Tạo tài liệu trong Pages trên máy Mac
Để tạo tài liệu mới, trước tiên bạn hãy chọn một mẫu để sử dụng làm điểm bắt đầu. Mẫu sử dụng các phông chữ và màu được phối hợp để có được hình thức thống nhất và thường bao gồm các thành phần giữ chỗ mà bạn có thể thay thế bằng nội dung của riêng mình.
Có hai loại mẫu, tùy thuộc vào loại văn bản bạn muốn tạo:
Soạn thảo văn bản: Đối với tài liệu chủ yếu chứa văn bản, chẳng hạn như báo cáo và thư.
Bố cục trang: Đối với tài liệu có bố cục được tùy chỉnh nhiều hơn, chẳng hạn như sách, áp phích và tờ rơi.
Để tạo nhanh tài liệu soạn thảo văn bản hoặc tài liệu bố cục trang, hãy xem hai tác vụ đầu tiên bên dưới. Để xem các tùy chọn thiết kế và định dạng chi tiết khác (bao gồm định dạng cho một ngôn ngữ khác), hãy xem tác vụ thứ ba.
Tạo tài liệu soạn thảo văn bản cơ bản
Để mở Pages, bấm vào biểu tượng Pages trong Dock, Launchpad hay thư mục Ứng dụng.
Nếu bộ chọn mẫu không xuất hiện, bấm vào Tài liệu mới ở góc dưới cùng bên trái của hộp thoại.
Bấm hai lần vào mẫu Trống hoặc Trống ngang trong danh mục Cơ bản.
Bắt đầu nhập.
Một trang mới sẽ tự động được thêm khi bạn tiến tới cuối trang.
Chọn Tệp > Lưu (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn), nhập tên, chọn vị trí, sau đó bấm vào Lưu.
Pages tự động lưu các thay đổi của bạn khi bạn làm việc, do đó bạn không cần bận tâm đến việc phải thường xuyên lưu tài liệu theo cách thủ công. Tuy nhiên, bạn nên đổi tên cho tài liệu của mình để có thể dễ dàng tìm thấy vào lần tiếp theo bạn muốn làm việc trong tài liệu đó. Bạn có thể thay đổi tên của tài liệu hoặc thay đổi vị trí lưu tài liệu bất cứ lúc nào.
Nếu iCloud Drive được thiết lập trên máy Mac của bạn thì Pages sẽ lưu tài liệu vào iCloud Drive theo mặc định.
Để đóng tài liệu, hãy bấm vào nút đóng màu đỏ ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ.
Tạo tài liệu bố cục trang cơ bản
Để mở Pages, bấm vào biểu tượng Pages trong Dock, Launchpad hay thư mục Ứng dụng.
Nếu bộ chọn mẫu không xuất hiện, bấm vào Tài liệu mới ở góc dưới cùng bên trái của hộp thoại.
Bấm hai lần vào mẫu Bố cục trống trong danh mục Cơ bản.
Bấm vào Văn bản
trên thanh công cụ để thêm hộp văn bản, sau đó bắt đầu nhập.Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây để điều chỉnh hộp văn bản:
Di chuyển hộp văn bản: Bấm bên ngoài hộp văn bản để bỏ chọn văn bản, sau đó kéo hộp văn bản tới bất cứ đâu trên trang.
Định cỡ lại hộp văn bản: Bấm bên ngoài hộp văn bản để bỏ chọn văn bản, sau đó bấm vào hộp văn bản để hiển thị các bộ điều khiển định cỡ lại hình vuông. Kéo bộ điều khiển lên trên cùng, dưới cùng hoặc bên cạnh để định cỡ lại hộp văn bản theo chiều ngang hoặc chiều dọc hoặc kéo bộ điều khiển góc để định cỡ lại theo tỷ lệ. Nếu chỉ báo cắt bớt
xuất hiện ở dưới cùng, hãy kéo chỉ báo đó cho đến khi tất cả văn bản có thể hiển thị.
Chọn Tệp > Lưu (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn), nhập tên, chọn vị trí, sau đó bấm vào Lưu.
Pages tự động lưu các thay đổi của bạn khi bạn làm việc, do đó bạn không cần bận tâm đến việc phải thường xuyên lưu tài liệu theo cách thủ công. Tuy nhiên, bạn nên đổi tên cho tài liệu của mình để có thể dễ dàng tìm thấy vào lần tiếp theo bạn muốn làm việc trong tài liệu đó. Bạn có thể thay đổi tên của tài liệu hoặc thay đổi vị trí lưu tài liệu bất cứ lúc nào.
