Lưu cài đặt in được sử dụng thường xuyên để in hàng ngày trên máy Mac
Bạn có thể thiết lập hộp thoại In để xử lý các kiểu in khác nhau. Sau khi chọn tùy chọn in, bạn có thể lưu cài đặt in thành mục đặt trước để có thể nhanh chóng dùng lại đúng những cài đặt đó. Ví dụ: bạn có thể tạo một mục đặt trước để in tài liệu hàng ngày và một mục đặt trước khác để in phong bì từ khay giấy thủ công. Bạn có thể tạo mục đặt trước mà hoạt động trên tất cả các máy in của mình hoặc chỉ cho một máy in cụ thể để tận dụng khả năng cụ thể của máy in.
Bạn có thể tạo 2 loại mục đặt trước: mục đặt trước cho tác vụ in và mục đặt trước tùy chỉnh.
Để tạo mục đặt trước cho tác vụ in, đầu tiên bạn hãy điều chỉnh mọi cài đặt in mình muốn rồi lưu thành mục đặt trước. Ví dụ: bạn có thể tạo một mục đặt trước cho tác vụ in để in báo cáo hàng tháng và các mục đặt trước khác để in phong bì hoặc sách nhỏ. Những mục đặt trước này xuất hiện trong phần Mục đặt trước cho tác vụ in của menu Mục đặt trước. Bạn chỉ có thể chọn một mục đặt trước cho tác vụ in tại một thời điểm.
Bạn cũng có thể tạo mục đặt trước tùy chỉnh để thay đổi những cài đặt cụ thể với mục đặt trước cho tác vụ in. Ví dụ: nếu tạo mục đặt trước cho tác vụ in để in phong bì, bạn có thể tạo mục đặt trước tùy chỉnh để thay đổi vài cài đặt để in phong bì khổ #10 hoặc C5. Sau đó, khi chọn mục đặt trước cho tác vụ in phong bì, bạn cũng có thể chọn mục đặt trước tùy chỉnh để đặt khổ phong bì.
Để tạo mục đặt trước tùy chỉnh, trước tiên hãy chọn mục đặt trước cho tác vụ in. Tiếp theo, hãy chọn các cài đặt bạn muốn sửa đổi và lưu chúng thành một mục đặt trước tùy chỉnh. Bạn sẽ chọn mục đặt trước tùy chỉnh từ phần Mục đặt trước của menu bật lên Mục đặt trước.
Để sử dụng một tổ hợp gồm một mục đặt trước cho tác vụ in và các mục đặt trước tùy chỉnh, hãy chọn mục đặt trước cho tác vụ in, sau đó chọn một hoặc nhiều mục đặt trước tùy chỉnh. Khi bạn chọn một mục đặt trước cho tác vụ in, mục đó sẽ ghi đè bất kỳ mục đặt trước cho tác vụ in nào đã chọn trước đó và bất kỳ mục đặt trước tùy chỉnh nào đã chọn. Mục đặt trước cho tác vụ in và mục đặt trước tùy chỉnh đã chọn sẽ xuất hiện trong phần Mục đặt trước của hộp thoại In.
Mẹo: Để thay đổi nhanh cài đặt mặc định của máy in, bạn có thể chọn một hoặc nhiều mục đặt trước tùy chỉnh mà không cần chọn mục đặt trước cho tác vụ in trước tiên.
Lưu cài đặt in của bạn thành mục đặt trước cho tác vụ in hoặc mục đặt trước tùy chỉnh
Trên máy Mac của bạn, hãy mở tài liệu, sau đó chọn Tệp > In.
Chọn bất kỳ cài đặt in nào bạn muốn lưu thành mục đặt trước.
Bấm vào menu bật lên Đặt trước, sau đó chọn Lưu cài đặt hiện tại làm giá trị đặt trước.
Để lưu mục đặt trước cho tác vụ in hoặc tùy chỉnh, hãy làm như sau:
Tên mục đặt trước: Nhập tên mục đặt trước.
Có sẵn cho: Để tạo mục đặt trước cho một máy in cụ thể, hãy bấm vào tên máy in hoặc bấm vào “Tất cả máy in” để mục đặt trước này có sẵn cho mọi máy in.
Loại: Bấm vào Mục đặt trước tùy chỉnh để lưu các cài đặt thành một mục đặt trước tùy chỉnh, tùy chọn này sẽ áp dụng các thay đổi cài đặt được lưu vào trong mục đặt trước trong khi giữ nguyên tất cả các cài đặt khác. Bấm vào Mục đặt trước cho tác vụ in để lưu các cài đặt thành mục đặt trước cho tác vụ in chung. Khi được áp dụng, tùy chọn này sẽ ghi đè tất cả các cài đặt tác vụ và thay thế bằng cài đặt in ở thời điểm mục cài đặt được lưu.
Để xem hoặc xóa danh sách mục đặt trước, hãy chọn Sửa danh sách giá trị đặt trước từ menu bật lên Mục đặt trước. Bạn cũng có thể chọn tự động khôi phục mục đặt trước đã chọn về cài đặt in mặc định sau khi in.
In bằng giá trị đặt trước
Với tài liệu đang mở trên máy Mac của bạn, hãy chọn Tệp > In.
Bấm vào menu bật lên Mục đặt trước.
Bạn sẽ thấy tất cả các mục đặt trước khả dụng cho máy in đó. Nếu bạn không thấy mục đặt trước nào thì có thể bạn đã tạo mục đặt trước đó chỉ cho một máy in cụ thể.
Chọn một giá trị đặt trước từ menu.
Sau khi bạn chọn mục đặt trước, hãy bấm vào In.
Chọn máy in để sử dụng làm máy in mặc định hàng ngày
Khi có nhiều máy in để chọn, bạn có thể chọn một máy in làm máy in mặc định để sử dụng hàng ngày. Máy in mặc định không thay đổi ngay cả khi bạn in bằng máy in khác.
Trên máy Mac của bạn, hãy chọn menu Apple
trong thanh bên. (Có thể bạn cần phải cuộn xuống).Chọn máy in bạn muốn từ menu bật lên Máy in mặc định ở bên phải.
Bạn cũng có thể chọn khổ giấy mặc định cho máy in trong menu Kích cỡ giấy mặc định.
Mẹo: Để chọn nhanh máy in mặc định, hãy giữ Control khi bấm vào máy in trong danh sách Máy in, sau đó chọn Đặt máy in mặc định từ menu phím tắt.