Thêm và quản lý máy in trên máy Mac

• Trên máy Mac, hãy cập nhật phần mềm máy in của bạn: Kiểm tra với nhà sản xuất máy in của bạn xem có bản cập nhật nào khả dụng không.

• Chuẩn bị máy in: Sử dụng các hướng dẫn cho máy in của bạn để mở hộp máy in, lắp hộp mực hoặc bột mực và thêm giấy. Bật máy in và bảo đảm rằng thiết bị không hiển thị bất kỳ lỗi nào.

Nhiều máy in phổ biến hỗ trợ AirPrint, do đó, bạn có thể in không dây từ máy Mac mà không cần cài đặt ứng dụng, trình điều khiển hoặc phần mềm khác.

1. Đảm bảo máy in được kết nối với cùng mạng Wi-Fi như máy Mac của bạn. (Hãy xem thông tin thiết lập đi kèm với máy in của bạn).

2. Với tài liệu đang mở trên máy Mac của bạn, hãy chọn Tệp > In.

3. Bấm vào menu bật lên Máy in, sau đó chọn máy in AirPrint của bạn. Nếu không nhìn thấy, hãy chọn Thêm máy in để thêm máy in vào danh sách của bạn. Xem Thêm máy in vào danh sách máy in.

4. Chọn các tùy chọn in khác mà bạn muốn, sau đó bấm vào In.

Nếu máy Mac và máy in của bạn đã được kết nối vào cùng mạng Wi-Fi, máy in có thể khả dụng đối với bạn mà không cần bất kỳ quá trình thiết lập nào. Nếu máy in mạng mà bạn muốn sử dụng không có trong danh sách các máy in khả dụng thì bạn có thể thêm dưới dạng máy in IP. Máy in phải hỗ trợ một trong các giao thức sau: AirPrint, HP Jetdirect (Socket), Line Printer Daemon (LPD) hoặc Giao thức In qua internet (IPP).

1. Đi tới ứng dụng Cài đặt hệ thống  trên máy Mac của bạn.

2. Bấm vào Máy in Máy quét trong thanh bên. (Có thể bạn cần phải cuộn xuống).

3. Bấm vào Thêm máy in, máy quét hoặc máy fax, sau đó thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

   • Thêm máy in Wi-Fi hoặc máy in mạng: Chọn máy in của bạn từ danh sách, sau đó bấm vào Thêm.

     Nếu máy in của bạn không được kết nối vào mạng, bạn cần phải thêm thiết bị. Làm theo các hướng dẫn đi kèm với máy in để kết nối thiết bị vào mạng.

     Nếu có máy in Wi-Fi, có thể bạn cần phải kết nối máy in với máy Mac bằng cáp USB để thiết lập tính năng in qua Wi-Fi. Sau khi kết nối máy in với máy Mac của bạn, hãy cài đặt phần mềm đi kèm với máy in và sử dụng trợ lý thiết lập của máy in để kết nối máy in vào mạng Wi-Fi của bạn. Sau khi thiết lập, bạn có thể ngắt kết nối cáp khỏi máy in. Máy Mac và máy in sẽ vẫn được kết nối vào mạng Wi-Fi của bạn. Hãy xem bài viết Hỗ trợ của Apple Kết nối máy in AirPrint với mạng Wi-Fi.

   • Thêm máy in USB: Kết nối máy in với máy Mac của bạn bằng cáp phù hợp.

     Quan trọng: Nếu máy Mac của bạn có một cổng USB-C, hãy sử dụng bộ tiếp hợp nhiều cổng. Kết nối máy in, sau đó kết nối cáp USB-C với nguồn điện để kéo dài thời lượng pin của máy Mac của bạn. Hãy xem Sử dụng cáp USB-C với máy Mac.

   • Thêm máy in Bluetooth: Chọn máy in của bạn từ danh sách, sau đó bấm vào Thêm.

