บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF บน Mac
คุณสามารถแชร์การใช้เอกสารร่วมกับผู้อื่นได้โดยการบันทึกเอกสารเป็นแบบ Portable Document Format (PDF) ผู้ใช้ที่ไม่มีแอปที่คุณใช้สร้างเอกสารก็ยังสามารถอ่านเอกสารได้ตราบใดที่พวกเขามีตัวแสดงไฟล์ PDF เช่น การแสดงตัวอย่างหรือ Adobe Acrobat
บน Mac ของคุณ ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF
เลือก ไฟล์ > พิมพ์
คลิกปุ่ม PDF หรือคลิก เพื่อเปิดเมนู PDF ที่แสดงขึ้น แล้วเลือก บันทึกเป็น PDF
การคลิกปุ่ม PDF จะบันทึกเอกสารเป็น PDF ตามค่าเริ่มต้น ในการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ให้คลิก แล้วคลิก แก้ไขเมนู จากนั้นเลือกการทำงานเริ่มต้นอื่น
เลือกชื่อและตำแหน่งที่ตั้งสำหรับไฟล์ PDF หรือเพิ่มอย่างน้อยหนึ่งแท็ก แล้วป้อนข้อมูลที่คุณต้องการในช่องหัวเรื่อง ผู้สร้าง หัวข้อ และคำสำคัญ
จากนั้น คุณสามารถค้นหาเอกสารจากเนื้อหาในช่องเหล่านั้นโดยใช้ Spotlight
ในการปกป้องเอกสารของคุณด้วยรหัสผ่าน ให้คลิก ตัวเลือกความปลอดภัย
คุณสามารถกำหนดให้ใช้รหัสผ่านสำหรับการเปิดเอกสาร การคัดลอกจากเอกสาร และการพิมพ์เอกสารได้
เคล็ดลับ: ถ้าคุณได้ซื้อสินค้าออนไลน์แล้วหน้าเว็บแสดงใบเสร็จเป็นหลักฐานของการซื้อ คุณจะสามารถบันทึกใบเสร็จนั้นเป็น PDF แทนที่จะพิมพ์ออกมาได้ คลิกเมนู PDF ที่แสดงขึ้น แล้วเลือก บันทึกเป็นใบเสร็จจากเว็บ PDF จะถูกวางในโฟลเดอร์ใบเสร็จจากเว็บในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