Расчет значений на основе данных в ячейках таблицы в Keynote на Mac
Можно создавать ячейки с формулами или функциями для автоматического выполнения расчетов по данным в любых выбранных ячейках. Например, можно сравнить значения в двух ячейках, вычислить сумму или произведение ячеек и т. п. Результат вычисления формулы или функции отображается в ячейке, в которую Вы ввели формулу или функцию.
Для создания формул можно использовать любую из более чем 250 математических функций, встроенных в Keynote. Вам доступны функции для различных видов расчетов, включая статистические, финансовые и инженерные, некоторые из которых получают информацию удаленно из интернета. Подробнее о каждой из этих функций можно узнать в браузере функций, который появляется при вводе знака равенства (=) в ячейке, а также в Справке по формулам и функциям в интернете.
Сведения о том, как добавить уравнение или выражение в презентацию, не производя вычислений, см. в разделе Добавление уравнения с помощью LaTeX или MathML.
Использование редактора формул в качестве калькулятора
Для выполнения вычислений в формулы можно вводить числовые значения, как в калькуляторе.
Нажмите пустую ячейку, в которую нужно добавить формулу, затем введите знак равенства (=), чтобы открыть редактор формул.
Введите уравнение, которое требуется вычислить, используя значения и арифметические операторы, такие как +, -, * и /).
Например, если ввести знак равенства (=), а затем «1+1» в редакторе формул, ячейка вернет результат — 2. Можно также использовать скобки; если ввести 4+6*(3-1), ячейка вернет 16.
Вставка формулы
Можно создавать простые и сложные арифметические формулы для выполнения расчетов по значениям в таблицах.
Нажмите ячейку, в которой нужно отображать результат, и введите знак равенства (=).
Откроется редактор формул. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть. Чтобы изменить размер, потяните за любой внешний край.
Выберите ячейку, которая будет служить первым аргументом формулы, или введите значение (например, число 0 или 5,20).
Введите арифметический оператор (например, +, -, * или /), затем нажмите ячейку, которая будет служить следующим аргументом в формуле, или введите значение.
Оператором по умолчанию является +, и он подставляется между ссылками.
Продолжайте добавлять операторы и аргументы до получения требуемой формулы.
По завершении нажмите клавишу Return или
в редакторе формул.При нажатии
работа редактора формул завершается без сохранения внесенных изменений.
Если в формуле есть ошибка, в ячейке результата отобразится 
. Нажмите его, чтобы просмотреть сообщение об ошибке. Если в сообщении указано, что ошибка вызвана другой ячейкой, можно нажать эту ссылку на ячейку, чтобы выбрать ячейку с ошибкой.
Вставка функции
Нажмите ячейку, в которой нужно отображать результат функции, и введите знак равенства (=).
Откроется редактор формул, а с правой стороны окна появится браузер функций со списком всех функций. Чтобы получить справочную информацию о функции, нажмите ее.
Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть. Чтобы изменить размер, потяните за любой внешний край.
Введите имя нужной функции (или атрибуты, связанные с функцией, например «адрес») в поле поиска в верхней части браузера функций или просмотрите список имеющихся функций, затем дважды нажмите на имя необходимой.
Функция отобразится в редакторе формул со всеми обязательными и дополнительными аргументами.
В браузере функций можно получить справочную информацию по функции, выбрать значения аргументов, временно отобразить формулу как текст или навсегда преобразовать ее в текст, нажимая стрелки в редакторе формул (как показано ниже).
При преобразовании формулы в текст окно редактора формул закрывается, и в ячейке таблицы остается текстовая версия формулы.
Выберите аргумент функции, введите значение или же выберите ячейки для включения в расчет следующим образом:
Выбор ячейки. Нажмите ячейку.
Выбор диапазона ячеек, охватывающего несколько строк и столбцов. Перетяните указатель по диапазону ячеек, который нужно включить в расчет.
Добавление значений одной строки или столбца. Нажмите букву столбца над столбцом или номер строки слева от строки либо выберите все ячейки в столбце или строке.
По завершении нажмите клавишу Return или
в редакторе формул.При нажатии
работа редактора формул завершается без сохранения внесенных изменений.
Если в формуле есть ошибка, в ячейке результата отобразится . Нажмите его, чтобы просмотреть сообщение об ошибке. Если в сообщении указано, что ошибка вызвана другой ячейкой, можно нажать эту ссылку на ячейку, чтобы выбрать ячейку с ошибкой.
Сравнение значений с помощью формулы
Операторы сравнения позволяют проверить, равны ли значения в двух ячейках или первое значение больше/меньше второго. Для этого в ячейке необходимо ввести оператор, например, «A1 > A2» (значение в ячейке A1 больше значения в ячейке A2). Оператор сравнения возвращает результат «истина» или «ложь».
