Thêm và in nhận xét trong Pages trên máy Mac
Bạn có thể thêm nhận xét vào văn bản, đối tượng, biểu đồ và ô bảng. Hình vuông nhỏ sẽ xuất hiện ở lề bên trái của tài liệu để cho biết rằng nhận xét đã được đính kèm vào văn bản (văn bản đó cũng được tô sáng). Các nhận xét được đính kèm vào các hình cũng được biểu thị bằng hình vuông nhỏ. Các nhận xét trong ô bảng được biểu thị bằng hình tam giác ở góc của ô. Khi bạn không muốn các nhận xét có thể hiển thị, bạn có thể ẩn chúng và bạn có thể in tài liệu có hoặc không có các nhận xét.
Khi nhiều người đang làm việc trên tài liệu, nhận xét của mỗi người sẽ xuất hiện theo một màu duy nhất và bao gồm tên tác giả của họ. Mọi người đều có thể trả lời nhận xét, việc này đặc biệt có ích nếu bạn đang cộng tác – bạn có thể thêm nhận xét, sau đó có một cuộc hội thoại trong thời gian thực bằng các trao đổi qua lại.
Với Pages trên máy Mac, bạn cũng có thể sử dụng thanh công cụ kiểm tra hoặc khung Nhận xét & Thay đổi để xem lại và sửa các nhận xét.
Ghi chú: Các nhận xét không thể hiển thị trong các tài liệu được in trừ khi bạn chọn tùy chọn in đó.
Thêm, sửa hoặc xóa nhận xét
Bạn có thể thêm và sửa các nhận xét của riêng mình và bất kỳ ai cũng có thể xóa nhận xét.
Chọn văn bản hoặc bấm vào ô bảng hoặc đối tượng mà bạn muốn thêm nhận xét, sau đó thực hiện một trong các tác vụ sau đây:
Trên thanh công cụ, bấm vào
.Trên thanh công cụ kiểm tra ở đầu tài liệu, bấm vào
. Thanh công cụ kiểm tra hiển thị nếu có các nhận xét hoặc thay đổi được theo dõi trong tài liệu.
Nhập nhận xét của bạn, sau đó bấm vào Xong (hoặc bấm vào bên ngoài nhận xét).
Để xem, sửa hoặc xóa nhận xét của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Mở một nhận xét: Bấm vào dấu mốc nhận xét (hoặc di chuyển con trỏ lên trên văn bản được tô sáng).
Sửa nhận xét: Nếu bạn là tác giả của nhận xét, hãy mở nhận xét, bấm vào văn bản, sau đó nhập. Nếu có các câu trả lời cho nhận xét của bạn, bạn không thể sửa nhận xét gốc bằng cách bấm vào văn bản. Thay vào đó, hãy di chuyển con trỏ lên trên mốc thời gian ở bên phải của tên ở đầu nhận xét. Khi mũi tên xuống xuất hiện, bấm vào mũi tên, chọn Sửa nhận xét, sau đó thực hiện các thay đổi của bạn.
Xóa nhận xét: Bấm vào Xóa ở dưới cùng của nhận xét. Nếu có các câu trả lời cho nhận xét, tác vụ này xóa toàn bộ cuộc hội thoại. Bạn chỉ có thể xóa câu trả lời riêng lẻ nếu bạn là tác giả của câu trả lời hoặc là chủ sở hữu tài liệu.
Bạn cũng có thể thêm, sửa và xóa các nhận xét trong khung Nhận xét & Thay đổi. Để mở thanh bên, hãy bấm vào 
trong thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị Khung Nhận xét (hoặc Hiển thị Khung Nhận xét & Thay đổi).
Thay đổi kích cỡ của văn bản nhận xét
Chọn Pages > Cài đặt (từ menu Pages ở đầu màn hình của bạn).
Bấm Cài đặt chung.
Bấm vào menu bật lên Kích cỡ văn bản, sau đó chọn một kích cỡ.
Cài đặt áp dụng cho tất cả tài liệu Pages của bạn. Bạn có thể thay đổi cài đặt bất kỳ lúc nào.
Xem nhận xét
Bấm vào dấu mốc nhận xét (hoặc di chuyển con trỏ lên trên văn bản được tô sáng).
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Xem lại nhận xét hoặc cuộc hội thoại: Cuộn qua văn bản. Nếu một nhận xét bị cắt bớt, hãy bấm vào Hiển thị thêm. Nếu các câu trả lời bị ẩn, hãy bấm vào “Xem [n] câu trả lời khác”. Bạn cũng có thể xem lại các nhận xét trong khung Nhận xét & Thay đổi. Để mở thanh bên, hãy bấm vào
trong thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị Khung Nhận xét.Đi tới nhận xét (hoặc vùng tô sáng) tiếp theo hoặc trước đó: Bấm vào các mũi tên ở dưới cùng của nhận xét.
Trả lời một nhận xét hoặc sửa câu trả lời của bạn
Bất kỳ ai mà bạn chia sẻ tài liệu (bằng cách gửi bản sao hoặc mời họ cộng tác với quyền sửa) đều có thể trả lời nhận xét.
