Mac पर शेयर किए गए Pages दस्तावेज़ में सहयोग करें
चाहे आप शेयर किए गए दस्तावेज़ के ओनर हों या आपको सहयोग करने के लिए आमंत्रित किया गया हो, दस्तावेज़ खोलने के बाद आप वास्तविक समय में अन्य लोगों द्वारा किए गए संपादनों को देख सकते हैं, संपादन ऐक्टिविटी को छिपा या दिखा और आदि कर सकते हैं। दस्तावेज़ को देखने और संपादित करने वाले लोगों की संख्या (आपको छोड़कर) “सहयोग करें” बटन के आगे दिखाई देती है और उनके नाम सहभागी सूची में दिखाई देते हैं।
सहयोग करने के लिए आमंत्रण स्वीकार करें
किसी शेयर किए गए दस्तावेज़ का लिंक मिलने पर जब आप उसे क्लिक करते हैं, जो मिलने वाले परिणाम उसके स्वामी द्वारा सेट किए गए एक्सेस और अनुमति पर, आपके कंप्यूटर में इंस्टॉल किए गए Pages और macOS संस्करणों पर तथा इस बात पर निर्भर करते हैं कि आपने iCloud में साइन इन किया है या नहीं।
आपको प्राप्त हुए ईमेल, संदेश या पोस्ट में लिंक पर टैप करें।
यदि कहा जाए तो Apple ID से iCloud में साइन इन करें या दिखाई देने वाले अन्य किसी निर्देश का पालन करें।
दस्तावेज़ निम्नलिखित के आधार पर खुलता है :
Mac पर : आपके Mac पर सेटअप किए गए iCloud और आपके साइन इन के आधार पर और आपके कंप्यूटर पर macOS Mojave 10.14 या बाद का संस्करण और Pages 8.2 या बाद का संस्करण है या नहीं, इसके आधार पर दस्तावेज़ Mac के लिए Pages में या iCloud के लिए Pages में खुलता है; जहाँ आपने लिंक पर क्लिक किया हो (उदाहरण के लिए, आपके Mac पर Mail में या वेबपृष्ठ पर)।
Mac या Windows कंप्यूटर पर iCloud.com पर : यदि आपने वेब ब्राउज़र में iCloud.com पर साइन इन किया है, तो iCloud के लिए दस्तावेज़ Pages में खुलता है और उसे आपके दस्तावेज़ प्रबंधक में और iCloud Drive में जोड़ दिया जाता है।
iOS 12 या बाद के संस्करण और Pages 5.2 या बाद के संस्करण वाले iPhone पर : दस्तावेज़ आपके iPhone पर Pages में खुलता है और आपके दस्तावेज़ प्रबंधक में जोड़ दिया जाता है।
iOS12 या iPadOS और Pages 5.2 या बाद के संस्करण वाले iPad पर : दस्तावेज़ आपके iPad पर Pages में खुलता है और आपके दस्तावेज़ प्रबंधक में जोड़ दिया जाता है। यदि आपके iPad में Pages इंस्टॉल नहीं किया गया है, तो वेब ब्राउज़र में iCloud के लिए Pages में दस्तावेज़ खुलता है।
Android डिवाइस पर अथवा बिना iOS 12 या बाद के संस्करण वाले या iPadOS और Pages 5.2 या बाद के संस्करण वाले डिवाइस पर : दस्तावेज़ ब्राउज़र में खुलता है जहाँ आप उसे देख तो सकते हैं लेकिन संपादित नहीं कर सकते हैं।
यदि आपको आमंत्रण स्वीकार करने में समस्या हो रही है, तो सुनिश्चित करें कि आप सहयोग के लिए न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ पूरा करते हों।
साझा दस्तावेज़ में सहयोग करें
शेयर किए गए दस्तावेज़ खोलें।
