Abrechnungsinformationen in Apple Business überprüfen
Nachdem du eine Zahlungsmethode eingerichtet hast, kannst du deine geschätzte Rechnung, den Kaufverlauf und die Rechnungen einsehen.
Monatliche Abrechnungsinformationen überprüfen
Monatliche Abrechnungsinformationen werden an die E‑Mail-Adressen aller Benutzer:innen mit der Rolle „Administrator:in der Organisation“ gesendet. Die Abrechnungsinformationen beinhalten Folgendes:
Zeitraum: Der Abrechnungszeitraum.
Datum: Das Belegs- oder Gutschriftdatum.
Adresse: Die mit der verwendeten Kreditkarte verknüpfte Adresse.
Organisations-ID: Die ID der Organisation, die unter den Daten des primären Standorts aufgeführt ist.
Auftrags-ID: Die eindeutige ID des spezifischen Auftrags.
Dokumentnummer: Die eindeutige ID des spezifischen Dokuments.
Abo- und Reparaturkosten: Diese Kosten sind auch nach Abo und AppleCare-Reparaturen aufgelistet.
Mehrwertsteuer: Die Steuern auf Grundlage deines Bundeslands, deiner Gemeinde und deiner Stadt.
Wenn deine Organisation steuerbefreit ist, kannst du deinen Steuerstatus unter „Einstellungen“ > „Organisation“ > „Apps und Bücher“ > „Steuerstatus“ anpassen.
Regeln für anteilige Abrechnungen
Apple Business ist ein flexibles Abo, das es dir ermöglicht, verschiedene Modelle zu kombinieren und die Zuweisung von Benutzer:innen und Geräten jederzeit während des Monats hinzuzufügen, zu entfernen oder zu ändern. In manchen Fällen werden Benutzer:innen oder Geräte nicht für einen ganzen Monat zugewiesen, sodass deiner Organisation die Summe aller Zuweisungen für einen ganzen Monat und für Teilmonate berechnet wird:
Ganzer Monat: Wenn ein Tarif für den gesamten Monat zugewiesen wird, wird die Monatsgebühr berechnet.
Teilmonat: Wenn ein Tarif nur für einen Teil des Monats zugewiesen wird, werden die Gebühren nach einem Tagessatz anteilig berechnet und deine Organisation wird für die genutzte Zeit belastet.
In der folgenden Tabelle sind einige Beispiele aufgeführt. Der Tagessatz für jeden Tarif wird berechnet, indem der Monatssatz auf das Jahr umgerechnet wird und 365 Tage im Jahr zugrunde gelegt werden. (Monatsgebühr × 12 / 365).
Szenario | Gebühren | Beispiel |
|---|---|---|
Fünf Benutzer:innen wurden einem Benutzerabo zugewiesen, das bis zu drei Geräte zulässt. | Deiner Organisation wird das monatliche Abonnement für die fünf zugewiesenen Benutzer:innen für den gesamten Monat in Rechnung gestellt, zuzüglich der anfallenden Steuern. | Berechnung: (6,99 USD × 5) (Monatsgebühr × Anzahl der Benutzer:innen) Summe: 34,95 USD plus anfallende Steuern |
Mitte des Monats wurde ein:e weitere:r Benutzer:in zum gleichen Plan wie oben hinzugefügt, für insgesamt 10 Tage. | Ganzer Monat Deiner Organisation wird das monatliche Abonnement für die fünf zugewiesenen Benutzer:innen für den gesamten Monat in Rechnung gestellt, zuzüglich der anfallenden Steuern.
Teilmonat Außerdem wird deiner Organisation der Tagessatz zuzüglich Steuern für jeden der 10 Tage berechnet, an denen die zusätzlichen Benutzer:innen in diesem Monat einem Abo zugewiesen wurden. | Ganzer Monat Berechnung: (6,99 USD × 5) (Monatsgebühr × Anzahl der Benutzer:innen) Summe: 34,95 USD plus anfallende Steuern Teilmonat Berechnung: ((6,99 USD × 12) / 365) × 10 (Tagesgebühr × Anzahl der zugewiesenen Tage) Summe: 37,25 USD plus anfallende Steuern |
Hinweis: Eine Zuweisung, die länger als zwei Stunden dauert, wird als ein Tag berechnet. Im Falle eines Abowechsels wird das niedrigere Modell zur Berechnung der Tagesgebühr herangezogen.
Ausgabenlimit
Mit der Flexibilität von Apple Business kannst du Abos so kombinieren, wie es für deine Organisation am besten ist, und Benutzer:innen und Geräten Abos zuweisen, wenn deine Organisation wächst. Du kannst weiterhin Abos, Benutzer:innen und Geräte hinzufügen, solange deine geschätzten Gesamtkosten pro Monat unter 45.000 USD (ohne Steuern) bleiben.
Wie die Abrechnungstermine geplant werden
Dein monatlicher Abrechnungstag beginnt, wenn du dein Abo zum ersten Mal einrichtest, indem du Benutzer:innen, Benutzergruppen oder Geräten einen Plan zuweist. Wenn du z. B. am 21. April einer Benutzergruppe einen Benutzerplan zuweist, ist dieses Datum dein monatlicher Abrechnungstag und du bekommst am 21. jedes Monats eine Rechnung gestellt.
