จัดระเบียบไฟล์ของคุณใน Finder บน Mac
Finder คือศูนย์รวมทุกสิ่งจัดเก็บไว้บน Mac ของคุณ ได้แก่ ไฟล์ โฟลเดอร์ แอป และอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ ในการเปิด Finder ให้คลิกไอคอนบน Dock จากตรงนั้นแถบด้านข้างทางซ้ายจะช่วยให้คุณเข้าถึงที่ที่คุณไปบ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็ว: เดสก์ท็อป, เอกสาร, รายการดาวน์โหลด, iCloud Drive และตำแหน่งที่คุณปักหมุดไว้เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายๆ ในการข้ามไปยังตำแหน่ง ให้คลิกรายการในแถบด้านข้าง ในการกำหนดแถบด้านข้างเอง ให้เลือก Finder > การตั้งค่า จากนั้นคลิก แถบด้านข้าง
เลือกหาและแสดงตัวอย่างไฟล์ของคุณ สลับมุมมองและใช้บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อดูไฟล์โดยไม่ต้องเปิดไฟล์ | โฟลเดอร์ แท็ก และโฟลเดอร์อัจฉริยะ จัดระเบียบไฟล์ด้วยโฟลเดอร์ แท็กสี และโฟลเดอร์อัจฉริยะที่อัปเดตโดยอัตโนมัติ | เชื่อมต่อและเชื่อมข้อมูลอุปกรณ์ เชื่อมต่อ iPhone หรือ iPad และเชื่อมข้อมูลเนื้อหาใน Finder โดยตรง |
เลือกหาและแสดงตัวอย่างไฟล์ของคุณ
Finder เสนอสี่วิธีในการดูไฟล์ของคุณ ในการสลับมุมมอง ให้ใช้ปุ่มมุมมองในแถบเครื่องมือ
มุมมองไอคอน แสดงไฟล์เป็นรูปย่อขนาดใหญ่ ช่วยให้ระบุเนื้อหาได้ง่ายๆ ในทันที เหมาะสำหรับรูปภาพ กราฟิก และโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพจำนวนมาก | มุมมองรายการ แสดงไฟล์ในรายการแบบกะทัดรัดพร้อมด้วยรายละเอียด เช่น ขนาด ชนิด และวันที่แก้ไข ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเรียงหรือค้นหาไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงอย่างรวดเร็ว |
มุมมองคอลัมน์ แสดงโฟลเดอร์และเนื้อหาในโฟลเดอร์เป็นคอลัมน์ที่อยู่ข้างกัน เพื่อให้คุณสามารถนำทางในโฟลเดอร์ที่ซ้อนกันได้โดยมองเห็นตำแหน่งปัจจุบันของคุณในลำดับชั้นอยู่เสมอ | มุมมองแกลเลอรี่ แสดงตัวอย่างขนาดใหญ่ของไฟล์ที่เลือกพร้อมแถบม้วนฟิล์มที่มีรายการอื่นๆ ด้านล่าง ในมุมมองแกลเลอรี่ คุณยังสามารถเข้าถึงการทำงานด่วน เช่น หมุน ทำเครื่องหมาย หรือสร้าง PDF จากการแสดงตัวอย่างโดยตรงได้อีกด้วย |
ไม่ว่าคุณจะอยู่ในมุมมองใด คุณสามารถเรียงและจัดกลุ่มรายการเพื่อค้นหาสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น ในการให้โฟลเดอร์อยู่ด้านบนสุดเสมอเมื่อเรียงตามชื่อ ให้เลือก มุมมอง > แสดงตัวเลือกมุมมอง แล้วเปิดใช้ ให้โฟลเดอร์อยู่ด้านบนสุดเสมอ ในการจัดกลุ่มรายการตามคุณสมบัติที่แชร์ เช่น วันที่เปิดล่าสุด ชนิด หรือขนาด ให้คลิกปุ่มจัดกลุ่มในแถบเครื่องมือ แล้วเลือกตัวเลือก
เคล็ดลับ: เปิดใช้บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อดูเนื้อหาของไฟล์ที่เลือกโดยไม่ต้องเปิดไฟล์ เลือก มุมมอง > แสดงตัวอย่าง
โฟลเดอร์ แท็ก และโฟลเดอร์อัจฉริยะ
ในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้เลือก ไฟล์ > โฟลเดอร์ใหม่ หรือกด Shift-Command-N แล้วตั้งชื่อ สำหรับไฟล์ที่อยู่หลายในโปรเจ็กต์หรือหมวดหมู่ แท็กจะมีความยืดหยุ่นมากกว่า เช่น ในการเพิ่มแท็กสี ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ไฟล์ จากนั้นเลือกแท็กสีจากเมนู แล้วไฟล์นั้นจะสามารถถูกค้นหาได้ทันทีในแถบด้านข้างหรือผ่าน Spotlight โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งจริงที่จัดเก็บไฟล์ไว้
สำหรับการจัดระเบียบที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ให้สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ โฟลเดอร์อัจฉริยะจะเก็บรวบรวมไฟล์ต่างๆ ที่ตรงกับกฎที่คุณกำหนดไว้โดยอัตโนมัติ เช่น PDF ทั้งหมดที่แก้ไขในเดือนที่แล้ว หรือไฟล์ทั้งหมดที่ติดแท็ก “งาน” ไฟล์จะไม่ถูกย้าย เพียงแต่โฟลเดอร์อัจฉริยะจะแสดงไฟล์เหล่านั้นในที่เดียวกัน ในการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ ให้เลือก ไฟล์ > โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ ตั้งค่าเกณฑ์ของคุณด้วยปุ่ม + แล้วบันทึกไปยังแถบด้านข้างเพื่อให้อัปเดตอยู่เสมอ
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม
ศูนย์ควบคุม เปลี่ยนการตั้งค่าต่างๆ อย่างรวดเร็ว เช่น ความสว่างหน้าจอ, การเชื่อมต่อกับ Wi‑Fi และเปิดใช้โหมดห้ามรบกวน | ศูนย์การแจ้งเตือน รับการแจ้งเตือนทั้งหมดของคุณจากแอปต่างๆ เช่น ข้อความและเมล ในที่เดียว | Spotlight ค้นหาทุกอย่างบน Mac ของคุณด้วย Spotlight |
หรือถ้าคุณพร้อมที่จะลองสิ่งใหม่ๆ ให้ดูว่าคุณสามารถปรับแต่งภาพพื้นหลังบนเดสก์ท็อปของคุณเพื่อเพิ่มความเป็นตัวคุณเองได้อย่างไร จากนั้นให้ทำความคุ้นเคยกับ Safari (เบราว์เซอร์ในตัวบน Mac ของคุณ) โดยการค้นหาเว็บ, ถ่ายภาพหน้าจอด้วยปุ่มลัดแป้นพิมพ์ หรือดาวน์โหลดแอปใหม่ลงใน Mac ของคุณ