Thêm máy in vào danh sách máy in để bạn có thể sử dụng máy in đó trên máy Mac
Để sử dụng máy in, bạn phải thêm máy in đó vào danh sách máy in của bạn bằng cài đặt Máy in & Máy quét. (Nếu bạn chuyển từ máy tính Windows sang máy Mac, việc sử dụng cài đặt Máy in & Máy quét tương tự như cách bạn sử dụng bảng điều khiển In trong Windows).
Khi bạn thêm máy in, macOS sẽ sử dụng AirPrint để kết nối với máy in. Với AirPrint, bạn có thể in mà không cần cài đặt ứng dụng, trình điều khiển bổ sung hoặc phần mềm khác có thể xâm phạm quyền riêng tư của bạn. Nếu máy in của bạn không tương thích với AirPrint, hãy cài đặt phần mềm mới nhất đi kèm với máy in hoặc từ trang web của nhà sản xuất.
Để biết thông tin về cách sử dụng máy in với iPhone hoặc iPad, hãy xem bài viết Hỗ trợ của Apple Sử dụng AirPrint để in từ iPhone hoặc iPad.
Trước khi bạn bắt đầu
Trên máy Mac, hãy cập nhật phần mềm máy in của bạn: Kiểm tra với nhà sản xuất máy in của bạn xem có bản cập nhật nào khả dụng không.
Chuẩn bị máy in: Sử dụng các hướng dẫn cho máy in của bạn để mở hộp máy in, lắp hộp mực hoặc bột mực và thêm giấy. Bật máy in và bảo đảm rằng thiết bị không hiển thị bất kỳ lỗi nào.
Thêm máy in
Nếu máy Mac và máy in của bạn đã được kết nối vào cùng mạng Wi-Fi, máy in có thể khả dụng đối với bạn mà không cần bất kỳ quá trình thiết lập nào. Nếu máy in mạng mà bạn muốn sử dụng không có trong danh sách các máy in khả dụng thì bạn có thể thêm dưới dạng máy in IP. Máy in phải hỗ trợ một trong các giao thức sau: AirPrint, HP Jetdirect (Socket), Line Printer Daemon (LPD) hoặc Giao thức In qua internet (IPP).
Ghi chú: Một số máy in được kết nối bằng những giao thức chung này có thể cung cấp các tính năng giới hạn.
Mẹo: Bạn có thể thêm nhanh máy in bằng Trung tâm In. Mở ứng dụng Trung tâm In trong Spotlight, chọn Máy in trong thanh menu, sau đó chọn Thêm máy in. Xem Quản lý máy in và tác vụ in với Trung tâm In.
Đi tới ứng dụng Cài đặt hệ thống
trên máy Mac của bạn.Bấm vào Máy in & Máy quét
trong thanh bên. (Có thể bạn cần phải cuộn xuống).Bấm vào Thêm máy in, máy quét hoặc máy fax, sau đó thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Thêm máy in Wi-Fi hoặc máy in mạng: Chọn máy in của bạn từ danh sách, sau đó bấm vào Thêm.
Nếu máy in của bạn không được kết nối vào mạng, bạn cần phải thêm thiết bị. Làm theo các hướng dẫn đi kèm với máy in để kết nối thiết bị vào mạng.
Nếu có máy in Wi-Fi, có thể bạn cần phải kết nối máy in với máy Mac bằng cáp USB để thiết lập tính năng in qua Wi-Fi. Sau khi kết nối máy in với máy Mac của bạn, hãy cài đặt phần mềm đi kèm với máy in và sử dụng trợ lý thiết lập của máy in để kết nối máy in vào mạng Wi-Fi của bạn. Sau khi thiết lập, bạn có thể ngắt kết nối cáp khỏi máy in và máy Mac và máy in sẽ vẫn được kết nối vào mạng Wi-Fi của bạn. Hãy xem bài viết Hỗ trợ của Apple Kết nối máy in AirPrint với mạng Wi-Fi.
Thêm máy in USB: Kết nối máy in với máy Mac của bạn bằng cáp phù hợp.
Quan trọng: Nếu máy Mac của bạn có một cổng USB-C, hãy sử dụng bộ tiếp hợp nhiều cổng. Kết nối máy in, sau đó kết nối cáp USB-C với nguồn điện để kéo dài thời lượng pin của máy Mac của bạn. Xem Sử dụng cáp USB-C với máy Mac.
Thêm máy in Bluetooth: Chọn máy in của bạn từ danh sách, sau đó bấm vào Thêm.
Làm theo các hướng dẫn kèm theo để bảo đảm rằng thiết bị sẵn sàng kết nối với Bluetooth. Nếu máy in của bạn không xuất hiện trong danh sách, đảm bảo bạn đã cài đặt trình điều khiển Bluetooth mới nhất cho máy in. Kiểm tra với nhà sản xuất để biết trình điều khiển mới nhất.
Thêm máy in Wi-Fi hoặc máy in di động yêu cầu hồ sơ cấu hình: Chọn máy in (được liệt kê dưới dạng Cấu hình AirPrint) trong danh sách Máy in, sau đó bấm vào Thêm.
