Inviter andre til at samarbejde om et dokument i Pages til iCloud

Før du begynder, skal du sikre dig, at din enhed opfylder iCloud- og minimumsystemkravene til samarbejde.

1. Gør et af følgende:

   • Med dokumentet åbent: Klik på knappen Samarbejde på værktøjslinjen.

     

   • I dokumentadministrationen: Vælg et dokument, og klik på knappen Samarbejde på værktøjslinjen.

2. Klik på Delingsindstillinger.

3. Klik på lokalmenuen “Hvem kan få adgang”, og vælg en mulighed:

   

   • Kun personer, du inviterer: Kun personer, du inviterer, og som logger ind på deres Apple-konto, kan åbne dokumentet. Andre personer behøver ikke have en Apple-konto, før du inviterer dem, men de skal oprette en, før de kan åbne dit delte dokument.

     Hvis du inviterer nogen med en e-mailadresse eller et telefonnummer, der ikke er knyttet til deres Apple-konto, kan de ikke acceptere invitationen, før de har føjet e-mailadressen eller telefonnummeret til deres Apple-konto. De får vist instruktioner, når de trykker eller klikker på linket i invitationen.

   • Alle med linket: Alle kan åbne dokumentet ved at trykke eller klikke på linket. Hvis du vil beskytte dokumentet med en adgangskode, skal du klikke på Tilføj adgangskode og derefter følge vejledningen.

     Bemærk: Hvis du allerede har føjet en adgangskode til dette dokument, kan du klikke på Skift adgangskode for at ændre eller fjerne adgangskoden.

4. Klik på lokalmenuen Tilladelse, og vælg en mulighed:

   

   • Kan foretage ændringer: Andre kan redigere, udskrive og hente det delte dokument.

   • Skrivebeskyttet: Andre kan se, udskrive og hente det delte dokument, men ikke redigere det.

   Hvis du indstiller adgangen til ”Kun personer, du inviterer” (i forrige trin), kan du ændre indstillinger til tilladelser individuelt, når du har delt dokumentet.

5. Hvis du ikke ønsker, at deltagere skal kunne invitere andre, skal du fravælge afkrydsningsfeltet ud for “Alle kan tilføje flere personer”.

   Dette afkrydsningsfelt er kun synligt, hvis du indstiller adgangen til ”Kun personer, du inviterer” i trin 3 ovenfor og tilladelsen til ”Kan foretage ændringer” i trin 4 ovenfor.

6. Vælg en metode til at sende henvisningen:

   

   Bemærk: Hvis du kun har webadgang til iCloud, kan du ikke sende linket via e-mail. Du kan kun kopiere det.

   • E-mail: Klik på knappen E-mail, klik på Del, og skriv derefter en eller flere e-mailadresser i adressefeltet. Skriv beskeden, og klik på Send.

   • Del linket på en anden måde: Klik på Kopier link, og gør derefter et af følgende:

     • Hvis adgangen til dokumentet er indstillet til ”Kun personer, du inviterer”: Skriv e-mailadressen eller telefonnummeret til de personer, du vil invitere, og klik på Del. Klik på Kopier link, og indsæt det i en app, som du vil bruge til at dele det (for eksempel en tekstbesked eller chat).

     • Hvis adgangen til dokumentet er indstillet til ”Alle med linket”: Klik på Del, kopier det viste link, og indsæt det i en app, som du vil bruge til at dele det (for eksempel en tekstbesked eller chat).

   Vigtigt: Når du klikker på Del, oprettes der et link til dokumentet (der inkluderer dets titel) på iCloud.com. Hvis titlen på eller indhold i dokumentet er fortroligt, skal du gøre modtagerne opmærksom på, at de ikke må videresende linket til andre.

Når du har delt et dokument, vises der et hak på knappen Samarbejde for at vise, at dokumentet er delt.

