在 Mac 上製作和使用文件
你可以使用 macOS App(例如 Pages 或「文字編輯」)或來自 Mac App Store 的 App 來製作報告、論文、試算表、金融圖表、簡報、幻燈片等等。
貼士:如你對如何使用 Pages 或「文字編輯」等 App 有疑問,請在使用該 App 期間選擇選單列中的「輔助説明」,然後在該 App 的使用手冊中尋找答案。
製作文件
在 Mac 上,開啟讓你製作文件的 App。
例如,開啟「文字編輯」來製作純文字、RTF 或 HTML 文件。
按一下「開啟」對話框中的「新文件」,或選擇「檔案」>「新增」。
許多 Mac 電腦隨附你可用來製作報告、試算表、簡報和其他文件類型的 Apple App:
Pages: 製作信函、報告、傳單、海報和更多類型的文件。 Pages 內置許多樣板,讓你可輕鬆地製作精美的文件。 請參閲:Pages 使用手冊。
Numbers: 製作試算表來整理和呈現資料。 使用樣板開始,然後依你的需求加以修改,例如,加入公式、圖表、影像和其他項目。 請參閲:Numbers 使用手冊。
Keynote: 使用影像、媒體、圖表、幻燈片動畫和更多項目來製作具説服力的簡報。 請參閲:Keynote 使用手冊。
如你的 Mac 上沒有 Pages、Numbers 或 Keynote,可以從 App Store 中購買。
它們也可用於你的 iOS 和 iPadOS 裝置(從 App Store)以及 iCloud.com。
修改文件格式
有幾種方式可以在 Mac 上修改文件中的文字格式和編輯文字:
更改字體和樣式: 在文件中,請選擇「格式」>「顯示字體」、「格式」>「字體」>「顯示字體」,或者是「格式」>「樣式」。 請參閲:使用字體來修改文件中的文字格式。
更改顏色: 在文件中,請選擇「格式」>「顯示顏色」或「格式」>「字體」>「顯示顏色」。 請參閲:在文件內使用色彩。
輸入不同字元類型: 你可以輸入帶有重音符號的字元或變音符號。
檢查串字: 在大部份 App 中,會在你輸入時檢查串字,且會自動更正錯字。 你可以關閉這些功能或使用其他選項。 請參閲:取得輸入建議並更正錯字。
查找定義: 在文件中,選取你要查找的文字,按住 Control 鍵並按一下它,然後選擇「查詢」。 請參閲:查詢單字。
翻譯文字: 在文件中選取你要翻譯的文字,按住 Control 鍵並按一下它,然後選擇「翻譯」。 請參閲:翻譯文字。
儲存文件
Mac 上許多 App 在你工作時會自動儲存文件。 你可以隨時儲存文件。
儲存文件: 在文件中,選擇「檔案」>「儲存」,輸入名稱,選擇要儲存文件的位置(如要查看更多位置,請按一下 ),然後按一下「儲存」。
當你儲存文件時,你可以加入標籤以便之後尋找。 你可以在已設定「iCloud 雲碟」的電腦和 iOS 及 iPadOS 裝置上將文件儲存至「iCloud 雲碟」,以便在這些電腦和裝置上取用。
以其他名稱儲存文件: 在文件中,選擇「檔案」>「儲存為」,然後輸入新名稱。 如系統未有顯示「儲存為」,請按住 Option 鍵,然後再次開啟「檔案」選單。
將文件儲存為副本: 在文件中,選擇「檔案」>「複製」或「檔案」>「儲存為」。
你也可以將文件儲存為 PDF 和將多個檔案合併為一個 PDF。