Usar iCloud para partilhar e colaborar em ficheiros e pastas
Pode usar iCloud Drive para partilhar ficheiros e pastas com outras pessoas para que seja possível colaborarem juntos em projetos. As pessoas que convidar pode descarregar os elementos partilhados de iCloud para qualquer dos dispositivos, onde podem visualizá-los e, consoante os privilégios que definir, colaborar. Pode ver quaisquer atualizações da próxima vez que abrir os ficheiros no Mac.
Encontrará informação acerca de iCloud Drive e de como o configurar no Mac em Armazenar ficheiros em iCloud Drive.
Dica: também pode colaborar em conteúdo partilhado diretamente em aplicações suportadas, como Notas, Lembretes, Safari, Keynote, Pages, Numbers, entre outros, desde que configure iCloud para essa aplicação. Consulte Configurar iCloud em todos os dispositivos no Manual de Utilização de iCloud.
Convidar pessoas para colaborar em ficheiros ou pastas
Para convidar pessoas para colaborar em ficheiros ou pastas, proceda de uma das seguintes formas no Mac:
Clique em
na Dock para abrir uma janela do Finder, clique em “iCloud Drive” na barra lateral, selecione um ficheiro, uma pasta ou uma subpasta e, em seguida, clique em
.
Prima Controlo enquanto clica num elemento na secretária e, em seguida, selecione “Partilhar” no menu de atalhos.
Nota: para colaborar com outras pessoas num ficheiro ou pasta, tem de o fazer em iCloud Drive.
selecione “Partilhar hiperligação” no menu pop‑up.
Clique em “As pessoas que escolher podem editar”, abaixo de “Partilhar uma hiperligação”, para definir as permissões para trabalhar em conjunto e, depois, escolha uma das opções seguintes no menu pop‑up que surge abaixo de “Quem pode aceder”:
Pessoas escolhidas por si: permita que apenas as pessoas convidadas tenham acesso ao ficheiro ou à pasta. Se selecionar a opção assinalável junto de “Permitir pedidos de acesso”, a primeira pessoa a visitar a hiperligação obtém acesso e, depois, qualquer outra pessoa com uma hiperligação pode pedir acesso. Os pedidos de acesso são enviados para o endereço de e‑mail da sua conta Apple, onde pode aprová‑los ou recusá‑los.
Nota: Quando partilha uma hiperligação numa mensagem de grupo, todas as pessoas na conversa obtêm acesso automaticamente, mesmo que tenha selecionado “Permitir pedidos de acesso”. Consulte Colaborar em projetos com a aplicação Mensagens.
Pessoas com a hiperligação: permita que qualquer pessoa que receba a hiperligação tenha acesso ao ficheiro ou à pasta. Se selecionar esta opção, os seus convidados podem partilhar a hiperligação e dar acesso a outros que não estão incluídos no seu convite original.
Clique no menu pop-up sob “Permissões” e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:
Pode editar: permita que apenas as pessoas com acesso visualizem e modifiquem o conteúdo do ficheiro ou da pasta.
Pode ver ou descarregar: permita que apenas as pessoas com acesso visualizem e descarreguem o conteúdo do ficheiro ou da pasta, mas que não os modifiquem.
Partilhe o convite com AirDrop, Mail ou Mensagens ou selecione “Copiar hiperligação” para criar e copiar uma hiperligação para o elemento partilhado.
Dica: Para dar acesso rápido a alguém sem partilhar novamente uma hiperligação, clique em
, clique em “Adicionar acesso” e, depois, insira o endereço de e‑mail da conta Apple dessa pessoa.
Encontrará mais informação acerca da utilização da aplicação Mensagens para colaboração em Colaborar em projetos com a aplicação Mensagens.
Quando os convidados recebem o seu convite, podem descarregar o ficheiro ou a pasta partilhada de iCloud para qualquer dos seus dispositivos. Se o permitir, estes poderão efetuar alterações a um ficheiro e verá as atualizações na próxima vez que o abrir no Mac.
Quando partilha uma pasta apenas com pessoas convidadas, só elas podem aceder aos ficheiros na pasta partilhada. Para adicionar mais participantes, é necessário alterar as definições da pasta partilhada; não pode alterar as definições de um ficheiro individual na pasta.
