在 iPhone 上通过“信息”协作处理项目

在“信息” App 中，你可以发送信息以邀请他人协作处理项目，对话中的每个人都会添加到文稿、电子表格或其他共享文件中。

【注】若要通过“信息”开始协作处理项目，你和收件人必须使用 iOS 16、iPadOS 16、macOS 13、watchOS 9、visionOS 1 或更高版本上的 iMessage 信息，且你必须先将内容存储在可供他人访问的位置，如 iCloud 云盘。对于 iPhone App，你可能需要打开 iCloud 来使用协作功能：前往“设置” > [你的姓名] > iCloud ，然后轻点“已存至 iCloud”旁边的“查看全部”。

邀请他人进行协作

你可以从另一个 App 邀请他人协作处理项目，然后在“信息”中谈论你的内容。从“备忘录”、“无边记”、“提醒事项”、Safari 浏览器、Keynote 讲演、Numbers 表格、Pages 文稿等 App 共享文件，前提是在 iCloud 设置中打开其协作功能并将内容存储在可供他人访问的地方，如 iCloud 云盘。

邀请他人进行协作的流程因 App 而异。你可以按照下面的方法在支持的 App 中开始协作：

选择想要共享的文件，然后轻点，或轻点“协作”。
确保已选择“协作”（而不是“发送副本”），然后轻点你要一同协作的群组或个人。如果群组或联系人未列出，请轻点。
建议的图标可能与正在进行的 FaceTime 通话或最近“信息”对话中的群组或个人相对应。
“信息”对话会打开，其中的邀请可供发送。添加备注（可选），然后轻点。

“备忘录”中绘图的协作邀请，显示“协作”共享选项和“仅受邀用户可编辑”的访问和许可设置。包括一个群组在内的四位可能的收件人，在其下方形成一行。底部一行提供了共享该备忘录的不同方式：“隔空投送”、“信息”、“邮件”和“无边记”。

在“信息”中邀请参与者后，你可以在另一个 App 中处理项目并轻点该 App 中的“协作”按钮来返回到“信息”对话中。

有人编辑文件时，你会在“信息”对话的顶部看到更新。若要返回到共享项目并查看更改，请轻点某个更新。

【注】参与者可能需要接受你的邀请或者加入共享项目，才能与项目交互或者看到任何更新内容。

在“信息”中协作处理项目

共享项目后，有人做出编辑时，你会在“信息”对话的顶部看到活动更新。

在 iPhone 上前往“信息” App 。
对于已开始协作处理的项目，前往包含其邀请的对话，然后执行以下任一项操作以返回该项目：
- 轻点对话中的文件将其打开。
- 如果在对话顶部看到更新内容，请轻点“显示”。
- 轻点屏幕顶部参与者或群组的名字，滚动到“协作”，然后轻点共享项目。

当你更改或编辑项目时，参与者会在对话中看到更新。

【注】如果将新用户添加到群组对话，你必须授予其访问正在协作项目的许可。如果用户是最近被添加到群组对话，你可以轻点屏幕顶部的通知进行添加。或者邀请其进行协作。

管理协作和群组

“信息”协作中的用户群组和协作处理文件的群组可能并不相同。例如，你可能在“信息”外邀请用户协作处理文件。或者可能在“信息”中有两个不同的群组，每个群组都有各自的协作对话。

如果你与“信息”对话中的两位或多位用户共享项目，可以添加或移除参与者。

在 iPhone 上前往“信息” App 。
前往要管理的对话，然后轻点对话顶部的群组图标以打开该群组对话的相关详细信息。
轻点显示对话参与者的按钮，然后执行以下任一项操作：
- 添加新参与者：滚动到列表底部，轻点“添加联系人”，然后添加联系人。
  如果仅与另外一位用户开始协作，你必须开始新对话才能将用户添加到该协作中。
  【注】你必须将新的参与者添加到对话中共享的任意文件，参与者才能加入。添加参与者后，通知会显示在对话顶部。轻点通知中的“显示”以查看你可以向其添加新参与者的之前已共享文件。
- 将参与者移出对话：向左轻扫要移除的成员名字，然后轻点“移除”。
  【重要事项】项目的访问权限通常由进行协作的 App 控制。在该 App 中检查参与者访问权限以完全移除查看或编辑权限。

若要将某人添加到之前与他人共享的文稿，你可以选择将其添加到现有对话或者保持对话独立。添加到对话的用户无法阅读在其加入对话之前所发送的信息。

在“信息”中停止协作处理项目

项目的访问权限通常由进行协作的 App 控制。例如，在 Pages 文稿 App 中协作处理文稿时，Pages 文稿设置的优先级高于“信息”设置。但是，像任何其他信息一样，你也可以撤回或删除对话中的邀请。

【重要事项】删除对话中的邀请后，该对话与协作将不再关联，但参与者不会从文件中移除。在 App 中检查参与者访问权限以完全移除查看或编辑权限。

另请参阅在 iPhone 上的“信息”中共享内容在 iPhone 上的“信息”中进行群组对话

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