Mac使用手冊
在 Mac 上的 Finder 中整理檔案
Finder 是 Mac 上所有儲存內容(包括檔案、資料夾、App 和已連接的裝置)的大本營。如要開啟󠄁 Finder,請在 Dock 中按一下其圖像。其中左側的側邊欄可讓你快速取用你最常用的位置:「桌面」、「文件」、「下載項目」、「iCloud 雲碟」和任何已釘選以便取用的位置。如要跳至某個位置,請按一下側邊欄中的任何項目。如要自訂側邊欄,請選擇 Finder >「設定」,然後按一下「側邊欄」。
瀏覽和預覽你的檔案 切換顯示方式,並使用「預覽」面板在不開啟檔案的情況下查看檔案。 | 資料夾、標籤和「智慧型資料夾」 使用資料夾、顏色標籤和自動更新的「智慧型資料夾」整理檔案。 | 連接和同步裝置 連接 iPhone 或 iPad,並在 Finder 中直接同步內容。 |
瀏覽和預覽你的檔案
Finder 提供四種檢視檔案的方式。如要切換顯示方式,請使用工具列中的顯示方式按鈕。
圖像顯示方式 以大型縮圖顯示檔案以便一眼就可識別內容。適合用於相片、圖形和影像較多的資料夾。 | 列表顯示方式 以精簡的列表顯示檔案並包括檔案大小、種類和修改日期等詳細資料,需要快速排序或尋找特定檔案時非常實用。 |
直欄顯示方式 以直欄並排顯示資料夾及其內容,以便你可以導覽其中包含的資料夾並隨時看到你在層級中的位置。 | 圖庫顯示方式 顯示所選檔案的大型預覽,下方為帶有其他項目的菲林。在「圖庫」顯示方式中,你亦可以直接從預覽中取用「快速動作」,例如旋轉、標示或製作 PDF。 |
不論你處於哪種顯示方式,你都可以將項目排序和分組,以便更輕鬆地尋找項目。如要在按名稱排序時將資料夾保留在最上方,請選擇「顯示方式」>「開啟顯示方式選項」,然後開啟「將以下位置的資料夾保持在最上方」。如要按共享屬性(例如「上次開啟日期」、「種類」或「大小」)將項目分組,請按一下工具列中的「群組」按鈕,然後選擇選項。
貼士: 開啟「預覽」面板來在不開啟所選檔案的情況下查看其中的內容。選擇「顯示方式」>「顯示預覽」。
資料夾、標籤和「智慧型資料夾」
如要製作新資料夾,請選擇「檔案」>「新增資料夾」,或按下 Shift + Command + N,然後為資料夾命名。如檔案位於多個專案或類別,標籤可提供更多彈性:如要加入顏色標籤,請按住 Control 鍵並按一下任何檔案,從選單中選擇顏色標籤,該檔案便可即時在側邊欄或透過 Spotlight 找到,不受實際儲存位置所限。
如需更強大的整理功能,請製作「智慧型資料夾」。「智慧型資料夾」會自動收集符合你定義的規則之任何檔案,例如上月編輯過的所有 PDF,或者每個標籤為「工作」的檔案。檔案本身不會移動;「智慧型資料夾」只是將檔案集中在同一位置顯示。如要製作「智慧型資料夾」,請選擇「檔案」>「新增智慧型資料夾」,使用「+」按鈕來設定條件,然後將其儲存至側邊欄以便隨時保持在最新狀態。