Convidar outras pessoas a abrirem ficheiros em iCloud Drive no iPad
Quando usa iCloud Drive na aplicação Ficheiros , pode convidar outras pessoas a verem ou editarem um ficheiro enviando-lhes uma hiperligação.
Os ficheiros partilhados em iCloud Drive têm estas características importantes:
as hiperligações para os ficheiros partilhados incluem os nomes dos ficheiros; se o nome ou o conteúdo do ficheiro forem confidenciais, não se esqueça de pedir aos destinatários que não reencaminhem a hiperligação para mais ninguém;
se mover ficheiros partilhados para outras pastas ou localizações, as hiperligações para os mesmos deixam de funcionar e as pessoas perdem acesso aos ficheiros;
quando os ficheiros partilhados são editáveis, todas as alterações são atualizadas automaticamente. Consoante a aplicação, os utilizadores poderão reabrir o ficheiro ou tocar na hiperligação original para ver as alterações mais recentes.
Encontrará informação sobre a configuração de iCloud Drive em Usar iCloud Drive no iPad. Encontrará informação sobre a visualização e organização de ficheiros em iCloud Drive em Ver ficheiros e pastas na aplicação Ficheiros no iPad e Organizar ficheiros em pastas no iPad.
Convidar pessoas com ID Apple a editarem um ficheiro
Se for o proprietário de um ficheiro, pode permitir que as pessoas com um ID Apple abram, consultem e editem o ficheiro em iCloud Drive.
Toque e mantenha o dedo no ficheiro.
Toque em Partilhar e, depois, toque em .
Selecione um método de envio da hiperligação para o ficheiro.
Digite qualquer outra informação solicitada e, depois, envie ou publique o convite.
Para abrirem o ficheiro, as pessoas convidadas têm de iniciar sessão em iCloud com um ID Apple.
Convidar qualquer pessoa a abrir um ficheiro
Se for proprietário de um ficheiro em iCloud Drive, pode partilhá-lo com outras pessoas — mesmo as que não têm ID Apple.
Toque e mantenha o dedo no ficheiro.
Toque em Partilhar e, depois, toque em .
Toque em “Opções de partilha”.
Toque em “Pessoas com a hiperligação”.
Esta definição permite que qualquer pessoa com a hiperligação abra o ficheiro. Ninguém necessita de iniciar sessão em iCloud.
Para impedir que alguém edite o ficheiro, toque em “Só consulta”. Para permitir que todos editem o ficheiro, toque em “Pode fazer alterações”.
Toque em “Adicionar pessoas” (na parte superior do ecrã).
Escolha um método de envio das hiperligações para o ficheiro, digite qualquer outra informação solicitada e, depois, envie ou publique o convite.
Convidar mais pessoas a consultarem ou editarem um ficheiro
Se já tiver partilhado um ficheiro em iCloud Drive com a definição de acesso “Só as pessoas por si convidadas”, pode convidar mais pessoas a partilharem o ficheiro.
Toque e mantenha o dedo no ficheiro.
Toque em Partilhar e, depois, toque em .
Toque em “Adicionar pessoas”.
Selecione um método de envio da hiperligação para o ficheiro.
Digite qualquer outra informação solicitada e, depois, envie ou publique o convite.
Alterar as definições de acesso e permissão de um ficheiro
Se for o proprietário de um ficheiro partilhado em iCloud Drive, pode alterar o acesso ao ficheiro em qualquer altura. No entanto, todas as pessoas com que partilhou a hiperligação são afetadas.
Toque e mantenha o dedo no ficheiro.
Toque em Partilhar e, depois, toque em “Opções de partilha”.
Proceda de uma das seguintes formas:
alterar o acesso: se alterar a definição de “Qualquer pessoa com a hiperligação” para “Só as pessoas por si convidadas”, a hiperligação original deixará de funcionar para qualquer pessoa e apenas as pessoas que receberam um convite seu podem abrir o ficheiro. Têm de iniciar sessão em iCloud com um ID Apple;
alterar as permissões: selecione a definição de permissão pretendida. Quando altera a definição de permissão, qualquer pessoa que tenha o ficheiro aberto quando a permissão for alterada verá um aviso. As novas definições são aplicadas quando as pessoas fecharem o aviso.
Alterar a permissão de um ficheiro ou remover o acesso de um participante
Se for o proprietário de um ficheiro partilhado em iCloud Drive e o acesso ao ficheiro estiver definido como “Só as pessoas por si convidadas”, pode alterar a permissão de uma pessoa sem afetar a permissão das outras. Pode igualmente revogar da pessoa o acesso ao ficheiro.
Toque e mantenha o dedo no ficheiro.
Toque em Partilhar e, depois, toque em .
Toque no nome da pessoa e, depois, selecione uma opção.
Deixar de partilhar um ficheiro
Se for o proprietário de um ficheiro partilhado em iCloud Drive, pode deixar de o partilhar.
Toque e mantenha o dedo no ficheiro.
Toque em Partilhar e, depois, toque em .
Toque em “Deixar de partilhar”.
Qualquer pessoa que tenha o ficheiro aberto quando deixar de o partilhar verá um aviso. O ficheiro fecha‑se quando o aviso é fechado, o ficheiro é removido de iCloud Drive do participante e a hiperligação para o ficheiro deixa de funcionar. Se, posteriormente, voltar a partilhá‑lo e definir o acesso como “Pessoas com a hiperligação”, a hiperligação original funciona. Se o acesso estiver definido como “Só as pessoas convidadas por si”, a hiperligação original só funciona para as pessoas que voltar convidar para partilhar o ficheiro.
Enviar uma hiperligação para um ficheiro a mais pessoas
Se o acesso a um ficheiro em iCloud Drive estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”, pode dar acesso a novas pessoas enviando‑lhes a hiperligação.
Toque e mantenha o dedo no ficheiro.
Toque em Partilhar, em e, depois, toque em “Enviar hiperligação”.
Selecione um método de envio da hiperligação, digite qualquer outra informação solicitada e, em seguida, envie ou publique o convite.