     Làm theo các hướng dẫn kèm theo để bảo đảm rằng thiết bị sẵn sàng kết nối với Bluetooth. Nếu máy in của bạn không xuất hiện trong danh sách, đảm bảo bạn đã cài đặt trình điều khiển Bluetooth mới nhất cho máy in. Kiểm tra với nhà sản xuất để biết trình điều khiển mới nhất.

   • Thêm máy in Wi-Fi hoặc máy in di động yêu cầu hồ sơ cấu hình: Chọn máy in (được liệt kê dưới dạng Cấu hình AirPrint) trong danh sách Máy in, sau đó bấm vào Thêm.

     Nếu máy in của bạn không xuất hiện trong danh sách, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt hồ sơ cấu hình mới nhất và có đường dẫn mạng để máy tính kết nối với máy in. Kiểm tra với quản trị viên mạng của bạn để biết cấu hình mới nhất.

   • Thêm máy in mạng bằng cách chỉ định địa chỉ IP: Bấm vào , nhập thông tin máy in bằng cách sử dụng bảng sau đây làm hướng dẫn, sau đó bấm vào Thêm.

     Bạn phải biết địa chỉ IP của máy in hoặc tên máy chủ, giao thức in và số kiểu hoặc tên phần mềm máy in. Nếu máy in sử dụng hàng đợi đặc biệt, bạn cũng cần biết tên hàng đợi. Hãy hỏi người quản lý máy in hoặc máy chủ để được trợ giúp.

   Tùy chọn	Mô tả
   Địa chỉ	Nhập địa chỉ IP của máy in (số trông giống như 192.168.20.11) hoặc tên máy chủ (ví dụ: printer.example.com).
   Giao thức	Chọn giao thức in mà máy in của bạn hỗ trợ: AirPrint: Sử dụng giao thức AirPrint để cho phép truy cập qua Wi-Fi, USB và mạng Ethernet vào các tùy chọn in và quét của máy in (nếu máy in cụ thể hỗ trợ những tính năng này). Bạn không cần tải về hoặc cài đặt phần mềm máy in để sử dụng máy in tương thích với AirPrint. Rất nhiều máy in, bao gồm Aurora, Brother, Canon, Dell, Epson, Fuji, HP, Samsung, Xerox và nhiều loại khác hỗ trợ giao thức AirPrint. Giao thức In qua internet –IPP: Cho phép quyền truy cập vào các máy chủ in và máy in hiện đại. Line Printer Daemon - LPD: Cho phép quyền truy cập vào một số máy in và máy chủ in cũ hơn sử dụng giao thức này. HP Jetdirect – Socket: Sử dụng giao thức này để truy cập máy in từ HP và nhiều nhà sản xuất máy in khác.
   Hàng đợi	Nhập tên hàng đợi cho máy in của bạn. Nếu bạn không biết tên hàng đợi, hãy thử để trống hoặc hỏi quản trị viên mạng của bạn.
   Tên	Ghi tên mô tả cho máy in (ví dụ như Máy in màu la-de), sao cho bạn có thể nhận dạng máy in trong menu bật lên Máy in.
   Vị trí	Ghi vị trí của máy in (ví dụ: “bên ngoài văn phòng của tôi”), sao cho bạn có thể nhận dạng máy in trong menu Máy in bật lên.
   Sử dụng	Hiển thị phần mềm thích hợp cho máy in. Nếu bạn không thấy phần mềm cho máy in của mình, hãy chọn Chọn phần mềm, sau đó chọn máy in của bạn trong danh sách Phần mềm máy in. Nếu danh sách Phần mềm máy in không bao gồm máy in của bạn, hãy thử tải về và cài đặt phần mềm máy in (cũng được gọi là trình điều khiển máy in) từ nhà sản xuất máy in. Bạn cũng có thể thử chọn phần mềm máy in PostScript hoặc PCL chung từ menu bật lên tùy thuộc vào loại máy in.