Nếu iCloud Drive được thiết lập trên máy Mac của bạn thì Pages sẽ lưu tài liệu vào iCloud Drive theo mặc định.
Để đóng tài liệu, hãy bấm vào nút đóng màu đỏ ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ.
Tạo và định dạng tài liệu
Để mở Pages, bấm vào biểu tượng Pages trong Dock, Launchpad hay thư mục Ứng dụng.
Nếu bộ chọn mẫu (được hiển thị bên dưới) không xuất hiện, bấm vào Tài liệu mới ở góc dưới cùng bên trái của hộp thoại. Bạn cũng có thể giữ phím Option và chọn Tệp > Mới (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn).
Trong bộ chọn mẫu, hãy khám phá các mẫu theo danh mục hoặc bấm vào Tất cả mẫu, sau đó bấm hai lần vào mẫu để mở mẫu đó.
Để xem liệu mẫu có được thiết kế cho soạn thảo văn bản hoặc bố cục trang hay không, hãy bấm vào
trên thanh công cụ. Nếu có tab Dấu trang ở đầu thanh bên thì đó là tài liệu soạn thảo văn bản. Nếu không, đó là tài liệu bố cục trang.Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Thêm hoặc sửa văn bản: Trong tài liệu soạn thảo văn bản, chỉ cần bắt đầu nhập. Dấu chèn nhấp nháy cho biết vị trí bắt đầu văn bản. Trong tài liệu bố cục trang, hãy thêm hộp văn bản (xem bên dưới), sau đó nhập. Để sửa văn bản, hãy chọn văn bản, sau đó nhập. Để định dạng văn bản được chọn, hãy sử dụng các điều khiển trong thanh bên Định dạng
ở bên phải.Thay thế văn bản giữ chỗ: Bấm vào văn bản giữ chỗ, sau đó nhập văn bản của riêng bạn. Một số mẫu bao gồm văn bản giữ chỗ được viết bằng lorem ipsum (La-tinh lộn xộn), nhưng văn bản bạn nhập để thay thế văn bản giữ chỗ sẽ xuất hiện bằng ngôn ngữ bạn sử dụng.
Thêm hộp văn bản mới, hình ảnh, hình hoặc các đối tượng khác: Bấm vào một nút đối tượng trên thanh công cụ.
Thay thế hình ảnh giữ chỗ: Bấm vào
ở góc phía dưới bên phải của hình ảnh giữ chỗ để chọn hình ảnh trên máy tính của bạn hoặc kéo hình ảnh từ máy Mac hoặc một trang web vào hình ảnh giữ chỗ.
Thêm trang: Trong tài liệu soạn thảo văn bản, trang mới được thêm tự động khi bạn nhập đến cuối trang. Trong tài liệu bố cục trang, bạn cần phải thêm trang trống theo cách thủ công—bấm vào trang mà bạn muốn trang mới đi theo, sau đó bấm vào nút Thêm trang
trên thanh công cụ. (Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để thêm trang vào tài liệu soạn thảo văn bản theo cách thủ công). Xem Thêm trang trong Pages trên máy Mac.Hoàn tác hoặc làm lại các thay đổi gần đây: Chọn Sửa > Hoàn tác hoặc Sửa > Làm lại (từ menu Sửa ở đầu màn hình).
Chọn Tệp > Lưu (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn), nhập tên, chọn vị trí, sau đó bấm vào Lưu.
Pages tự động lưu các thay đổi của bạn khi bạn làm việc, do đó bạn không cần bận tâm đến việc phải thường xuyên lưu tài liệu theo cách thủ công. Tuy nhiên, bạn nên đổi tên cho tài liệu của mình để có thể dễ dàng tìm thấy vào lần tiếp theo bạn muốn làm việc trong tài liệu đó. Bạn có thể thay đổi tên của tài liệu hoặc thay đổi vị trí lưu tài liệu bất cứ lúc nào.
Nếu iCloud Drive được thiết lập trên máy Mac của bạn thì Pages sẽ lưu tài liệu vào iCloud Drive theo mặc định.
Để đóng tài liệu, hãy bấm vào nút đóng màu đỏ ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ.