Нажмите ячейку, в которой нужно отображать результат сравнения, и введите знак равенства (=).
Откроется редактор формул. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть. Чтобы изменить размер, потяните за любой внешний край.
Выберите ячейку, содержащую значение для сравнения, или введите значение для сравнения.
Введите оператор сравнения (>, >=, =, <>, < или <=), затем выберите вторую ячейку, содержащую значение для сравнения, или введите значение для сравнения.
По завершении нажмите клавишу Return или
в редакторе формул.При нажатии
работа редактора формул завершается без сохранения внесенных изменений.
Если в формуле есть ошибка, в ячейке результата отобразится . Нажмите его, чтобы просмотреть сообщение об ошибке. Если в сообщении указано, что ошибка вызвана другой ячейкой, можно нажать эту ссылку на ячейку, чтобы выбрать ячейку с ошибкой.
Ссылки на ячейки в формулах
В формулы можно вставлять ссылки на ячейки, диапазоны ячеек и даже целые столбцы и строки с данными, в том числе ссылки на ячейки в других таблицах и на других слайдах. Приложение Keynote использует для вычисления формулы значения в ячейках, на которые даны ссылки. Например, если включить в формулу ссылку «А1», она будет указывать на значение в ячейке A1 (в столбце А и в ряду 1).
Приведенные ниже примеры иллюстрируют использование ссылок на ячейки в формулах.
Если в ссылке указывается диапазон, который содержит более одной ячейки, начальная и конечная ячейки разделяются двоеточием.
СЧЕТ(A3:D7)
Если ссылка указывает на ячейку в другой таблице, ссылка должна содержать имя таблицы.
Таблица 2::B2
Обратите внимание на то, что заголовок таблицы и ссылка на ячейку разделяются двойным двоеточием (::). Если в формуле дается ссылка на ячейку из другой таблицы, имя таблицы добавляется в ссылку автоматически.
Если ссылка указывает на ячейку таблицы, расположенной на другом слайде, ссылка должна содержать имя слайда.
СУММ(Слайд 2::Таблица 1::C2:G2)
Имя слайда, заголовок таблицы и ссылка на ячейку разделяются двойными двоеточиями.
Чтобы дать ссылку на столбец, можно использовать букву столбца. В приведенной ниже формуле рассчитывается общая сумма значений всех ячеек в третьем столбце.
СУММ(C)
Чтобы дать ссылку на строку, можно использовать номер строки. В приведенной ниже формуле рассчитывается общая сумма значений всех ячеек в первой строке.
СУММ(1:1)
Чтобы дать ссылку на строку или столбец с заголовком, можно использовать сам заголовок. В приведенной ниже формуле рассчитывается общая сумма значений всех ячеек в строке с заголовком «Доход».
СУММ(Доход)
В приведенной ниже формуле умножается сумма значений в столбце «Кол‑во гостей» на значение в ячейке B2, которая находится в другой таблице на другом слайде.
Редактирование существующей формулы
При редактировании существующей формулы можно заменить ячейки, на которые она ссылается.
Дважды нажмите ячейку результата с формулой, которую необходимо изменить.
Открывается редактор формул, где отображается эта формула. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение ссылок на ячейки. выберите существующие адреса ячеек, которые нужно изменить, затем выберите новые ячейки.
Удаление ссылок на ячейки. Поместите точку вставки в область аргументов функции, выберите ненужные ссылки на ячейки, затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Чтобы добавить ссылки на дополнительные ячейки: Поместите точку вставки в область аргументов функции и выберите новые ячейки, которые нужно добавить.
По завершении нажмите клавишу Return или
в редакторе формул.При нажатии
работа редактора формул завершается без сохранения внесенных изменений.
Если в формуле есть ошибка, в ячейке результата отобразится . Нажмите его, чтобы просмотреть сообщение об ошибке. Если в сообщении указано, что ошибка вызвана другой ячейкой, можно нажать эту ссылку на ячейку, чтобы выбрать ячейку с ошибкой.
Закрепление ссылок на строки и столбцы в формулах
Ссылки на строки и столбцы в формуле можно «заморозить», чтобы формулу можно было использовать в другом месте таблицы, не меняя ссылки на ячейки.
Если Вы не закрепите ссылки на строки или столбцы, при перемещении формулы (путем вырезания и вставки или добавления новых строк и столбцов в таблицу) ссылки изменятся с учетом нового местоположения формулы.
Дважды нажмите ячейку результата с формулой, которую необходимо изменить.
Откроется редактор формул с функциями. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.
Нажмите треугольник на маркере, представляющем диапазон ячеек, который нужно зафиксировать.
Выберите «Сохранить строку» или «Сохранить столбец» для начального или конечного адресов выбранного диапазона.
По завершении нажмите клавишу Return или
в редакторе формул.При нажатии
работа редактора формул завершается без сохранения внесенных изменений.