Bấm vào dấu mốc nhận xét (hoặc di chuyển con trỏ lên trên văn bản được tô sáng).
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Thêm câu trả lời: Bấm vào Trả lời ở cuối nhận xét, nhập câu trả lời của bạn, sau đó bấm vào Xong. Bạn có thể trả lời bao nhiêu lần tùy thích.
Sửa câu trả lời của bạn: Di chuyển con trỏ lên trên mốc thời gian (ở bên phải tên của bạn) cho câu trả lời mà bạn muốn sửa. Khi mũi tên xuống xuất hiện, bấm vào mũi tên, sau đó chọn Sửa câu trả lời. Thực hiện các thay đổi của bạn, sau đó bấm Xong.
Xóa câu trả lời: Di chuyển con trỏ lên trên mốc thời gian ở bên phải tên (hoặc nếu bạn là chủ sở hữu tài liệu, câu trả lời của người bạn muốn xóa). Khi mũi tên xuống xuất hiện, bấm vào mũi tên, sau đó chọn Xóa câu trả lời.
Bạn cũng có thể trả lời các nhận xét và sửa các câu trả lời trong khung Nhận xét & Thay đổi ở bên trái. Để mở thanh bên, hãy bấm vào trong thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị Khung Nhận xét.
Xóa cuộc hội thoại
Bấm vào dấu mốc nhận xét (hoặc di chuyển con trỏ lên trên văn bản được tô sáng), sau đó bấm vào Xóa ở cuối cuộc hội thoại.
Hiển thị hoặc ẩn nhận xét
Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các nhận xét trong tài liệu và trong khung Nhận xét & Thay đổi nếu đang hiển thị.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Bấm vào
trong thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị Khung Nhận xét hoặc Ẩn Khung Nhận xét.Chọn Xem > Hiển thị Khung Nhận xét hoặc Ẩn Khung Nhận xét (từ menu Xem ở đầu màn hình của bạn).
Bấm vào mũi tên hiển thị ở đầu khung Nhận xét & Thay đổi ở bên trái của cửa sổ Pages, sau đó chọn Ẩn nhận xét.
Nếu tính năng theo dõi thay đổi được bật và bạn ẩn nhận xét, thanh công cụ kiểm tra sẽ vẫn hiển thị nhưng nhận xét sẽ không được bao gồm trong điều hướng.
Nếu bạn gửi tài liệu của mình cho một người sẽ mở tài liệu đó trên iPhone hoặc iPad, tài liệu có thể mở trong chế độ đọc. Để sửa hoặc thêm nhận xét, trước tiên người nhận phải chạm vào 
ở đầu màn hình. Nếu người nhận mở tài liệu trên máy Mac thì các nhận xét luôn có thể sửa được.
Quản lý các nhận xét trong khung Nhận xét & Thay đổi
Bạn có thể sửa và xem lại các nhận xét trong khung Nhận xét & Thay đổi ở bên trái của cửa sổ Pages. Nếu bạn đang theo dõi thay đổi trong tài liệu, những thay đổi đó cũng sẽ xuất hiện ở đó.
Để mở khung Nhận xét & Thay đổi, hãy bấm vào
trong thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị Khung Nhận xét.Để thay đổi nội dung được hiển thị trong khung, hãy bấm vào mũi tên hiển thị ở đầu khung để sắp xếp theo trang hoặc ngày, lọc nhận xét theo tác giả và ẩn nhận xét hoặc ẩn thay đổi.
Nếu bạn chọn Sắp xếp theo Trang thì khung sẽ cuộn khi bạn cuộn tài liệu.
Nếu bạn lọc nhận xét theo tác giả để các nhận xét của bạn không hiển thị trong khung thì khi bạn thêm nhận xét, bộ lọc sẽ chuyển đổi lại thành Hiển thị tất cả.
Để đóng khung Nhận xét & Thay đổi, hãy bấm vào
trong thanh công cụ, sau đó chọn Ẩn Khung Nhận xét.
In nhận xét
Khi bạn in tài liệu bao gồm các nhận xét, các nhận xét sẽ xuất hiện trong cột ở phía bên trái của trang và các cờ được đánh số sẽ xuất hiện trong tài liệu bên cạnh văn bản và đối tượng tương ứng. Nếu có nhiều nhận xét hơn sẽ khớp trong cột bên trái, các nhận xét sẽ tiếp tục trên một hoặc nhiều trang bổ sung.
Chọn Tệp > In.
Trong menu bật lên bên dưới các điều khiển lựa chọn trang, hãy chọn Trang.
Nếu bạn không thấy menu bật lên, hãy bấm vào Hiển thị chi tiết.
Chọn hộp kiểm In nhận xét, sau đó bấm vào In.
Bạn cũng có thể xuất tài liệu của mình dưới dạng PDF và bao gồm các nhận xét.
Để biết thêm thông tin về cách in và các tùy chọn in, hãy xem In tài liệu hoặc phong bì. Để bao gồm các nhận xét trong PDF, hãy xem Xuất sang Word, PDF hoặc một định dạng tệp khác.