Beispielereignis | Abrechnungstermin |
|---|---|
Erste Aboeinrichtung | 21. April 2025 |
Erster Probemonat | 21. April 2025 bis 20. Mai 2025 |
Zweiter Probemonat | 21. Mai 2025 bis 20. Juni 2025 |
Erster gebührenpflichtiger Monat | 21. Juni 2025 bis 20. Juli 2025 |
Erste Abrechnung und Belastung | 21. Juli 2025 (Tag nach dem letzten Tag des Vormonats) |
Folgende monatliche Abrechnungen | 21. jedes Monats (21. August, 21. September usw.) |
Überfällige Zahlungen
Wenn deine Zahlung überfällig ist, egal aus welchem Grund (z. B. weil der Kreditkartenbetrag abgelehnt wurde oder die Kreditkarte als verloren oder gestohlen gemeldet wurde), geschieht Folgendes:
Alle Benutzer:innen mit der Rolle „Administrator:in der Organisation“ erhalten eine Erinnerungs-E‑Mail.
Du kannst keine Ergänzungen zu deinem Abo vornehmen.
Neue Reparaturen können nicht erstellt oder genehmigt werden, auch wenn Guthaben verfügbar sind.
Bereits begonnene Reparaturen werden abgeschlossen.
Wichtig: Wenn dieses Problem vor Beginn des kommenden Abrechnungszeitraums nicht behoben wird, wird dein Abo gekündigt. Alle bei Apple Business angemeldeten Geräte werden abgemeldet und nicht länger verwaltet.
Wenn deine Zahlung beispielsweise am 13. April nicht eingeht, gilt dein Account am 14. April als überfällig.
Bei Fragen zu deiner Rechnung siehe Support erhalten.
Deine aktuelle geschätzte Rechnung anzeigen
Du kannst nachverfolgen, wie hoch deine Rechnung am Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums voraussichtlich ausfallen wird. Die geschätzte Rechnung gibt an, wie hoch deine Rechnung am Ende deines aktuellen Abrechnungszeitraums sein wird. Diese Schätzung basiert auf dem aktuellen Stand der Abolizenzen und allen abgeschlossenen, bezahlten Reparaturen.
Melde dich in Apple Business mit einem Benutzeraccount an, dessen Rolle über Zugriffsrechte zum Anzeigen der Abrechnungsinformationen des Apple Business-Abonnements einschließlich des Transaktionsverlaufs verfügt.
Informationen zu Rollen und Zugriffsrechten findest du unter Einführung in Rollen und Zugriffsrechte.
Wähle in deinem Browser „Einstellungen“ > „Zahlungen und Abrechnung“ aus.
Wähle „Abonnements“ aus.
Überprüfe deine geschätzte Rechnung für den aktuellen Zahlungszeitraum.
Wenn deine Kreditkarte abgelaufen ist oder das Kreditlimit erreicht hat, erhältst du Mitteilungen, in denen du aufgefordert wirst, diese Probleme zu lösen.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Wähle „Details anzeigen“ aus, um eine detaillierte Liste aller Gebühren zu erhalten.
Wähle im Fenster „Details anzeigen“ die Option „Seite drucken“ aus, um eine Kopie deiner geschätzten Monatsrechnung auszudrucken.
Deine Belege und Guthaben anzeigen
Melde dich in Apple Business mit einem Benutzeraccount an, dessen Rolle über Zugriffsrechte zum Anzeigen der Abrechnungsinformationen des Apple Business-Abonnements einschließlich des Transaktionsverlaufs verfügt.
Informationen zu Rollen und Zugriffsrechten findest du unter Einführung in Rollen und Zugriffsrechte.
Wähle in deinem Browser „Einstellungen“ > „Zahlungen und Abrechnung“ aus.
Wähle „Abonnements“ aus.
Wähle unter „Guthaben“ die Option „Rechnungsverlauf anzeigen“ aus.
Wähle „Beleg“ oder „Guthabennotiz“ in der Zeile aus, die du anzeigen möchtest.
Sieh dir die Informationen auf der Gutschrift oder auf dem Beleg an und wähle gegebenenfalls „Seite drucken“ aus, um das Dokument zu drucken.
Deinen Zahlungs- und Gutschriftverlauf laden
Melde dich in Apple Business mit einem Benutzeraccount an, dessen Rolle über Zugriffsrechte zum Anzeigen der Abrechnungsinformationen des Apple Business-Abonnements einschließlich des Transaktionsverlaufs verfügt.
Informationen zu Rollen und Zugriffsrechten findest du unter Einführung in Rollen und Zugriffsrechte.
Wähle in deinem Browser „Einstellungen“ > „Zahlungen und Abrechnung“ aus.
Wähle „Abonnements“ aus.
Wähle „Einkaufsverlauf“ und dann „Abonnement“ aus.
Wähle „Verlauf“ aus, um den gesamten Zahlungsverlauf deiner Organisation herunterzuladen.
Wähle einen Speicherort zum Laden der Datei aus und wähle „Sichern“ aus.