在 Mac 上加入和管理打印機
如要使用打印機，你必須在「打印機與掃描器」設定將打印機加入打印機列表。（如你是從使用 Windows 的電腦轉換到 Mac 的用户，「打印機與掃描器」設定就像 Windows 中的「列印」控制台一樣。）
當你加入打印機，macOS 會使用 AirPrint 來連接打印機。透過 AirPrint，毋須安裝 App、其他驅動程式或可能會洩漏你私隱的軟件，即可進行列印。如你的打印機與 AirPrint 不相容，請安裝打印機隨附或製造商網站上的最新軟件。
如需配合 iPhone 或 iPad 使用打印機的相關資料，請參閲 Apple 支援文章：使用 AirPrint 從 iPhone 或 iPad 列印。
在你開始之前
在 Mac 上更新你的打印機軟件：向打印機的製造商查詢是否有可用的更新。
準備你的打印機：使用打印機的指示操作來拆裝打印機、安裝墨水或碳粉並放入紙張。開啟打印機並確定未顯示任何錯誤。
以無線方式列印至 AirPrint 打印機
許多熱門打印機都可支援 AirPrint，透過 Mac 即可以無線方式列印，毋須安裝 App、驅動程式或其他軟件。
請確定你的打印機已連接到與 Mac 所連接相同的 Wi-Fi 網絡。（請參閲打印機隨附的設定資料。）
Mac 上的文件開啟時，選擇「檔案」>「列印⋯」。
按一下「打印機」彈出式選單，然後選擇你的 AirPrint 打印機。如你看不到你的打印機，請選擇「新增打印機」來將其加入列表。請參閲：將打印機加入打印機列表。
選擇你要的其他列印選項，然後按一下「列印」。
如你無法打印至 AirPrint 打印機，請嘗試下列操作：
確定你使用最新版本的 macOS：選擇「蘋果」選單 >「系統設定」>「一般」>「軟件更新」，然後安裝任何更新。
開啟打印機後，請先等一至兩分鐘再打印，因為部份打印機需要一點時間才能加入網絡。
向打印機的製造商查詢你的型號是否有可用的更新。
加入打印機
如你的 Mac 和打印機已連接相同的 Wi-Fi 網絡，無需進行任何設定即可使用打印機。如要使用的網絡打印機沒有顯示在可用打印機的列表中，你可以將它加入成為 IP 打印機。打印機必須支援以下其中一種通訊協定：AirPrint、HP Jetdirect (Socket)、Line Printer Daemon (LPD) 或互聯網列印通訊協定（IPP）。
備註： 使用這些通用通訊協定連接的部份打印機可能只提供有限的功能。
貼士： 你可以使用「列印中心」快速加入打印機。在 Spotlight 中開啟「列印中心」App，在選單列中選擇「打印機」，然後選擇「新增打印機」。請參閲：使用「列印中心」管理打印機和列印工作。
在 Mac 上前往「系統設定」
App。
按一下側邊欄中的「打印機與掃描器」
。（你可能需要向下捲動。）
按一下「加入打印機、掃描器或傳真機」，然後執行以下任何操作：
加入 Wi-Fi 或網絡打印機：從列表中選擇你的打印機，然後按一下「加入」。
如你的打印機未連接網絡，你需要將其加入。依照打印機隨附的指示來將其連接到網絡。
如果你有 Wi-Fi 打印機，可能需要使用 USB 接線將打印機連接到 Mac 來設定 Wi-Fi 列印。將打印機連接到 Mac 後，請安裝打印機隨附的軟件，並使用打印機的設定輔助程式來將打印機連接到 Wi-Fi 網絡。設定好後，你可以將接線從打印機和 Mac 上拔除，打印機應該會保持連接 Wi-Fi 網絡。請參閲 Apple 支援文章：將 AirPrint 打印機連接至 Wi-Fi 網絡。
加入 USB 打印機：使用適當的連接線將打印機連接到 Mac。
重要事項： 如果你的 Mac 配備單一的 USB-C 埠，請使用多埠轉換器。連接打印機，然後用 USB-C 連接線連接至電源轉換器來延長 Mac 電池的使用時間。請參閲：配搭 Mac 使用 USB-C 連接線。
加入藍牙打印機：從列表中選擇你的打印機，然後按一下「加入」。
依照你打印機隨附的指示操作來確定打印機已準備好透過藍牙連接。如果你的打印機沒有顯示在列表中，請確定打印機已安裝了最新的藍牙驅動程式。請洽詢製造商，以取得最新的驅動程式。
加入需要設定描述檔的 Wi-Fi 或流動打印機：在「打印機」列表中選擇打印機（列為 AirPrint 描述檔），然後按一下「加入」。
如果打印機沒有顯示在列表中，請確定已將打印機的最新設定描述檔安裝，且你的電腦與打印機之間具有網絡路徑。如需最新版描述檔，請洽詢網絡管理員。
按其特定 IP 位址加入網絡打印機：按一下
，依照下表的指示來輸入打印機的資料，然後按一下「加入」。
你必須知道打印機的 IP 地址或主機名稱、打印機通訊協定和型號或打印機軟件名稱。如你使用特殊的佇列，你還必須知道佇列名稱。請詢問打印機或伺服器管理員以取得協助。