Nếu máy in của bạn không xuất hiện trong danh sách, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt hồ sơ cấu hình mới nhất và có đường dẫn mạng để máy tính kết nối với máy in. Kiểm tra với quản trị viên mạng của bạn để biết cấu hình mới nhất.
Thêm máy in mạng bằng cách chỉ định địa chỉ IP: Bấm vào
, nhập thông tin máy in bằng cách sử dụng bảng sau đây làm hướng dẫn, sau đó bấm vào Thêm.Bạn phải biết địa chỉ IP của máy in hoặc tên máy chủ, giao thức in và số kiểu hoặc tên phần mềm máy in. Nếu máy in sử dụng hàng đợi đặc biệt, bạn cũng cần biết tên hàng đợi. Hãy hỏi người quản lý máy in hoặc máy chủ để được trợ giúp.
Tùy chọn
Mô tả
Địa chỉ
Nhập địa chỉ IP của máy in (số trông giống như 192.168.20.11) hoặc tên máy chủ (ví dụ: printer.example.com).
Giao thức
Chọn giao thức in mà máy in của bạn hỗ trợ:
AirPrint: Sử dụng giao thức AirPrint để cho phép truy cập qua Wi-Fi, USB và mạng Ethernet vào các tùy chọn in và quét của máy in (nếu máy in cụ thể hỗ trợ những tính năng này). Bạn không cần tải về hoặc cài đặt phần mềm máy in để sử dụng máy in có AirPrint. Rất nhiều máy in, bao gồm Aurora, Brother, Canon, Dell, Epson, Fuji, Hewlett Packard, Samsung, Xerox và nhiều loại khác hỗ trợ giao thức AirPrint.
Giao thức In qua internet - IPP: Cho phép quyền truy cập vào các máy chủ in và máy in hiện đại.
Line Printer Daemon - LPD: Cho phép quyền truy cập vào một số máy in và máy chủ in cũ hơn sử dụng giao thức này.
HP Jetdirect – Socket: Sử dụng giao thức này để truy cập Hewlett Packard và nhiều nhà sản xuất máy in khác.
Hàng đợi
Nhập tên hàng đợi cho máy in của bạn. Nếu bạn không biết tên hàng đợi, hãy thử để trống hoặc hỏi quản trị viên mạng của bạn.
Tên
Ghi tên mô tả cho máy in (ví dụ như Máy in màu la-de), sao cho bạn có thể nhận dạng máy in trong menu bật lên Máy in.
Vị trí
Ghi vị trí của máy in (ví dụ: “bên ngoài văn phòng của tôi”), sao cho bạn có thể nhận dạng máy in trong menu Máy in bật lên.
Sử dụng
Hiển thị phần mềm thích hợp cho máy in. Nếu bạn không thấy phần mềm cho máy in của mình, hãy chọn Chọn phần mềm, sau đó chọn máy in của bạn trong danh sách Phần mềm máy in.
Nếu danh sách Phần mềm máy in không bao gồm máy in của bạn, hãy thử tải về và cài đặt phần mềm máy in (cũng được gọi là trình điều khiển máy in) từ nhà sản xuất máy in. Bạn cũng có thể thử chọn phần mềm máy in PCL hoặc postscript chung từ menu bật lên tùy thuộc vào loại máy in.
Có thể mất một hoặc hai phút để máy in của bạn xuất hiện. Nếu bạn thấy thông báo nhắc bạn tải về phần mềm mới, hãy bảo đảm rằng bạn tải về và cài đặt phần mềm đó.
Khi bạn thêm máy in, macOS có thể thường xuyên kiểm tra xem máy in có được lắp phụ kiện đặc biệt, như khay giấy bổ sung, bộ nhớ bổ sung hoặc thiết bị song công, hay không. Nếu máy in không thể phát hiện thấy thì một hộp thoại sẽ xuất hiện cho phép bạn chỉ định các phụ kiện đó. Đảm bảo cài đặt trong hộp thoại đó phản ánh chính xác các phụ kiện được cài đặt của máy in của bạn do đó bạn có thể tận dụng tối đa các phụ kiện đó.
Cài đặt hồ sơ cấu hình cho máy in
Một số máy in mạng có thể yêu cầu bạn cài đặt hồ sơ cấu hình để có thể phát hiện ra máy in trên mạng của bạn bằng AirPrint. Nếu bạn được cung cấp hồ sơ để cài đặt, hãy tải về hoặc sao chép hồ sơ máy in vào máy Mac, sau đó cài đặt.
Trên máy Mac của bạn, hãy bấm hai lần vào cấu hình để mở cấu hình đó.
Khi bạn thấy thông báo hỏi liệu bạn có muốn cài đặt cấu hình không, hãy bấm vào Tiếp tục.
Khi thông báo xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn muốn cài đặt hồ sơ, hãy bấm vào Cài đặt.
Hồ sơ được cài đặt trong cài đặt Quản lý thiết bị của cài đặt Cài đặt chung
. Sau đó, bạn có thể thêm máy in vào danh sách máy in của mình.