Использование iCloud для общего доступа к файлам и папкам и совместной работы над ними
С помощью iCloud Drive можно предоставлять доступ к файлам и папкам другим пользователям, чтобы совместно работать над проектами. Приглашенные Вами пользователи могут загружать общие объекты из iCloud на любые свои устройства, а затем просматривать эти объекты и изменять их, если Вы это разрешили. Вы увидите все изменения при следующем открытии файлов на своем Mac.
Информацию об iCloud Drive и его настройке на Mac см. в разделе Хранение файлов в iCloud Drive.
Совет. Если настроить iCloud для приложений, можно будет работать над документами совместно с другими пользователями напрямую из поддерживаемых приложений, таких как Заметки, Напоминания, Safari, Keynote, Pages и Numbers. См. раздел Настройка iCloud на всех устройствах в Руководстве пользователя iCloud.
Приглашение пользователей для совместной работы над файлами и папками
Чтобы пригласить пользователей для совместной работы над файлами или папками, выполните одно из указанных ниже действий на Mac.
Нажмите
в Dock, чтобы открыть окно Finder, нажмите «iCloud Drive» в боковом меню, выберите файл, папку или подпапку, затем нажмите
.
Удерживая клавишу Control, нажмите объект на рабочем столе, затем выберите «Поделиться» в контекстном меню.
Примечание. Чтобы можно было работать над файлом или папкой вместе с другими пользователями, объект должен находиться в iCloud Drive.
Выберите «Поделиться ссылкой» во всплывающем меню.
Чтобы установить разрешения для совместной работы, нажмите «Редактировать могут те, кого Вы выберете» под параметром «Поделиться ссылкой», затем выберите одно из указанных действий из всплывающего меню под параметром «Доступ».
Выбранные Вами. Файл или папка доступны только для приглашенных Вами пользователей. Если Вы поставите галочку рядом с параметром «Разрешить запросы на доступ», первый человек, открывший ссылку, получит доступ, а все остальные пользователи, у кого есть ссылка, смогут запрашивать у Вас доступ. Запросы на доступ отправляются на электронную почту Вашего Аккаунта Apple, откуда Вы можете их одобрить или отклонить.
Примечание. Если Вы делитесь ссылкой в групповом сообщении, каждый участник разговора автоматически получает доступ, даже когда выбран вариант «Разрешить запросы на доступ». См. раздел Совместная работа над проектами в приложении «Сообщения».
Все, у кого есть ссылка. Файл или папка доступны для любого пользователя, который получил ссылку. Если Вы выбрали этот вариант, приглашенный Вами пользователь может поделиться ссылкой, тем самым предоставив доступ другим пользователям, которые не были приглашены изначально.
В разделе «Права доступа» нажмите всплывающее меню, затем выберите один из указанных вариантов.
Могут редактировать. Пользователи с этим правом доступа могут просматривать и изменять содержимое файла или папки.
Могут просматривать и загружать. Пользователи с этим правом доступа могут просматривать и загружать содержимое файла или папки, но не могут изменять его.
Отправьте приглашение через AirDrop, Почту или Сообщения либо выберите «Копировать ссылку», чтобы создать и скопировать ссылку на общий объект.
Совет. Чтобы предоставить кому‑либо быстрый доступ без повторной отправки ссылки, нажмите
, нажмите «Добавить доступ», затем введите адрес электронной почты для Аккаунта Apple этого человека.
Подробнее об использовании приложения «Сообщения» для совместной работы см. в разделе Совместная работа над проектами с помощью Сообщений.
Получив Ваше приглашение, другой пользователь может загрузить общие файл или папку из iCloud на любое из своих устройств. Если Вы это разрешили, другие пользователи могут вносить изменения в файл, а Вы увидите обновления при следующем открытии файла на Mac.
Если Вы поделились папкой только с приглашенными пользователями, только эти пользователи имеют доступ к файлам в этой общей папке. Чтобы добавить других участников, Вам необходимо изменить настройки общей папки; невозможно изменить настройки отдельного файла в папке.
