使用 iCloud「檔案分享」來與其他 iCloud 用户分享文件
透過「iCloud 檔案分享」,你便可與其他 iCloud 用户分享「iCloud 雲碟」中之任何種類的檔案或文件。你與受邀的人員可檢視和甚至在你的文件上操作。收到你邀請的人員可按一下連結將共享檔案從 iCloud 下載至其任何一部裝置。每個人可顯示相同的共享文件。如你允許其他人進行編輯,他們可更改和儲存文件,而你下一次在 Mac 上開啟文件時,便會看到更新項目。
如需有關「iCloud 雲碟」和在 Mac 上完成其設定的資料,請參閱:使用「iCloud 雲碟」來儲存文件。
如要使用 iOS 裝置設定「檔案共享」,請參閱 Apple 支援文章:使用 iTunes 在電腦與 iPhone、iPad 或 iPod touch 之間共享檔案。
共享文件
如要共享文件,請執行下列其中一項操作:
在 Mac 上的 Finder 中,選取 iCloud 雲碟,選取文件,按一下「分享」按鈕 ,然後選擇「加入人員」。
貼士:如果項目位於桌面上,按住 Control 並按一下該項目,從快捷鍵選單中選擇「分享」,然後選擇「加入人員」。
在支援「iCloud 檔案分享」的 App 中,開啟文件,按一下「分享」按鈕 ,然後選擇「加入人員」。
選取你要用來傳送邀請的 App。
你可以使用「郵件」、「訊息」、「複製連結」和 Airdrop 來傳送邀請。
按一下「共享選項」旁邊的顯示三角形,按一下「可取用的人員」彈出式選單,然後執行下列其中一項操作:
選擇「只有你邀請的人」來只允許受邀者取用文件。
選擇「有連結的任何人」來允許每個收到連結的人取用文件。例如,你的受邀者可共享連結並提供取用權限給原始邀請中未納入的其他人。
按一下「權限」彈出式選單,然後執行下列其中一項操作:
選擇「可進行變更」來允許其他人修訂文件。
選擇「只限檢視」來允許唯讀的取用權限。
按一下「共享」,然後加入你要與其共享的成員電郵地址。
當受邀者收到邀請時,他們可從 iCloud 下載共享檔案至其任何一部裝置。如你允許的話,他們可進行變更並儲存文件。下次你在 Mac 上開啟檔案時便會看到更新。
接受邀請和修訂文件
當你下載曾受邀共享的文件時,共享的檔案可於下列位置取得:Mac 上的 iCloud 雲碟、iOS 裝置上的「檔案」App(iOS 11 或更新版本)或「iCloud 雲碟」App(iOS 10 或更新版本)、iCloud.com 和有安裝「Windows 版 iCloud」的 PC。
如果你具有修訂文件的權限,可以使用任何一個相容的 App 來開啟它,然後進行變更和儲存。
在邀請中,按一下共享文件的連結。
如有需要,請使用你的 Apple ID 和密碼來登入 iCloud。
當檔案在 Mac 上的 App 中開啟時,進行你的變更,然後儲存文件。
你也可以之後使用任何相容的 App 來開啟檔案並進行變更。共享文件的任何人在下次開啟檔案時,將會看到檔案最新的變更內容。
更改文件的共享選項
共享文件後,你可以更改先前選擇的共享設定。
在 Mac 上,選取「iCloud 雲碟」中的文件,或者在支援「iCloud 檔案分享」的 App 中開啟它,按一下「分享」按鈕 ,然後選擇「顯示人員」。
執行下列任何一項操作:
與更多人員共享文件:按一下「加入成員」按鈕,然後為每位新的受邀者加入電郵地址。
複製共享檔案的連結以傳送給其他人員:按一下「共享選項」旁邊的顯示三角形,然後按一下「複製連結」。你現在可以將連結貼到電郵或其他 App 中。
更改可取用檔案進行下載的人員:按一下「共享選項」旁邊的顯示三角形,然後選擇「只有你邀請的人」來只允許受邀者取用文件,或選擇「有連結的任何人」來允許每個收到連結的人取用文件。
更改共享文件是否可更改或只供檢視:按一下「共享選項」旁邊的顯示三角形,然後選擇「可進行變更」來允許其他人修訂文件,或者選擇「只限檢視」來允許唯讀的取用權限。
更改特定人員的共享設定:將游標置於人員姓名上方,按一下 ,然後選擇你要的設定。
停止與特定人員共享檔案:將游標置於人員姓名上方,按一下 ,然後選擇「移除權限」。
停止共享文件
你可以停止與邀請對象共享檔案。
在 Mac 上,選取「iCloud 雲碟」中的文件,或者在支援「iCloud 檔案分享」的 App 中開啟它。
按一下「分享」按鈕 ,然後選擇「顯示人員」。
執行下列任何一項操作:
停止與任何人共享:按一下「共享選項」旁邊的顯示三角形,然後按一下「停止共享」。
停止與特定人員共享:將游標停留在人員姓名上,按一下 ,然後選擇「移除權限」。
你也可以直接從「iCloud 雲碟」移動或刪除文件,以停止其他人取用該文件。