईं पंक्तियों को छिपाएँ” या “चुने गए कॉलम को छिपाएँ” को चुनें।
कॉलम और पंक्तियाँ कहाँ छिपी हैं यह दिखाने के लिए एक ग्रे बार कॉलम अक्षर या पंक्ति संख्याओं के बीच दिखती है।
नोट : यदि आपके द्वारा चुनी गईं पंक्तियों या कॉलम में मिलाए गए सेल शामिल हैं, तो हो सकता है कि आप उन पंक्तियों या कॉलम को छिपा न सकें। उदाहरण के लिए, यदि दो सेल को एक पंक्ति में मिलाए हैं, तो इस पंक्ति को छिपा सकते हैं जिसमें मिलाए हुए सेल शामिल हैं, लेकिन आप उन कॉलम को नहीं छिपा सकते जिनमें मिलाए हुए सेल शामिल हैं।
छिपाई गई पंक्तियों या कॉलम को दिखाने के लिए छिपाई गई पंक्तियों या कॉलम के निकट की पंक्ति या कॉलम चुनें। कॉलम अक्षर या पंक्ति संख्या पर पॉइंटर मूव करें, नीचे के तीर पर क्लिक करें, फिर “दिखाएँ” विकल्प चुनें।
सभी पंक्तियों या कॉलम को दिखाने के लिए टेबल में क्लिक करें, फिर (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “टेबल” मेनू से) टेबल > “सभी पंक्तियाँ दिखाएँ” या “सभी कॉलम दिखाएँ” चुनें।
अन्य Numbers फ़ाइल या ऐप में टेबल कॉपी करें
आप पूरे टेबल या पंक्तियों, कॉलम या सेल के चयन दूसरी Numbers स्प्रेडशीट या ऐप में कॉपी कर सकते हैं।
अपनी इच्छा अनुसार कॉपी करने के लिए टेबल, सेल, पंक्तियाँ या कॉलम चुनें।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
चयन को अन्य Numbers फ़ाइल पर ड्रैग करें : चयन को उस समय तक क्लिक करके होल्ड करें जब तक यह उठते हुए न दिखने लगे, फिर इसे अन्य Numbers विंडो पर ड्रैग करें। आप इसे मौजूदा टेबल या शीट के ख़ाली स्थान में ड्रैग कर सकते हैं जिससे एक नया टेबल बनता है।
चयन किसी दूसरे ऐप पर ड्रैग करें : चयन को उस समय तक क्लिक करके होल्ड करें जब तक यह उठते हुए न दिखने लगे, फिर इसे किसी ख़ुले नोट, ईमेल संदेश, Keynote प्रस्तुतीकरण या Pages दस्तावेज़ पर ड्रैग करें।