Perihal fail Schoolwork
Untuk setiap kelas, Schoolwork mencipta folder kelas dalam folder Schoolwork dalam iCloud Drive secara automatik.
Schoolwork secara automatik menyusun Edaran fail dalam folder kelas Schoolwork anda dalam iCloud Drive. Apabila anda berkongsi fail dalam Edaran, Schoolwork akan menyimpan fail secara automatik dalam folder NamaEdaran dalam folder Schoolwork anda menggunakan format berikut untuk menamakan fail: NamaKeluarga NamaDiberi - NamaFailAsal.ext. Sebagai contoh, jika anda berkongsi fail AAA dalam Edaran ZZZ dengan pelajar di dalam kelas Matematik anda bernama Johnny Appleseed, Schoolwork menamakan fail tersebut Appleseed Johnny - AAA.ext. Fail tersebut akan disimpan dalam folder dengan nama yang sama seperti nama Edaran, ZZZ, dalam folder Matematik, dalam folder Schoolwork.
Schoolwork > Matematik > ZZZ > Appleseed Johnny - AAA.extDi samping itu, setiap pelajar dan mana-mana guru lain yang menerima Edaran tersebut juga akan melihat fail AAA dalam folder Edaran ZZZ dalam folder kelas Matematik mereka.
Nota: Anda boleh berkongsi fail dengan maksimum 99 pelajar. Semua pelajar boleh membuka fail untuk diedit pada masa yang sama.
Perkongsian fail
Apabila anda berkongsi fail menggunakan “Setiap pelajar boleh mengedit fail mereka sendiri” atau apabila seorang pelajar menyerahkan kerja ke Edaran, Schoolwork menyimpan fail dalam folder NamaEdaran pelajar dalam folder kelas Schoolwork pelajar, dan menyimpan satu salinan ke folder NamaEdaran anda. Schoolwork juga menyimpan salinan dalam folder NamaEdaran untuk mana-mana guru lain yang menerima Edaran. Schoolwork menamakan fail:
NamaKeluarga NamaDiberi - NamaFailAsal.ext (untuk fail yang anda kongsi menggunakan “Setiap pelajar boleh mengedit fail mereka sendiri”)
NamaKeluarga NamaDiberi - TTTTBBHH - NamaAktiviti.ext (untuk fail yang pelajar serahkan ke Edaran)
Apabila anda berkongsi fail kerjasama dengan setiap pelajar dalam kelas anda (“Setiap pelajar boleh mengedit fail mereka sendiri”), Schoolwork menyimpan satu fail kerjasama dalam iCloud Drive anda. Fail kerjasama tidak disimpan dalam mana‑mana iCloud Drive pelajar.
Semasa mengedit fail yang dikongsi, sahkan bahawa semua perubahan telah disimpan. Schoolwork mungkin menulis ganti perubahan sekiranya guru atau pelajar lain mengedit fail yang anda kongsi dengan semua pelajar (“Pelajar bekerjasama pada fail yang sama”) pada masa yang sama anda mengedit fail itu.
Memadam fail
Schoolwork secara automatik memadam salinan fail Edaran apabila anda memadam Edaran, tetapi tidak memadam sebarang fail asal anda dari iCloud Drive. Sebaliknya, Schoolwork membenarkan anda untuk memutuskan bila anda mahu mengalih keluar fail asal anda. Ambil perhatian bahawa apabila anda memadam fail dalam iCloud Drive, Schoolwork tidak boleh mengakses atau memulihkan fail.
Jika anda mengalih keluar fail iCloud Drive yang anda kongsi dengan pelajar, pelajar anda dan mana‑mana guru yang menyumbang kepada Edaran, tidak lagi mempunyai akses pada fail itu. Untuk mencipta fail baharu yang dikongsi, lakukan perkara yang berikut:
Edit Edaran sedia ada, alih keluar aktiviti fail terdahulu, kemudian tambahkan fail asal sebagai aktiviti baharu supaya pelajar dan guru boleh mengakses fail itu semula.
Cipta Edaran baharu, kemudian tambahkan fail asal supaya pelajar dan guru boleh mengakses fail itu semula.
Jika pelajar memadam fail iCloud Drive yang anda kongsi, mereka tidak lagi mempunyai akses pada fail tersebut dan Schoolwork memadam mereka sebagai kolaborator. Untuk menambah pelajar sebagai kolaborator sekali lagi, buka salinan fail pelajar tersebut, ketik Butiran Kolaborasi > Salin Pautan, kemudian hantar fail tersebut kepada pelajar. Apabila pelajar mengetik Buka dalam Pages, mereka boleh bekerjasama dan mengakses fail sekali lagi dalam Schoolwork dan folder Schoolwork dalam iCloud Drive.