使用 iCloud 共享並共同編輯檔案和資料夾

你可以使用「iCloud 雲碟」來與他人共享檔案和資料夾，讓你們可以一起在專案上共同編輯。你邀請的用户可以將共同項目從 iCloud 下載到他們的所有裝置，並在裝置上檢視和共同編輯檔案（視乎你設定的權限而定）。下次你在 Mac 上開啟檔案時便可以看到更新內容。

如需有關「iCloud 雲碟」和在 Mac 上完成其設定的資料，請參閲：在「iCloud 雲碟」中儲存檔案。

貼士： 只要你已為該 App 設定 iCloud，你也可以從「備忘錄」、「提醒事項」、Safari、Keynote、Pages、Numbers 等支援的 App 上，直接在共享的內容上進行共同編輯。請參閲「iCloud 用户手冊」中的在所有裝置上設定 iCloud。

邀請用户在檔案或資料夾上共同編輯

如要邀請用户在檔案或資料夾上共同編輯，請在 Mac 上執行以下其中一項操作：
- 按一下 Dock 中的來開啟 Finder 視窗，按一下側邊欄中的「iCloud 雲碟」，選擇、資料夾或子資料夾，然後按一下。
- 按住 Control 鍵並按一下桌面上的項目，然後從快捷鍵選單中選擇「分享」。
備註： 如要與他人在檔案或資料夾上共同編輯，該項目必須位於「iCloud 雲碟」中。
從彈出式選單中選擇「共享連結」。
按一下「共享連結」下方的「你所選的人可以編輯」來設定一起操作的權限，然後從「誰可以取用」下方的彈出式選單選擇以下其中一項：
- 你所選的人：只允許你邀請的人取用檔案或資料夾。如你選取「允許取用要求」旁的剔選框，第一個到訪連結的人會獲授予取用權限，然後其他擁有連結的人可以向你要求取用權限。取用要求會傳送到你的 Apple 帳户電郵，你可以在電郵中批准或拒絕。
  備註： 當你在群組訊息中分享連結時，即使你已選取「允許取用要求」，討論串中的所有人都會自動獲得取用權限。請參閲：使用「訊息」共同編輯專案。
- 任何擁有連結的人：允許任何收到連結的人取用檔案或資料夾。如你選擇此選項，你邀請的人可共享連結並提供取用權限給原始邀請中未納入的其他人。
按一下「權限」下方的彈出式選單，然後選擇以下其中一項：
- 可編輯：允許有取用權限的人檢視和修改檔案或資料夾的內容。
- 可檢視或下載：允許有取用權限的人檢視和下載檔案或資料夾的內容，但不能修改。
使用 AirDrop、「郵件」或「訊息」分享邀請，或選擇「複製連結」以製作並複製連結至共享項目。
貼士： 如要讓其他人快速取用而毋須重新分享連結，請按一下，按一下「加入取用權限」，然後輸入其 Apple 帳户電郵地址。
如要進一步了解使用「訊息」App 進行共同編輯的相關資料，請參閲：使用「訊息」在專案上共同編輯。

當你邀請的對象收到邀請時，他們可從 iCloud 下載共享的檔案或資料夾至其任何一部裝置。如你允許此操作，他們可變更檔案，而你下一次在 Mac 上開啟該檔案時，便會看到更新項目。

當你只與你邀請的人共享資料夾時，只有受邀者可以取用共享資料夾中的文件。如要加入更多參與者，你必須更改共享資料夾的設定；不能只更改資料夾中個別檔案的設定。

貼士： 如你要傳送檔案或資料夾的副本而不在項目上進行共同編輯，請在 Finder 或桌面按住 Control 鍵並按一下該項目，從快捷鍵選單中選擇「共享」，從彈出式選單選擇「傳送副本」，然後選擇你要分享項目副本的方式，例如使用 AirDrop 或「郵件」。

接受共享檔案或資料夾的邀請

在 Mac 上，按一下你收到的共享項目連結，然後按一下「開啟」來在 Finder 中檢視項目，並將項目加至「iCloud 雲碟」。

當你接受共享檔案或資料夾的邀請時，就可以在你已登入相同 Apple 帳户的全部位置找到該項目，其中可能包括：

Mac 上的「iCloud 雲碟」
在 iPhone、iPad 或 Apple Vision Pro 上的「檔案」App 中
iCloud.com
已安裝「Windows 版 iCloud」的 PC

如你有編輯權限，你可以使用任何相容的 App 來開啟共享檔案並進行變更。任何擁有項目取用權限的人都可以在他們下次開啟該項目時看到最新的變更內容。

更改檔案或資料夾的共享設定

你可以隨時更改你共享的檔案或資料夾之共享設定。

備註： 你不能隨時更改共享資料夾中個別文件之共享設定。你必須更改該資料夾的設定。

在 Mac 上，按一下 Dock 中的來開啟 Finder 視窗，然後按一下側邊欄中的「iCloud 雲碟」。
按住 Control 鍵並按一下檔案或資料夾，然後選擇「管理共享檔案」或「管理共享資料夾」。
執行下列任何操作：
- 與更多人共享項目：按一下「加入參與者」。
- 複製共享項目的連結以傳送給其他人員：按一下「複製連結」。你可以將連結貼到訊息、電郵或其他 App。
- 更改可取用檔案進行下載的人員：在「權限」下方按一下左邊的彈出式選單，然後選擇「只有你邀請的人」來只允許你邀請的人取用項目，或選擇「任何擁有連結的人」來允許每個收到連結的人取用項目。
- 更改共享文件是否可修改或僅供檢視：按一下「權限」下方右側的彈出式選單，然後選擇「可編輯」來允許其他人修改文件，或者選擇「只可檢視」來允許唯讀的取用權限。
- 更改特定人員的共享設定：將指標停留在人員姓名上，按一下，然後選擇你要的設定。
- 停止與特定人員共享檔案：將指標移到該人的名稱上，按一下，然後選擇「移除取用權限」或「取消邀請」。
按一下「完成」。