Совет. Если Вы хотите просто отправить копию файла или папки, а не работать над ними совместно, то нажмите объект в Finder или на Рабочем столе при нажатой клавише Control, в контекстном меню выберите «Поделиться», во всплывающем меню выберите «Отправить копию», затем выберите способ отправки копии объекта, например через AirDrop или Почту.
Принятие приглашения к совместной работе над файлом или папкой
На Mac нажмите полученную ссылку на общий объект, затем нажмите «Открыть», чтобы просмотреть объект в Finder, после чего он будет добавлен в iCloud Drive.
Если Вы выполнили вход в свой Аккаунт Apple, то, когда Вы принимаете приглашение использовать общие файл или папку, они появляются в следующих местах:
в iCloud Drive на Вашем компьютере Mac;
в приложении «Файлы» на iPhone, iPad или Apple Vision Pro;
на сайте iCloud.com;
на ПК с Windows, где установлено приложение «iCloud для Windows».
Если у Вас есть разрешение изменять общий объект, Вы можете открыть его в любом совместимом приложении и внести правки. Все пользователи, имеющие доступ к объекту, увидят последние изменения, когда в следующий раз откроют объект.
Изменение настроек общего доступа к файлу или папке
Вы можете в любой момент изменить настройки общего доступа к файлу или папке, к которым Вы предоставили общий доступ.
Примечание. Невозможно изменить настройки общего доступа для отдельного документа в общей папке. Необходимо изменить настройки всей папки.
На Mac нажмите
Удерживая клавишу Control, нажмите файл или папку, затем выберите «Управлять общим файлом» или «Управлять общей папкой».
Выполните любое из указанных ниже действий.
Предоставление доступа к объекту дополнительным пользователям. Нажмите «Добавить участников».
Копирование ссылки на общий объект для отправки другому пользователю. Нажмите «Скопировать ссылку». Вы можете вставить эту ссылку в сообщение, электронное письмо или другое приложение.
Изменение пользователей, которые могут загружать файл. Слева в разделе «Разрешения» нажмите всплывающее меню, затем выберите «Только приглашенные участники», чтобы объект был доступен только для приглашенных Вами участников, или выберите «Все, у кого есть ссылка», чтобы объект был доступен для любого пользователя, получившего ссылку.
Разрешение или запрет изменения общего документа. Слева под разделом «Права доступа» нажмите всплывающее меню, затем выберите «Могут редактировать», чтобы другие пользователи могли редактировать документ, или выберите «Могут только просматривать», чтобы предоставить доступ только для чтения.
Изменение настроек общего доступа для определенного пользователя. Наведите указатель на имя пользователя, нажмите
, затем выберите нужные настройки.
Отмена доступа к файлу для определенного пользователя. Удерживайте указатель над именем человека, нажмите
Нажмите «Готово».
Просмотр общих файлов и управление ими
В папке «Общий доступ» в боковом меню Finder можно легко просматривать файлы и папки, к которым Вы или другие пользователи предоставили общий доступ. Чтобы папки, отображаемые в папке «Общий доступ», были сгруппированы по именам пользователей, предоставивших доступ, выполните указанные ниже действия.
На Mac нажмите
Нажмите
в панели инструментов, затем выберите «по тому, кто открыл доступ».
В окне отображаются файлы и папки, к которым Вы или другие пользователи предоставили общий доступ.
Закрытие общего доступа к файлу или папке
На Mac нажмите
Удерживая клавишу Control, нажмите объект, затем выберите «Управлять общим файлом» или «Управлять общей папкой».
Выполните любое из указанных ниже действий.
Отмена доступа всех пользователей. Нажмите «Закрыть общий доступ».
Отмена доступа определенного пользователя. Наведите указатель на имя пользователя, нажмите
Вы также можете просто переместить или удалить файл или папку из iCloud Drive, чтобы они стали недоступны другим пользователям.
Если Вы закрываете общий доступ к общей папке или удаляете ее, файлы в папке становятся недоступны другим участникам.
Примечание. Если пользователь, которому Вы предоставили доступ, создает собственную копию объекта, то у этого пользователя сохранится доступ к ней даже после того, как Вы закроете доступ к оригиналу.