Você pode atribuir uma tecla de atalho (de F1 a F8) a um estilo de parágrafo, caractere ou lista e usar a tecla de atalho para aplicar o estilo ao texto selecionado.
Nota: para usar as teclas de atalho no Mac, pressione Fn com a tecla de atalho.
Clique em qualquer texto no documento.
Na barra lateral Formatar 
, siga uma das alternativas abaixo:
Para um estilo de parágrafo: Clique no nome do estilo de parágrafo na parte superior da barra lateral, mova o ponteiro sobre o nome do estilo ao qual deseja atribuir um atalho e clique na seta exibida.
Para um estilo de caractere: Clique no menu local Estilos de Caractere, mova o ponteiro sobre o nome do estilo ao qual deseja atribuir um atalho e clique na seta exibida.
Para um estilo de lista: Clique no menu local Marcadores e Listas, mova o ponteiro sobre o nome do estilo ao qual deseja atribuir um atalho e clique na seta exibida.
Se o texto estiver em uma caixa de texto, tabela ou forma, clique na aba Texto na parte superior da barra lateral para ver os controles de texto.
Escolha Atalho e escolha uma tecla.
Agora, a tecla de atalho aparece ao lado do nome do estilo no menu para facilitar a referência.
Selecione o texto que deseja alterar e pressione a tecla de função atribuída ao estilo.
Se não houver teclas de função na parte superior do teclado, pressione a tecla Fn no teclado e pressione uma tecla de função.
Para remover a atribuição da tecla de atalho, siga os passos descritos acima e, em seguida, escolha Nenhum no menu Atalho.