Приглашение к совместной работе в Keynote на Mac
Вы можете пригласить других пользователей работать над презентацией совместно с Вами в реальном времени, отправив им ссылку на презентацию. Любой пользователь, работающий над презентацией, видит все вносимые им изменения.
По умолчанию презентацию могут открывать и изменять только те пользователи, которых Вы пригласили к совместной работе над этой презентацией. Можно также изменить эти права доступа следующим образом.
Любой человек, у которого есть ссылка на Вашу презентацию, может открыть эту презентацию.
Пользователи, которым разрешен только просмотр, не могут вносить изменения.
Участники также могут демонстрировать общее слайд‑шоу вместе с Вами. Подробные сведения о слайд-шоу с несколькими докладчиками см. в разделе Воспроизведение слайд-шоу с участием нескольких докладчиков.
Приглашение к совместной работе
Перед приглашением других пользователей к совместной работе над презентацией необходимо сначала разместить презентацию в iCloud. Убедитесь, что Вы выполнили вход с Вашим Apple ID и настроили Keynote для использования с iCloud Drive.
В панели инструментов нажмите
.Если презентация не сохранена в iCloud Drive, отобразится сообщение с предложением переместить презентацию в iCloud Drive.
Нажмите всплывающее меню «Кто имеет доступ», затем выберите один из вариантов.
Приглашенные Вами. Презентацию могут открывать только те приглашенные пользователи, которые выполнили вход с Apple ID. Если у получателей нет Apple ID, его требуется создать, чтобы открыть общую презентацию.
Если Вы пригласили пользователя по адресу электронной почты или номеру телефона, не привязанным к Apple ID, этот пользователь не сможет принять приглашение, пока не добавит данный адрес электронной почты или номер телефона к своему Apple ID. При нажатии или касании ссылки в приглашении отображаются инструкции.
Все, у кого есть ссылка. Все, у кого есть ссылка на общую презентацию, могут перейти по ссылке и открыть презентацию. Чтобы защитить документ паролем, нажмите «Добавить пароль».
Если презентация уже защищена паролем, этот пароль действует и для общей презентации, так что вводить новый пароль не нужно. Если Вы хотите его изменить, нажмите «Сменить пароль».
Нажмите всплывающее меню «Право доступа» и выберите один из следующих вариантов.
Можно вносить изменения. Пользователи смогут редактировать и печатать общую презентацию.
Только просмотр. Пользователи смогут просматривать и печатать общую презентацию, но не смогут редактировать ее. Они не смогут отвечать на комментарии или удалять их в списке активности, а когда они присоединяются к презентации, уведомления об этом не будут отображаться.
Если доступ к презентации имеют приглашенные Вами пользователи, после предоставления доступа к презентации можно изменять настройки презентации.
Если у Вас установлена macOS 12 или новее и если Вы не хотите, чтобы участники приглашали других пользователей, снимите флажок «Кто угодно может добавлять других пользователей».
Выберите метод для отправки приглашения.
AirDrop. Используйте AirDrop, если получатель находится в той же сети и может принять презентацию. Выберите пользователя, которому хотите отправить презентацию. Чтобы получить файл, получателю необходимо его принять.
Почта или Сообщения. В приложениях «Почта» и «Сообщения» можно отправить копию напрямую на один или несколько адресов электронной почты или телефонных номеров, сопроводив ее заметкой. Введите адрес электронной почты или номер телефона каждого участника. Если Вы пригласили пользователя по адресу электронной почты или номеру телефона, не привязанным к Apple ID, этот пользователь не сможет принять приглашение, пока не добавит данный адрес электронной почты или номер телефона к своему Apple ID. При нажатии или касании ссылки в приглашении отображаются инструкции. Ссылка будет добавлена в текст сообщения вместе с названием презентации.
Важно! Не изменяйте и не удаляйте ссылку в сообщении.
Скопировать ссылку. Скопируйте ссылку на презентацию, чтобы легко отправить или опубликовать ее и иметь быстрый доступ к презентации. Можно отправить ссылку с помощью любой интернет-службы, уже настроенной на компьютере Mac. Нажмите «Скопировать ссылку», откройте приложение, через которое Вы хотите отправить ссылку, затем выберите меню «Правка» > «Вставить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана) или нажмите сочетание клавиш Command‑V на клавиатуре.
Важно! Ссылка на презентацию, созданная нажатием кнопки «Совместная работа», содержит название презентации. Если название или содержание презентации конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.
Нажмите «Поделиться», чтобы отправить приглашение.
На кнопке «Совместная работа» 
отображается галочка, указывающая на то, что Вы открыли доступ к презентации. Когда пользователи примут приглашение, справа от кнопки появится число 
— количество участников, присоединившихся к презентации.
Приглашение новых пользователей
Если Вам это разрешено, Вы можете приглашать других пользователей для совместной работы, добавляя их в файл или отправляя им ссылку.
Совет. Если презентация защищена паролем, в целях безопасности не пересылайте пароль одновременно со ссылкой.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Выберите «Файл» > «Управлять общей презентацией» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
Нажмите
в панели инструментов, затем нажмите «Управлять общей презентацией». В iCloud Drive нажмите файл, удерживая клавишу Control, затем выберите «Управлять общей презентацией».
Выполните одно из описанных ниже действий.
Приглашение других пользователей к совместной работе. Выполните эти действия, если Вы владелец общей презентации и предоставляете доступ приглашенным Вами пользователям либо если владелец презентации разрешил Вам приглашать других пользователей. Нажмите «Добавить участников», затем нажатием выберите способ приглашения новых участников и нажмите «Поделиться». См. раздел Приглашение к совместной работе.
Отправка ссылки новым пользователям. Выполните эти действия, если доступ к презентации имеют пользователи, у которых есть ссылка. Нажмите «Скопировать ссылку», затем нажмите там, куда Вы хотите вставить ссылку. Выберите «Правка» > «Вставить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана) или нажмите сочетание клавиш Command-V на клавиатуре.
Примечание. Ссылка может быть добавлена в текст сообщения в виде стилизованного рисунка с названием презентации — не удаляйте и не изменяйте его.
Любой участник может скопировать ссылку на презентацию и вставить ее в другом месте, например, чтобы сохранить ссылку для удобного доступа. Если владелец предоставил доступ только приглашенным пользователям, ссылка будет работать только для приглашенных участников.
После того как Вы отправили или опубликовали ссылку, можно изменить настройки доступа для новых пользователей.
Подробнее о настройке разрешений и отправке ссылки см. в разделе Приглашение к совместной работе.