Một số máy in mạng có thể yêu cầu bạn cài đặt hồ sơ cấu hình để có thể phát hiện ra máy in trên mạng của bạn bằng AirPrint. Nếu bạn được cung cấp hồ sơ để cài đặt, hãy tải về hoặc sao chép hồ sơ máy in vào máy Mac, sau đó cài đặt.

1. Trên máy Mac của bạn, hãy bấm hai lần vào cấu hình để mở cấu hình đó.

2. Khi bạn thấy thông báo hỏi liệu bạn có muốn cài đặt cấu hình không, hãy bấm vào Tiếp tục.

3. Khi thông báo xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn muốn cài đặt hồ sơ, hãy bấm vào Cài đặt.

   Hồ sơ được cài đặt trong cài đặt Quản lý thiết bị của Cài đặt hệ thống . Bấm vào Cài đặt chung, sau đó bấm vào Quản lý thiết bị. Sau đó, bạn có thể thêm máy in vào danh sách máy in của mình.

1. Trên máy Mac của bạn, hãy chọn menu Apple > Cài đặt hệ thống, sau đó bấm vào Máy in & Máy quét trong thanh bên. (Có thể bạn cần phải cuộn xuống).

2. Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

• Đặt máy in mặc định: Bấm vào menu bật lên “Máy in mặc định”, sau đó chọn máy in. Chọn Máy in được sử dụng sau cùng để sử dụng máy in mà bạn đã sử dụng gần đây nhất.

• Đổi tên máy in hoặc thay đổi vị trí của máy in: Bấm vào máy in trong danh sách Máy in, sau đó nhập tên mô tả (ví dụ: Máy in laser màu) hoặc Vị trí. Thông tin này hiển thị cho những người khác trên mạng của bạn.

• Xóa máy in: Giữ Control khi bấm vào máy in trong danh sách Máy in, chọn Xóa máy in, sau đó bấm vào Xóa máy in để xác nhận.

Bạn có thể in bằng máy in được kết nối với máy tính Windows nếu chủ sở hữu đã thiết lập máy in đó là máy in được chia sẻ. Tên máy in và máy tính chỉ được phép sử dụng các ký tự sau: A–Z, a–z, 0–9 và không có dấu cách.

1. Trên máy Mac của bạn, hãy chọn menu Apple > Cài đặt hệ thống, sau đó bấm vào Máy in & Máy quét trong thanh bên. (Có thể bạn cần phải cuộn xuống).

2. Bấm vào nút Thêm máy in, máy quét hoặc máy fax ở bên phải, sau đó bấm vào nút Cửa sổ (mạng).

3. Chọn máy in từ trình duyệt mạng: Bấm vào nhóm làm việc, bấm vào máy chủ in, sau đó chọn máy in.

4. Bấm vào menu bật lên Sử dụng, chọn phần mềm máy in thích hợp, sau đó bấm vào Thêm.

Nếu các máy in bạn sử dụng thường xuyên bận, bạn có thể tạo nhóm máy in – một tập hợp các máy in. Tài liệu của bạn sẽ tự động in bằng máy in khả dụng đầu tiên trong nhóm.

1. Trên máy Mac của bạn, hãy chọn menu Apple > Cài đặt hệ thống, sau đó bấm vào Máy in & Máy quét trong thanh bên. (Có thể bạn cần phải cuộn xuống).

2. Nhấn và giữ phím Option, đặt con trỏ ở trên nút Thêm máy in, máy quét hoặc máy fax, sau đó bấm vào Tạo nhóm máy in.

3. Nhập tên cho nhóm, chọn các máy in sẽ đưa vào, sau đó bấm vào Tạo nhóm máy in.

4. Để in bằng nhóm máy in, hãy mở tài liệu, chọn Tệp > In, bấm vào menu bật lên Máy in, sau đó chọn nhóm máy in.