Использование Общего доступа к файлам iCloud для обмена папками и документами с другими пользователями
С помощью Общего доступа к файлам iCloud Вы можете обмениваться папками и документами, хранящимися в iCloud Drive, с другими пользователями. Вы и приглашаемые Вами пользователи можете просматривать документы и даже вносить в них изменения. Получив Ваше приглашение, другой пользователь может нажать ссылку, чтобы загрузить общую папку или файл из iCloud на любое из своих устройств. Все видят одну и ту же версию общего объекта. Если Вы разрешили другим пользователям вносить изменения, они могут изменить файлы, а Вы увидите обновления при следующем открытии файлов на Mac.
Примечание. Для использования общего доступа к папкам в iCloud Drive на компьютере или устройстве должна быть установлена macOS версии 10.15.4 или новее, iOS версии 13.4 или новее либо iCloud для Windows версии 11.1 или новее.
Информацию об iCloud Drive и его настройке на компьютере Mac см. в разделе Использование iCloud Drive для хранения документов.
Обмен папками и документами
Чтобы поделиться папкой или документом, выполните одно из описанных ниже действий на Mac.
В Finder выберите iCloud Drive, выберите папку или документ, нажмите кнопку «Поделиться» , затем выберите «Поделиться папкой» или «Поделиться файлом».
Совет. Если объект находится на рабочем столе, нажмите его при нажатой клавише Control, выберите «Поделиться» в контекстном меню, затем выберите «Поделиться папкой» или «Поделиться файлом».
В приложении, которое поддерживает Общий доступ к файлам iCloud, откройте документ, нажмите кнопку «Поделиться» , затем выберите «Поделиться файлом».
Выберите приложение, которое хотите использовать для отправки приглашения.
Для отправки приглашения можно использовать Почту, Сообщения, команду «Скопировать ссылку» и AirDrop.
Нажмите всплывающее меню «Доступ», затем выполните одно из следующих действий.
Выберите «Приглашенные пользователи», чтобы разрешить доступ к папке или документу только приглашенным пользователям.
Выберите «Любой пользователь, у которого есть ссылка», чтобы доступ к папке или документу могли получить все пользователи, получившие ссылку. Например, приглашенный Вами пользователь может поделиться ссылкой, тем самым предоставив доступ другим пользователям, которые не были приглашены изначально.
Нажмите всплывающее меню «Право доступа», затем выполните одно из следующих действий:
Выберите «Может изменять», чтобы другие пользователи могли редактировать объекты в папке.
Выберите «Только просмотр», чтобы предоставить доступ только для чтения.
Чтобы разрешить кому угодно приглашать новых пользователей для общего доступа к файлу, установите флажок «Кто угодно может добавлять других пользователей».
Нажмите «Поделиться», затем введите адреса электронной почты людей, которым Вы хотите предоставить доступ.
Получив Ваше приглашение, другой пользователь может загрузить общую папку или файл из iCloud на любое из своих устройств. Если Вы это разрешили, другие пользователи могут вносить изменения в документ, а Вы увидите обновления при следующем открытии файла на Mac.
Если Вы поделились папкой только с приглашенными пользователями, только эти пользователи имеют доступ к файлам в этой общей папке. Чтобы добавить других участников, Вам необходимо изменить настройки общей папки; невозможно изменить настройки отдельного файла в папке.
Принятие приглашения и редактирование документа
Когда Вы загружаете папку или документ, над которыми Вас пригласили поработать, они становятся доступны в следующих местах:
в iCloud Drive на Вашем компьютере Mac;
в приложении «Файлы» (iOS 11, iPadOS или новее) или в iCloud Drive (iOS 10 или новее) на Вашем устройстве;
на веб-сайте iCloud.com;
на ПК с Windows, где установлено приложение «iCloud для Windows».
Если у Вас есть разрешение на редактирование документа, Вы можете открыть его в любом совместимом приложении, а затем внести изменения.
Нажмите ссылку на общую папку или документ в приглашении.
При необходимости введите свой Apple ID и пароль.
Откройте документ в приложении на Mac, внесите изменения и сохраните документ.
Вы также можете открыть документ позднее, используя любое совместимое приложение, и внести дальнейшие изменения. Любой пользователь, которому доступен этот общий документ, увидит последние изменения при следующем открытии файла.
Изменение настроек общего доступа к папке или документу
Вы можете в любой момент изменить настройки общего доступа к папке или документу, которым Вы поделились.
Примечание. Невозможно изменить настройки общего доступа для отдельного документа в общей папке. Необходимо изменить настройки всей папки.
На Mac выберите папку или документ в iCloud Drive или откройте папку или документ в приложении, которое поддерживает Общий доступ к файлам iCloud.
Нажмите кнопку «Поделиться» , затем выберите «Управлять общим файлом» или «Управлять общей папкой».
Выполните одно из следующих действий.
Предоставление доступа к документу дополнительным пользователям. Нажмите кнопку «Добавить пользователей», затем добавьте адрес электронной почты для каждого нового приглашенного.
Копирование ссылки на общий файл для отправки другому пользователю. Нажмите «Скопировать ссылку». Вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо или другое приложение.
Изменение пользователей, которые могут загружать файл. Во всплывающем меню «Доступ» нажмите «Только приглашенные пользователи», чтобы доступ к документу могли получить только те пользователи, которых Вы пригласили, или выберите «Любой пользователь, у которого есть ссылка», чтобы доступ к документу могли получить все пользователи, получившие ссылку.
Разрешение или запрет изменения общего документа. Во всплывающем меню «Права доступа» выберите «Может изменять», чтобы другие пользователи могли редактировать документ, или выберите «Только просмотр», чтобы предоставить доступ только для чтения.
Изменение настроек общего доступа для определенного пользователя. Наведите указатель на имя пользователя, нажмите , затем выберите нужные настройки.
Отмена доступа к файлу для определенного пользователя. Наведите указатель на имя пользователя, нажмите , затем выберите «Закрыть доступ».
Нажмите «Готово».
Просмотр общих файлов и управление ими
В папке «Общий доступ» в боковом меню Finder можно легко просматривать файлы и папки, к которым Вы или другие пользователи предоставили общий доступ. Чтобы папки, отображаемые в папке «Общий доступ», были сгруппированы по именам пользователей, предоставивших доступ, выполните следующее.
На Mac выберите папку «Общий доступ» в разделе «iCloud» в боковом меню Finder.
В панели инструментов окна Finder нажмите всплывающее меню «Группировать», затем выберите «по тому, кто открыл доступ».
В окне отобразятся файлы и папки, к которым Вы или другие пользователи предоставили общий доступ, сгруппированные по отправителям.
Закрытие общего доступа к папке или документу
Вы можете закрыть приглашенным пользователям совместный доступ к Вашим папкам или файлам.
На Mac выберите папку или документ в iCloud Drive или откройте документ в приложении, которое поддерживает Общий доступ к файлам iCloud.
Нажмите кнопку «Поделиться» , затем выберите «Управлять общей папкой» или «Управлять общим файлом».
Выполните одно из следующих действий.
Отмена доступа всех пользователей. Нажмите «Закрыть общий доступ».
Отмена доступа определенного пользователя. Наведите указатель на имя пользователя, нажмите , затем выберите «Закрыть доступ».
Вы также можете просто переместить или удалить папку или документ из iCloud Drive, чтобы они стали недоступны другим пользователям.
Если Вы закрываете общий доступ к общей папке или удаляете ее, файлы в папке становятся недоступны другим участникам.
Чтобы закрыть общий доступ к файлу в общей папке, не изменяя ее настроек, Вы можете переместить файл за пределы общей папки.