Perihal fail kelas Schoolwork dan iCloud Drive

Perkongsian fail

Anda boleh berkongsi fail dengan seluruh kelas atau seorang atau lebih pelajar dalam kelas anda. Jika anda berkongsi fail, foto, video atau dokumen yang diimbas aktiviti, anda boleh menentukan cara untuk berkongsi aktiviti tersebut:

• “Setiap pelajar boleh mengedit fail mereka sendiri.” Schoolwork menghantar salinan fail kepada setiap pelajar. Anda bekerja dengan setiap pelajar dalam fail mereka sendiri.

  Apabila anda berkongsi fail menggunakan "Setiap pelajar boleh mengedit fail mereka sendiri" atau apabila seorang pelajar menyerahkan kerja ke Edaran, Schoolwork menyimpan fail dalam folder [nama edaran] pelajar dalam folder kelas Schoolwork pelajar, dan menyimpan satu salinan ke folder [nama edaran] anda. Schoolwork juga menyimpan salinan dalam folder [nama edaran] untuk mana-mana guru lain yang menerima Edaran itu. Schoolwork menamakan fail:

  • [nama keluarga nama diberi - namafail.ext asal] (untuk fail yang anda kongsi menggunakan "Setiap pelajar dapat mengedit fail mereka sendiri")

  • [nama keluarga nama diberi - TTTTBBHH - nama.ext aktiviti] (untuk fail yang diserahkan pelajar ke Edaran)

• “Pelajar bekerjasama pada fail yang sama” (hanya fail iWork sahaja). Schoolwork menghantar satu salinan fail kepada semua pelajar. Anda dan seluruh kelas bekerja bersama‑sama dalam satu fail.

• “Hanya anda boleh membuat perubahan”. Schoolwork menghantar satu salinan fail kepada semua pelajar. Pelajar boleh melihat fail tersebut tetapi hanya anda dan guru lain yang boleh mengedit fail tersebut.

Apabila anda berkongsi:

• fail kerjasama dalam Edaran, anda dan pelajar boleh bekerja dalam fail yang sama pada masa yang sama. Bergantung pada jenis fail, anda boleh melihat dan mengedit fail semasa pelajar anda menyiapkan kerja dan menambah komen untuk memberikan maklum balas masa nyata serta membimbing mereka di sepanjang jalan. Schoolwork menyokong kerjasama untuk fail Pages, Numbers dan Keynote.

  Apabila anda berkongsi fail kerjasama dengan setiap pelajar dalam kelas anda ("Setiap pelajar boleh mengedit fail mereka sendiri"), Schoolwork menyimpan satu fail kerjasama dalam iCloud Drive anda. Fail kerjasama tidak disimpan dalam mana‑mana iCloud Drive pelajar.

• Fail yang tidak membenarkan kerjasama, anda dan pelajar anda boleh bekerja dalam fail yang sama tetapi bukan pada masa yang sama. Sebagai contoh, anda boleh menandakan fail PDF dan pelajar boleh melihat komen anda kemudian.

Semasa mengedit fail yang dikongsi, sahkan bahawa semua perubahan anda telah disimpan. Schoolwork mungkin menulis ganti perubahan sekiranya guru atau pelajar lain mengedit fail yang anda kongsi dengan semua pelajar (“Pelajar bekerjasama pada fail yang sama”) pada masa yang sama anda mengedit fail itu.

Memadam fail

Schoolwork tidak memadam fail secara automatik dari iCloud Drive apabila anda memadam Edaran. Sebaliknya, Schoolwork membolehkan anda membuat keputusan apabila anda mahu memadam fail anda. Ambil perhatian bahawa apabila anda mengeluarkan fail daripada iCloud Drive, Schoolwork tidak boleh mengakses atau memulihkan fail.

Jika anda mengalih keluar fail iCloud Drive yang anda kongsi dengan pelajar, pelajar anda dan mana‑mana guru yang menyumbang kepada Edaran, tidak lagi mempunyai akses pada fail itu. Untuk mencipta fail baharu yang dikongsi, lakukan perkara yang berikut:

• Edit Edaran sedia ada, alih keluar aktiviti fail terdahulu, kemudian tambahkan fail asal sebagai aktiviti baharu supaya pelajar dan guru boleh mengakses fail itu semula.

• Cipta Edaran baharu, kemudian tambahkan fail asal supaya pelajar dan guru boleh mengakses fail itu semula.

Jika pelajar memadam fail Schoolwork di iCloud Drive, mereka tidak lagi mempunyai akses ke fail dan Schoolwork mengeluarkan mereka sebagai kolaborator. Untuk menambah pelajar sebagai kolaborator semula:

• Untuk dokumen iWork: buka salinan fail pelajar dalam folder Schoolwork anda di iCloud Drive, ketik Butiran Kerjasama > Salin Pautan, kemudian hantar pautan kepada pelajar. Apabila pelajar mengetik pautan itu, mereka boleh bekerjasama dan mengakses fail sekali lagi dalam Schoolwork dan folder Schoolwork di iCloud Drive

• Untuk dokumen bukan iWork: tekan dan tahan salinan fail pelajar dalam folder Schoolwork anda di iCloud Drive, ketik Kongsi > Tunjukkan Orang > Pilihan Perkongsian > Salin Pautan, kemudian hantar pautan kepada pelajar. Apabila pelajar mengetik pautan itu, mereka boleh bekerjasama dan mengakses fail sekali lagi dalam Schoolwork dan folder Schoolwork di iCloud Drive.