Convidar outras pessoas a abrirem ficheiros em iCloud Drive no iPad
Quando usa iCloud Drive na aplicação Ficheiros
, pode convidar outras pessoas a verem ou editarem um ficheiro enviando-lhes uma hiperligação.
Os ficheiros partilhados em iCloud Drive têm estas características importantes:
as hiperligações para os ficheiros partilhados incluem os nomes dos ficheiros; se o nome ou o conteúdo do ficheiro forem confidenciais, não se esqueça de pedir aos destinatários que não reencaminhem a hiperligação para mais ninguém;
se mover ficheiros partilhados para outras pastas ou localizações, as hiperligações para os mesmos deixam de funcionar e as pessoas perdem acesso aos ficheiros;
quando os ficheiros partilhados são editáveis, todas as alterações são atualizadas automaticamente. Consoante a aplicação, os utilizadores poderão reabrir o ficheiro ou tocar na hiperligação original para ver as alterações mais recentes.
Encontrará informação sobre a configuração de iCloud Drive em Usar iCloud Drive no iPad. Encontrará informação sobre a visualização e organização de ficheiros em iCloud Drive em Ver ficheiros e pastas na aplicação Ficheiros no iPad e Organizar ficheiros em pastas no iPad.
Convidar pessoas com ID Apple a editarem um ficheiro
Se for o proprietário de um ficheiro, pode permitir que as pessoas com um ID Apple abram, consultem e editem o ficheiro em iCloud Drive.
Toque e mantenha o dedo no ficheiro.
Toque em Partilhar e, depois, toque em
.Selecione um método de envio da hiperligação para o ficheiro.
Digite qualquer outra informação solicitada e, depois, envie ou publique o convite.
Para abrirem o ficheiro, as pessoas convidadas têm de iniciar sessão em iCloud com um ID Apple.
Convidar qualquer pessoa a abrir um ficheiro
Se for proprietário de um ficheiro em iCloud Drive, pode partilhá-lo com outras pessoas — mesmo as que não têm ID Apple.
Toque e mantenha o dedo no ficheiro.
Toque em Partilhar e, depois, toque em
.Toque em “Opções de partilha”.
Toque em “Pessoas com a hiperligação”.
Esta definição permite que qualquer pessoa com a hiperligação abra o ficheiro. Ninguém necessita de iniciar sessão em iCloud.
Para impedir que alguém edite o ficheiro, toque em “Só consulta”. Para permitir que todos editem o ficheiro, toque em “Pode fazer alterações”.
Toque em “Adicionar pessoas” (na parte superior do ecrã).
Escolha um método de envio das hiperligações para o ficheiro, digite qualquer outra informação solicitada e, depois, envie ou publique o convite.
Convidar mais pessoas a consultarem ou editarem um ficheiro
Se já tiver partilhado um ficheiro em iCloud Drive com a definição de acesso “Só as pessoas por si convidadas”, pode convidar mais pessoas a partilharem o ficheiro.
Toque e mantenha o dedo no ficheiro.
Toque em Partilhar e, depois, toque em
.Toque em “Adicionar pessoas”.
Selecione um método de envio da hiperligação para o ficheiro.
Digite qualquer outra informação solicitada e, depois, envie ou publique o convite.
Alterar as definições de acesso e permissão de um ficheiro
Se for o proprietário de um ficheiro partilhado em iCloud Drive, pode alterar o acesso ao ficheiro em qualquer altura. No entanto, todas as pessoas com que partilhou a hiperligação são afetadas.
Toque e mantenha o dedo no ficheiro.
Toque em Partilhar e, depois, toque em “Opções de partilha”.
Proceda de uma das seguintes formas:
alterar o acesso: se alterar a definição de “Qualquer pessoa com a hiperligação” para “Só as pessoas por si convidadas”, a hiperligação original deixará de funcionar para qualquer pessoa e apenas as pessoas que receberam um convite seu podem abrir o ficheiro. Têm de iniciar sessão em iCloud com um ID Apple;
alterar as permissões: selecione a definição de permissão pretendida. Quando altera a definição de permissão, qualquer pessoa que tenha o ficheiro aberto quando a permissão for alterada verá um aviso. As novas definições são aplicadas quando as pessoas fecharem o aviso.
Alterar a permissão de um ficheiro ou remover o acesso de um participante
Se for o proprietário de um ficheiro partilhado em iCloud Drive e o acesso ao ficheiro estiver definido como “Só as pessoas por si convidadas”, pode alterar a permissão de uma pessoa sem afetar a permissão das outras. Pode igualmente revogar da pessoa o acesso ao ficheiro.
Toque e mantenha o dedo no ficheiro.
Toque em Partilhar e, depois, toque em
.Toque no nome da pessoa e, depois, selecione uma opção.
Deixar de partilhar um ficheiro
Se for o proprietário de um ficheiro partilhado em iCloud Drive, pode deixar de o partilhar.
Toque e mantenha o dedo no ficheiro.
Toque em Partilhar e, depois, toque em
.Toque em “Deixar de partilhar”.
Qualquer pessoa que tenha o ficheiro aberto quando deixar de o partilhar verá um aviso. O ficheiro fecha‑se quando o aviso é fechado, o ficheiro é removido de iCloud Drive do participante e a hiperligação para o ficheiro deixa de funcionar. Se, posteriormente, voltar a partilhá‑lo e definir o acesso como “Pessoas com a hiperligação”, a hiperligação original funciona. Se o acesso estiver definido como “Só as pessoas convidadas por si”, a hiperligação original só funciona para as pessoas que voltar convidar para partilhar o ficheiro.
Enviar uma hiperligação para um ficheiro a mais pessoas
Se o acesso a um ficheiro em iCloud Drive estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”, pode dar acesso a novas pessoas enviando‑lhes a hiperligação.
Toque e mantenha o dedo no ficheiro.
Toque em Partilhar, em
e, depois, toque em “Enviar hiperligação”.Selecione um método de envio da hiperligação, digite qualquer outra informação solicitada e, em seguida, envie ou publique o convite.