Hvis du er ejer af et dokument, hvor adgangen er indstillet til ”Kun personer, du inviterer”, eller hvis ejeren af et delt dokument giver dig tilladelse til at tilføje flere personer, kan du når som helst invitere flere personer til, at deltage i dokumentet med deres Apple-konto.

1. Gør et af følgende:

   • Med dokumentet åbent: Klik på knappen samarbejde på værktøjslinjen, og klik derefter på Tilføj personer.

   • I dokumentadministrationen: Vælg dokumentet, klik på knappen Samarbejde på værktøjslinjen, og klik derefter på Tilføj personer.

   

2. Klik på lokalmenuen Tilladelse, og angiv redigeringstilladelser for de nye personer.

   Denne indstilling berører kun de nye personer, du er ved at invitere. Den ændrer ikke tilladelsen for de personer, du allerede har inviteret.

   Bemærk: Hvis de personer, du har tilføjet for nylig, ikke skal kunne invitere andre, skal du fravælge afkrydsningsfeltet ”Alle kan tilføje flere personer” under lokalmenuen Tilladelse.

3. Vælg en metode til afsendelse af invitationen:

   • E-mail: Klik på E-mail, klik på Del, og skriv e-mailadressen eller telefonnummeret til de personer, du vil invitere, og klik på Send.

   • Del linket på en anden måde: Klik på kopier link, skriv e-mailadressen eller telefonnummeret til de personer, du vil invitere, og klik på Del. Klik på Kopier link, og indsæt det i en app, som du vil bruge til at dele det (for eksempel en tekstbesked eller chat).

   Bemærk: Hvis du kun har webadgang til iCloud, kan du ikke sende linket via e-mail. Du kan kun kopiere det.

Hvis adgangen til dokumentet er indstillet til “Alle med linket”, kan du invitere flere personer til at samarbejde i dokumentet ved at sende dem et link, som ikke kræver en Apple-konto, for at de kan se dokumentet.

1. Gør et af følgende:

   • Med dokumentet åbent: Klik på knappen Samarbejde på værktøjslinjen, og klik derefter på Send link.

     

   • I dokumentadministrationen: Vælg dokumentet, klik på knappen Samarbejde på værktøjslinjen, og klik derefter på Send link.

2. Vælg en metode til at sende henvisningen:

   • E-mail: Klik på E-mail, klik på Fortsæt, og skriv og send derefter e-mailbeskeden.

   • Del linket på en anden måde: Klik på Kopier link, og klik derefter på Fortsæt. Klik på Kopier link, og indsæt det i en app, som du vil bruge til at dele det (for eksempel en tekstbesked eller chat).

   Bemærk: Hvis du kun har webadgang til iCloud, kan du ikke sende linket via e-mail. Du kan kun kopiere det.

Hvis du er ejer af et delt dokument,eller hvis du samarbejder om et dokument med adgangen indstillet til ”Alle med linket”, kan du kopiere linket til det delte dokument for f.eks. at gemme det, hvor du nemt kan få adgang til det, eller for at se, hvilke oplysninger det indeholder.

1. Få vist dokumentets oplysninger om samarbejde på en af følgende måder:

   • Med dokumentet åbent: Klik på knappen Samarbejde på værktøjslinjen.

   • I dokumentadministrationen: Vælg dokumentet, og klik på knappen Samarbejde på værktøjslinjen.

2. Hvis du vil se linket, skal du gøre et af følgende:

   • Hvis du er ejeren, og adgangen til dokumentet er indstillet til ”Kun personer, du inviterer”: Klik på Delingsindstillinger, og klik på Kopier link.

   • Hvis adgangen til dokumentet er indstillet til ”Alle med linket”: Klik på Send link, klik på Kopier link og derefter på Fortsæt.

   Linket vises. Hvis du vil gemme det på et sted, hvor du har nemmere adgang til det eller nemmere kan se hele linket, skal du klikke på Kopier link (under linket) og derefter indsætte det et andet sted.