यदि आप दस्तावेज़ पहले खोल चुके हैं, तो उसे iCloud Drive के लिए Pages फ़ोल्डर मेंदेखें। यदि आपको दस्तावेज़ दिखाई देता है, तो लिंक, संदेश या पोस्ट जो आपको प्राप्त हुआ, उसमें लिंक पर क्लिक करें और यदि कहा जाए, तो साइन इन करें।
यदि आप दस्तावेज़ नहीं खोल पाते हैं, तो ऊपर “सहयोग करने के लिए आमंत्रण स्वीकार करें” देखें।
दस्तावेज़ संपादित करें।
आप और अन्य लोगों द्वारा दस्तावेज़ में किया जाने वाला संपादन वास्तविक समय में दिखाई देता है। रंगीन कर्सर और रंगीन टेक्स्ट चयन और ऑब्जेक्ट दिखाते हैं कि वर्तमान में अन्य लोगों के द्वारा कहाँ संपादित किया जा रहा है। यह देखने के लिए कि किसके द्वारा संपादन किया जा रहा है, अपने पॉइंटर को रंगीन कर्सर पर लेकर जाएँ।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
देखें कि दस्तावेज़ पर कौन काम कर रहा है: सहभागियों की सूची को खोलने के लिए टूलबार में पर क्लिक करें जिसके द्वारा दिखाया जाता है कि दस्तावेज़ में कौन शामिल हुआ और वर्तमान में किसके द्वारा संपादित किया जा रहा है या कौन उसे देख रहा है।
किसी के संपादन का अनुसरण करें : सहभागी सूची में व्यक्ति के नाम के बाद रंगीन डॉट पर क्लिक करें। यदि आपको रंगीन डॉट दिखाई नहीं देता है, तो व्यक्ति के निकट दस्तावेज़ खुला तो है लेकिन सक्रिय रूप से भाग नहीं लिया जा रहा है।
ऐक्टिविटी छिपाएँ या दिखाएँ (रंगीन कर्सर या चयन) : (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “दृश्य” मेनू से) दृश्य > सहयोग छिपाएँ या दृश्य > सहयोग ऐक्टिविटी दिखाएँ चुनें।
विरोधाभासों का समाधान करें : यदि आप दस्तावेज़ के ओनर हैं और उसमें विरोधाभास है, तो आपको डायलॉग दिखाई देता है। उस संस्करण को चुनें जिसे आप बनाए रखना चाहते हैं; यदि आप एक से अधिक को बनाए रखते हैं, तो सबसे हाल का शेयर किया गया संस्करण बना रहता है।
यदि आपको टूलबार में “सहयोग करें” बटन पर विकर्ण रेखा दिखाई देती है, तो आपका कंप्यूटर ऑफ़लाइन है और इसके फिर से ऑनलाइन होने तक आप दस्तावेज़ को संपादित नहीं कर सकते हैं। अपने इंटरनेट कनेक्शन की जाँच करें और अपने कंप्यूटर के फिर कनेक्ट होने की प्रतीक्षा करें।
शेयर किए गए दस्तावेज़ के अलावा विकल्प
यदि आप नहीं चाहते कि आपके साथ शेयर किए गए दस्तावेज़ तक आपकी ऐक्सेस रहे, तो आप स्वयं को सहभागी सूची से हटा सकते हैं।
टूलबार में पर क्लिक करें।
अपने नाम पर पॉइंटर को ले जाएँ, दिखाई देने वाले तीन डॉट पर क्लिक करें, फिर “मुझे हटाएँ” को चुनें।
सहभागी सूची से अपने नाम को हटाने पर दस्तावेज़ आपके iCloud Drive से हटा दिया जाता है। यदि आप बाद में फिर दस्तावेज़ तक पहुँचना चाहते हैं, तो आप उसे खोलने के लिए मूल लिंक का उपयोग कर सकते हैं।
नोट : अन्य के साथ शेयर किए गए दस्तावेज़ के लिए सभी Pages विशेषताएँ उपलब्ध नहीं होती हैं। जानकारी के लिए Apple सहायता लेख Pages, Numbers और Keynote सहयोग का परिचय देखें।