選項
説明
位址
輸入打印機的 IP 位址（例如 192.168.20.11）或主機名稱（例如 printer.example.com）。
通訊協定
選擇你打印機支援的列印通訊協定：
AirPrint：使用 AirPrint 通訊協定可讓 Wi-Fi、USB 和乙太網絡取用打印機的列印和掃描選項（如特定打印機支援這些功能）。毋須下載或安裝打印機軟件，便可使用與 AirPrint 相容的打印機。各式型號的打印機（包括 Aurora、Brother、Canon、Dell、Epson、Fuji、HP、Samsung、Xerox 和其他廠牌）都支援 AirPrint 通訊協定。
互聯網列印通訊協定 - IPP：允許取用新型打印機和列印伺服器。
行列式打印機服務程式 - LPD：允許取用使用此通訊協定的舊型打印機和列印伺服器。
HP Jetdirect – Socket：使用此通訊協定取用來自 HP 以及許多其他打印機製造商的打印機。
佇列
輸入你的打印機佇列名稱。如果你不知道佇列名稱，請嘗試將其留空或詢問你的網絡管理員。
名稱
記錄打印機的描述名稱（例如「彩色雷射打印機」），以便在「打印機」彈出式選單中可以識別出它。
位置
記錄打印機的位置（例如「辦公室外」），以便在「打印機」彈出式選單中可以識別出它。
使用
顯示打印機的適用軟件。如你看不到打印機適用的軟件，請選取「選擇軟件」，然後在「打印機軟件」列表中選擇你的打印機。
如果「打印機軟件」未包括你的打印機，請嘗試從打印機製造商處下載並安裝打印機軟件（也稱為打印機驅動程式）。你也可以視乎你的打印機類型，嘗試從彈出式選單中選擇通用 PostScript 或 PCL。
你的打印機可能要在一兩分鐘之後才會出現。如果你看見提示你下載新軟件的訊息，請確定已下載並安裝該軟件。
在加入打印機時，macOS 通常會偵測到打印機是否安裝有某些附件，例如附加的裝紙盤、額外的記憶體或兩用裝紙盤。如無法偵測，系統會顯示對話框來讓你指定。請確定該對話框中的設定確實反映打印機的已安裝附件，才能充分運用這些附件。
為打印機安裝設定描述檔
部份網絡打印機可能需要安裝設定描述檔，才能在使用 AirPrint 時從你的網絡上偵測到打印機。如果有提供需進行安裝的描述檔，請將打印機描述檔下載或複製至你的 Mac 並安裝。
在 Mac 上按兩下描述檔來開啟。
看到詢問是否要安裝描述檔的訊息時，請按一下「繼續」。
出現詢問是否確定要安裝描述檔的訊息時，請按一下「安裝」。
描述檔會安裝於「系統設定」
設定的「裝置管理」設定中。按一下「一般」，然後按一下「裝置管理」。接着你便可以將打印機加入打印機列表。
設定預設打印機，或重新命名或移除打印機
在 Mac 上，選擇「蘋果」選單 >「系統設定」，然後按一下側邊欄中的「打印機與掃描器」。（你可能需要向下捲動。）
請執行下列任何操作：
設定預設打印機：按一下「預設打印機」彈出式選單，然後選擇打印機。選擇「最近使用的打印機」來使用你最近使用過的打印機。
重新命名打印機或更改其位置：按一下「打印機」列表中的打印機，然後輸入描述「名稱」（例如「彩色雷射打印機」）或「位置」。此資料會向你網絡上的其他人顯示。
移除打印機：在「打印機」列表中按住 Control 鍵並按一下打印機，選擇「移除打印機」，然後按一下「移除打印機」來確認。
透過 Windows 電腦共享的打印機進行列印
如打印機的擁有人已將其設定與他人共享，你便可以使用連接到 Windows 電腦的打印機進行列印。打印機和電腦名稱必須只使用以下字元：A–Z、a–z、0–9，並且沒有空格。
在 Mac 上，選擇「蘋果」選單 >「系統設定」，然後按一下側邊欄中的「打印機與掃描器」。（你可能需要向下捲動。）
按一下右邊的「加入打印機、掃描器或傳真機」按鈕，然後按一下「Windows（網絡）」按鈕。
從網絡瀏覽器中選擇打印機：按一下工作群組，按一下打印機伺服器，然後選取打印機。
按一下「使用」彈出式選單，選擇適用的打印機軟件，然後按一下「加入」。
製作和使用打印機群組
如果你使用的打印機常處於忙碌狀態，你可以建立打印機群組來包括一系列的打印機。文件會使用群組中第一部可用的打印機列印。
在 Mac 上，選擇「蘋果」選單 >「系統設定」，然後按一下側邊欄中的「打印機與掃描器」。（你可能需要向下捲動。）
按住 Option 鍵，將指標放在「加入打印機、掃描器或傳真機」上，然後按一下「建立打印機群組」。
為打印機池輸入名稱，選取要包括的打印機，然後按一下「建立打印機群組」。
若要將文件列印至打印機群組，請開啟󠄁文件，選擇「檔案」>「列印⋯」，按一下「打印機」彈出式選單，然後選擇打印機群組。