Dica: se pretender enviar uma cópia de um ficheiro ou pasta sem colaborar na mesma, mantenha o Controlo premido enquanto clica no elemento no Finder ou na secretária, selecione “Partilhar” no menu de atalhos, selecione “Enviar uma cópia” no menu pop-up e, em seguida, selecione como pretende partilhar a cópia do elemento, tal como com por AirDrop ou Mail.
Aceitar um convite para um ficheiro ou uma pasta partilhada
No Mac, clique na hiperligação que receber para o elemento partilhado e, em seguida, clique em “Abrir” para visualizar o elemento no Finder e fazer com que seja adicionado a iCloud Drive.
Quando aceita um convite para um ficheiro ou uma pasta partilhada, esse elemento está disponível em todos os locais onde tiver sessão iniciada na sua conta Apple, incluindo:
Em iCloud Drive no Mac.
Na aplicação Ficheiros do iPhone, iPad ou Apple Vision Pro
Em iCloud.com.
Num PC com iCloud para Windows.
Pode abrir o elemento partilhado com qualquer aplicação compatível e efetuar alterações, se tiver permissão para editar. Todos os que têm acesso ao elemento visualizam as alterações mais recentes na próxima vez que o abrirem.
Alterar as definições de partilha de um ficheiro ou de uma pasta
Pode alterar as definições de partilha de um ficheiro ou de uma pasta em qualquer altura.
Nota: não pode alterar as definições de partilha de um documento individual numa pasta partilhada. É necessário alterar as definições da pasta.
No Mac, clique em
Prima Controlo enquanto clica no ficheiro ou pasta e, em seguida, selecione “Gerir ficheiro partilhado” ou “Gerir pasta partilhada”.
Proceda de qualquer uma das seguintes formas:
Partilhar um elemento com mais pessoas: Clique em “Adicionar participantes”.
Copie a hiperligação para o elemento partilhado para enviar para outra pessoa: clique em “Copiar hiperligação”. Pode colar a hiperligação numa mensagem, num e-mail ou noutra aplicação.
Alterar quem pode aceder ao ficheiro que será descarregado: clique no menu pop-up à esquerda sob “Permissões” e, em seguida, selecione “Só as pessoas convidadas” para permitir que apenas as pessoas que convidar tenham acesso ao elemento ou selecione “Pessoas com a hiperligação” para permitir que qualquer pessoa que receba a hiperligação tenha acesso ao elemento.
Alterar se o documento partilhado pode ser modificado ou apenas visualizado: clique no menu pop-up à direita sob “Permissões” e, em seguida, selecione “podem editar” para permitir que outras pessoas revejam o documento ou selecione “podem consultar” para permitir o acesso só de leitura.
Alterar as definições de partilha para uma pessoa específica: mantenha o cursor sobre o nome de uma pessoa, clique em
e, em seguida, selecione as definições que pretende.
Deixar de partilhar um ficheiro com uma pessoa específica: Mantenha o ponteiro sobre o nome da pessoa, clique em
clique em “OK”.
Ver e gerir os ficheiros partilhados
Pode usar a pasta partilhada na barra lateral do Finder para ver facilmente os ficheiros e pastas partilhados por outras pessoas e por si. Para configurar a pasta partilhada para mostrar pastas agrupadas por quem as partilhou, proceda da seguinte forma:
No Mac, clique em
Clique em
na barra de ferramentas e, depois, selecione “Partilhado por”.
A janela mostra os ficheiros e as pastas partilhados por si e por outras pessoas.
Deixar de partilhar um ficheiro ou uma pasta
No Mac, clique em
Prima Controlo enquanto clica no elemento e, depois, selecione “Gerir ficheiro partilhado” ou “Gerir pasta partilhada”.
Proceda de qualquer uma das seguintes formas:
Deixar de partilhar com todos: clique em “Deixar de partilhar”.
Deixar de partilhar com uma pessoa específica: mantenha o cursor sobre o nome da pessoa, clique em
Também pode simplesmente mover o ficheiro ou a pasta para fora de iCloud Drive ou apagá-lo para impedir o acesso de outras pessoas.
Se deixar de partilhar ou apagar uma pasta partilhada, os ficheiros na pasta deixam de estar acessíveis aos participantes.
Nota: se qualquer pessoa com quem partilha efetuar a sua própria cópia do elemento, podem continuar a aceder à sua cópia mesmo que deixe de partilhar a sua.