Mac पर Pages में मर्ज फ़ील्ड जोड़ें, बदलें या डिलीट करें
मेल मर्ज आपको ऐसे कस्टम फ़ील्ड बनाने देता है जो संपर्क ऐप या Numbers स्प्रेडशीट जैसे सोर्स में मौजूद जानकारी से पॉप्युलेट होते हैं। कुछ दस्तावेज़ टेम्पलेट (जैसे कि पार्टी निमंत्रण और तकनीकी सर्टिफ़िकेट) में प्रीसेट मेल मर्ज फ़ील्ड शामिल रहते हैं, लेकिन आप अपने ख़ुद के भी जोड़ सकते हैं। दस्तावेज़ में मर्ज फ़ील्ड जोड़ने के बाद आप व्यक्तिगत पत्रों, सर्टिफ़िकेट और ऐसी कई चीज़ों के लिए एकाधिक कस्टम दस्तावेज़ तेज़ी से और ऑटोमैटिकली बना सकते हैं।
मर्ज फ़ील्ड जोड़ें
मर्ज फ़ील्ड दो प्रकार के हैं, प्राप्तकर्ता या प्रेषक, जो संबंधित जानकारी के साथ पॉप्युलेट होते हैं (उदाहरण के लिए, पहला नाम या पता)। नए मर्ज फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट रूप से सामान्यतः प्राप्तकर्ता फ़ील्ड होते हैं।
आप मर्ज फ़ील्ड जहाँ जोड़ना चाहते हैं, वहाँ अपना सम्मिलन बिंदु रखें या मौजूदा टेक्स्ट चुनें, फिर साइडबार में दस्तावेज़ पर क्लिक करें, दस्तावेज टैब पर क्लिक करें, फिर मेल मर्ज पर क्लिक करें।
“मर्ज फ़ील्ड जोड़ें” चुनें, फिर सूची से वह फ़ील्ड चुनें जिसे आप जोड़ना चाहेंगे।
नोट : संपर्क से फ़ील्ड की पूरी सूची देखने के लिए अधिक फ़ील्ड पर क्लिक करें।
मर्ज फ़ील्ड आपके दस्तावेज़ में जोड़ा जाता है। यदि आप मौजूदा टेक्स्ट चुनते हैं, तो टेक्स्ट कॉन्टेंट नहीं बदलता, लेकिन चयन मर्ज फ़ील्ड में बदल जाता है।
स्प्रेडशीट से फ़ील्ड विकल्प जोड़ने के लिए स्प्रेडशीट को सोर्स फ़ाइल के रूप में जोड़ें देखें।
नोट : मर्ज फ़ील्ड जोडने के बाद आप प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को संपादित नहीं कर सकते।
मर्ज फ़ील्ड बदलें
आप प्राप्तकर्ता फ़ील्ड को प्रेषक फ़ील्ड में स्विच करके, मर्ज फ़ील्ड को पॉप्युलेट करने वाली जानकारी को बदलकर या पता फ़ील्ड को फ़ॉर्मैट करके मर्ज फ़ील्ड में बदलाव कर सकते हैं।
साइडबार में दस्तावेज़ पर क्लिक करें, दस्तावेज़ टैब पर क्लिक करें, फिर मेल मर्ज पर क्लिक करें। मर्ज फ़ील्ड को चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं, फिर इनमें से कोई कार्य करें :
प्राप्तकर्ता फ़ील्ड को प्रेषक फ़ील्ड में बदलें : मेल मर्ज विकल्पों में सबसे नीचे “प्रेषक फ़ील्ड का उपयोग करें” चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
फ़ील्ड में पॉप्युलेट होने वाली जानकारी बदलें : मर्ज फ़ील्ड पर कंट्रोल-क्लिक करें, फिर “बदलें” मेनू में से नया विकल्प चुनें।
पता मर्ज फ़ील्ड का फ़ॉर्मैटिंग बदलें : किसी एक मर्ज फ़ील्ड पर कंट्रोल-क्लिक करें, फिर “एकल पंक्ति पता” चुनें या उसका चयन हटाएँ।
मर्ज फ़ील्ड को कॉपी और पेस्ट करें
आप मर्ज फ़ील्ड को कॉपी करके उसे अपने मौजूदा दस्तावेज़ के भीतर नए स्थान पर या दूसरे Pages दस्तावेज़ में पेस्ट कर सकते हैं।
मर्ज फ़ील्ड का वह टेक्स्ट चुनें जिसकी आप नक़ल बनाना चाहते हैं, फिर फ़ील्ड को कॉपी करें।
पृष्ठ पर, फ़ील्ड को नए स्थान पर पेस्ट करें।
यह फ़ील्ड अपनी मूल सेटिंग्ज़ बनाए रखता है।
यदि आप मर्ज फ़ील्ड को कॉपी करके उसे अलग फ़ाइल फ़ॉर्मैट वाले दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, Word फ़ाइल या अन्य प्लेन टेक्स्ट दस्तावेज़) में पेस्ट करते हैं, तो हो सकता है कि मर्ज फ़ील्ड सेटिंग्ज़ सुरक्षित न रहें।
मर्ज फ़ील्ड डिलीट करें
दस्तावेज़ साइडबार के मेल मर्ज विकल्पों में वह मर्ज फ़ील्ड चुनें जिसे आप डिलीट करना चाहते हैं, फिर अपने कीबोर्ड पर डिलीट दबाएँ।
मर्ज फ़ील्ड हट जाता है, लेकिन प्लेसहोल्डर टेक्स्ट पृष्ठ पर बना रहता है।