在 Mac 上儲存常用列印設定以進行慣常列印
你可以設定「列印」對話框以處理不同種類的列印工作。 你選擇好列印選項後，你可以將列印設定儲存為預設組，以便再次快速使用相同的設定。 例如，你可以製作一個供慣常文件列印的預設組，並製作另一個預設組以列印手動紙盤中的信封。 你可以製作適用於你所有打印機的預設組，或只供指定打印機使用的預設組，以利用該打印機的特定功能。
你可以製作兩個類型的預設組： 列印工作預設組和自訂預設組。
如要製作列印工作預設組，你可以先調整你要的所有列印設定，然後將其儲存為預設組。 例如，你可以製作一個供列印每月報告的列印工作預設組，並製作其他預設組以供列印信封或小冊子。 這些預設組會顯示在「預設組」選單中的「列印工作預設組」部份內。 你每次只可以選擇一個列印工作預設組。
你也可以製作對列印工作預設組進行特定更改的自訂預設組。 例如，你製作了用來列印信封的列印工作預設組，你可以製作一個更改了幾項設定並列印 #10 或 C5 信封的自訂預設組。 然後當你選擇信封的列印工作預設組時，你也可以選擇自訂預設組來設定信封大小。
如要製作自訂預設組，請先選擇列印工作預設組。 然後，選擇你要修改的設定以及將其儲存為自訂預設組。 你從「預設組」彈出式選單的「預設組」部份選擇自訂預設組。
如要使用列印工作預設組和自訂預設組的組合，請選擇列印工作預設組，然後選擇一個或多個自訂預設組。 你選擇列印工作預設組時，其會覆蓋任何之前所選的列印工作預設組以及任何所選的自訂預設組。 已選擇的列印工作預設組和自訂預設組會顯示在「列印」對話框的「預設組」部份內。
貼士：如要快速更改打印機的預設設定，你無需先選擇列印工作預設組，便可選一個或多個自訂預設組。
將你的列印設定儲存為列印工作預設組或自訂預設組
在 Mac 上開啟文件，然後選擇「檔案」>「列印⋯」。
選擇任何列印設定以儲存為預設組。
按一下「預設組」彈出式選單，然後選擇「儲存目前設定為預設組⋯」。
如要儲存列印工作預設組或自訂預設組，請執行以下操作：
預設組名稱： 輸入預設組名稱。
適用於： 如要為指定打印機製作預設組，請按一下打印機名稱，或者按一下「所有打印機」來讓此預設組適用於所有打印機。
類型： 按一下「自訂預設組」來將設定儲存為自訂預設組，其會將儲存的設定變更套用至預設組，同時其他所有設定不會受到影響。 按一下「列印工作預設組」以將設定儲存為一般列印工作預設組。 套用後，此設定會覆寫所有工作設定，並以儲存的預設組之列印設定取代。
如要檢視預設組列表或要將其刪除，請從「預設組」彈出式選單中選擇「編輯預設組列表」。 你也可以選擇來在列印後將已選擇的預設組自動還原為預設列印設定。
使用你的預設組列印
Mac 上的文件開啟時，選擇「檔案」>「列印⋯」。
按一下「預設組」彈出式選單。
你會看見所有適用於該打印機的預設組。 如你看不到預設組，可能是因為你只為特定的打印機製作該預設組。
從選單中選擇預設組。
選擇好你的預設組後，按一下列印。
選擇打印機為慣用的預設打印機
當你有多個打印機可供選擇時，你可以選擇一個打印機為慣用的預設打印機。 即使在你以不同打印機列印之後，預設打印機也不會更改。
在 Mac 上，選擇「蘋果」選單
。 （你可能需要向下捲動。）從右邊的「預設打印機」彈出式選單中選擇你要的打印機。
你也可以在「預設紙張大小」選單中選擇預設紙張大小。
貼士：如要快速選擇預設打印機，請在「打印機」列表中按住 Control 鍵並按一下打印機，然後從快捷鍵選單中選擇「設定為預設打印機」。