Sắp xếp các tệp trong Finder trên máy Mac
Finder là nền tảng chính cho mọi thứ mà bạn đã lưu trữ trên máy Mac của mình – tệp, thư mục, ứng dụng và thiết bị được kết nối. Để mở Finder, hãy bấm vào biểu tượng của ứng dụng trong Dock. Từ đó, thanh bên ở bên trái cho phép bạn truy cập nhanh vào những nơi mà bạn thường đến nhất: Màn hình nền, Tài liệu, Tải về, iCloud Drive và bất kỳ vị trí nào bạn đã ghim để dễ dàng truy cập. Để chuyển đến một vị trí, hãy bấm vào bất kỳ mục nào trong thanh bên. Để tùy chỉnh thanh bên, hãy chọn Finder > Cài đặt, sau đó bấm vào Thanh bên.
Duyệt và xem trước tệp của bạn Chuyển đổi chế độ xem và sử dụng khung Xem trước để xem mà không cần mở tệp. | Thư mục, thẻ và Thư mục thông minh Sắp xếp tệp bằng thư mục, thẻ màu và Thư mục thông minh tự động cập nhật. | Kết nối và đồng bộ hóa thiết bị Kết nối iPhone hoặc iPad và đồng bộ hóa nội dung trực tiếp trong Finder. |
Duyệt và xem trước tệp của bạn
Finder cung cấp bốn cách để xem tệp. Để chuyển đổi chế độ xem, hãy sử dụng các nút chế độ xem trên thanh công cụ.
Chế độ xem biểu tượng Hiển thị tệp dưới dạng hình thu nhỏ cỡ lớn, giúp bạn dễ dàng nhận dạng nội dung một cách nhanh chóng. Lý tưởng cho ảnh, đồ họa và thư mục chứa nhiều hình ảnh. | Xem danh sách Hiển thị các tệp dưới dạng danh sách thu gọn, kèm theo các chi tiết như dung lượng, loại và ngày sửa đổi – hữu ích khi bạn cần sắp xếp hoặc tìm nhanh một tệp cụ thể. |
Chế độ xem cột Hiển thị các thư mục và nội dung của thư mục cạnh nhau trong cột, nhờ đó bạn có thể điều hướng qua các thư mục lồng nhau mà vẫn luôn biết mình đang ở đâu trong phân cấp. | Chế độ xem bộ sưu tập Hiển thị bản xem trước cỡ lớn của tệp đã chọn cùng với cuộn phim của các mục khác bên dưới. Trong chế độ xem Thư viện, bạn cũng có thể truy cập vào Tác vụ nhanh – như xoay, đánh dấu hoặc tạo tài liệu PDF – trực tiếp từ bản xem trước. |
Dù đang ở chế độ xem nào, bạn cũng có thể sắp xếp và nhóm các mục để tìm dễ hơn. Để giữ các thư mục ở trên cùng khi sắp xếp theo tên, hãy chọn Hiển thị > Hiển thị tùy chọn Xem và bật tùy chọn Giữ thư mục ở trên cùng. Để nhóm các mục theo một thuộc tính được chia sẻ – như Ngày mở cuối cùng, Loại hoặc Kích cỡ – hãy bấm vào nút Nhóm trên thanh công cụ và chọn một tùy chọn.
Mẹo: Bật khung Xem trước để xem nội dung của bất kỳ tệp nào được chọn mà không cần mở tệp. Chọn Xem > Hiển thị bản xem trước.
Thư mục, thẻ và Thư mục thông minh
Để tạo thư mục mới, hãy chọn Tệp > Thư mục mới hoặc nhấn Shift-Command-N, sau đó đặt tên cho thư mục. Đối với các tệp thuộc nhiều dự án hoặc danh mục, thẻ mang đến sự linh hoạt hơn – để thêm thẻ màu, hãy giữ Control khi bấm vào bất kỳ tệp nào, chọn một thẻ màu từ menu và bạn có thể ngay lập tức tìm thấy tệp đó trong thanh bên hoặc qua Spotlight, bất kể vị trí mà tệp thực sự được lưu trữ.
Để việc sắp xếp hiệu quả hơn nữa, hãy tạo Thư mục thông minh. Thư mục thông minh tự động thu thập bất kỳ tệp nào phù hợp với các quy tắc mà bạn xác định – ví dụ: tất cả các tệp PDF được chỉnh sửa trong tháng qua hoặc mọi tệp được gắn thẻ “Công việc”. Các tệp không thực sự được di chuyển, Thư mục thông minh chỉ hiển thị các tệp cùng nhau tại một nơi. Để tạo Thư mục thông minh, hãy chọn Tệp > Thư mục thông minh mới, đặt tiêu chí bằng nút +, sau đó lưu thư mục vào thanh bên để thư mục luôn được cập nhật.
Bạn muốn tìm hiểu thêm?
Trung tâm điều khiển Thay đổi nhanh các cài đặt như độ sáng màn hình, kết nối vào Wi-Fi và bật Không làm phiền. | Trung tâm thông báo Nhận tất cả thông báo của bạn từ các ứng dụng như Tin nhắn và Mail, ở một nơi. | Spotlight Tìm kiếm bất cứ thứ gì trên máy Mac của bạn với Spotlight. |
Hoặc nếu bạn đã sẵn sàng cho điều gì đó mới, hãy tìm hiểu cách bạn có thể tùy chỉnh hình nền trên màn hình nền để thêm dấu ấn cá nhân. Sau đó, hãy làm quen với Safari (trình duyệt tích hợp sẵn trên máy Mac) bằng cách tìm kiếm trên web, chụp ảnh màn hình bằng phím tắt hoặc tải ứng dụng mới về máy Mac.