Mac पर Pages में शेयर किए गए दस्तावेज़ की सेटिंग्ज़ बदलें
यदि आप ओनर हैं, तो आप किसी भी समय शेयर किए गए दस्तावेज़ की ऐक्सेस और अनुमति सेटिंग्ज़ को देख और बदल सकते हैं।
यदि दस्तावेज़ की ऐक्सेस “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट की गई है, तो आप प्रत्येक के लिए अलग अनुमति भी सेट कर सकते हैं।
ऐक्सेस और अनुमति देखें
टूलबार में पर क्लिक करें।
दिखाई देने वाली सहभागी सूची। जब तक आपको सहभागियों के नाम के नीचे “केवल देखें” दिखाई नहीं देता है तब तक उनके द्वारा दस्तावेज़ को संपादित किया जा सकता है।
यदि आप ओनर हैं, तो ऐक्सेस और अनुमति सेटिंग्ज़ का विवरण “साझाकरण विकल्प” के नीचे दिखाई देता है; विवरण देखने के लिए आप “साझाकरण विकल्प” पर क्लिक कर सकते हैं।
व्यक्ति के लिए अनुमतियों को देखने हेतु सहभागी सूची में नाम के ऊपर पॉइंटर लेकर जाएँ, फिर दाईं ओर दिखाई देने वाले तीन डॉट पर क्लिक करें।
सभी के लिए ऐक्सेस बदलें
यदि आप दस्तावेज़ के ओनर हैं, तो आप किसी भी समय उसकी ऐक्सेस को बदल सकते हैं लेकिन जिसके भी साथ आपने लिंक को शेयर किया गया है, वह प्रभावित होगा। सेटिंग बदलने के परिणाम यहाँ दिए गए हैं :
“केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” से “लिंक के साथ कोई भी” तक : लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के साथ ही आपके द्वारा मूल रूप से आमंत्रित किए गए लोग फिर भी दस्तावेज़ को खोल सकते हैं। उन्हें आपके द्वारा लिंक भेजने में उपयोग किए गए ईमेल पते या फ़ोन नंबर से iCloud में साइन इन करने की आवश्यकता नहीं होती है।
“लिंक के साथ कोई भी” से “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” मूल लिंक किसी के भी लिए अब काम नहीं करेगा। केवल वे लोग जिन्हें आपसे आमंत्रण मिला है, वे दस्तावेज़ को खोल सकते हैं और उन्हें Apple ID से iCloud में साइन इन करना होगा।
टूलबार में पर क्लिक करें।
“साझाकरण विकल्प” पर क्लिक करें, “कौन पहुँच सकता है” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें फिर अपनी वांछित सेटिंग चुने।
आपके द्वारा बदलाव करते समय जिनके निकट दस्तावेज़ खुला हुआ है, उन्हें चेतावनी दिखाई देती है और यदि आपके द्वारा किए गए बदलाव से उस व्यक्ति के लिए दस्तावेज़ तक ऐक्सेस बंद हो जाती है, तो दस्तावेज़ को तुरंत बंद कर दिया जाता है। अन्यथा, उनके द्वारा चेतावनी को ख़ारिज करने पर नई सेटिंग प्रभावशील हो जाती हैं।
सभी के लिए अनुमति बदलें
यदि आप “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट शेयर किए गए दस्तावेज़ के ओनर हैं, तो आप तुरंत सभी लोगों की अनुमति बदल सकते हैं।
टूलबार में पर क्लिक करें।
“साझाकरण विकल्प” पर क्लिक करें फिर “अनुमति” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और अपने बदलाव करें।
उन सभी व्यक्तियों को चेतावनी दिखाई देती है जिनके निकट आपके द्वारा अनुमति में परिवर्तन करते समय दस्तावेज़ खुला हो। उनके द्वारा चेतावनी को ख़ारिज करने पर नई सेटिंग प्रभावशील हो जाती हैं।
एक सहभागी के लिए अनुमति बदलें या ऐक्सेस हटाएँ
यदि आप “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट शेयर किए गए दस्तावेज़ के ओनर हैं, तो आप अन्य लोगों की अनुमति को प्रभावित किए बिना एक व्यक्ति के लिए अनुमति बदल सकते हैं। आप दस्तावेज़ के लिए उनकी ऐक्सेस को भी हटा सकते हैं।
टूलबार में पर क्लिक करें।
व्यक्ति के नाम पर पॉइंटर ले जाएँ, उसके बाद दिखाई देने वाले तीन डॉट पर क्लिक करें फिर विकल्प पर क्लिक करें।
उन सभी को चेतावनी दिखाई देती है, जिनके निकट आपके द्वारा अनुमति में बदलाव करते समय दस्तावेज़ खुला होता है। चेतावनी को ख़ारिज किए जाने के बाद नई सेटिंग लागू होती है।
यदि आपने “ऐक्सेस हटाएँ” चुना है, तो व्यक्ति से दस्तावेज़ बंद करने को कहा जाता है और उसे उनके iCloud Drive से हटा दिया जाता है। उनके द्वारा दस्तावेज़ में किए गए किसी भी बदलाव को बनाए रखा जाता है।