iPad पर Pages में शेयर किए गए दस्तावेज़ में ऐक्टिविटी देखें
आप शेयर किए गए दस्तावेज़ में जो कुछ भी हुआ है, उस पर आसानी से अपडेट पा सकते हैं। जब आपके द्वारा आमंत्रित कोई भी व्यक्ति निम्नलिखित में से कुछ भी करता है, तो ऐक्टिविटी सूची उसे पकड़ में ले लेती है :
संपादित करता है, जिसमें जोड़ना, संपादित करना, आकार बदलना, मूव करना और पेस्ट करना शामिल है (लेकिन शैली बदलना शामिल नहीं है)।
टिप्पणियाँ जोड़ता है और टिप्पणियों का जवाब देता है।
पहली बार किसी सहयोगी दस्तावेज़ में शामिल होता है।
दस्तावेज़ को प्रबंधित करता है, जैसे पासवर्ड बदलना या दस्तावेज़ रीस्टोर करना।
आप विभिन्न ऐक्टिविटी के बारे में सूचनाएँ भी पा सकते हैं।
शेयर किए गए दस्तावेज़ में ऐक्टिविटी देखें
आप किसी शेयर किए गए दस्तावेज़ के लिए ऐक्टिविटी की एक सूची देख सकते हैं, ताकि आप देख सकें कि पिछली बार जब आप दस्तावेज़ पर गए थे तब से क्या हुआ है।
शेयर किए गए दस्तावेज़ में टूलबार में
पर टैप करें, फिर “सभी ऐक्टिविटी दिखाएँ” पर टैप करें।यदि आपको यह विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो हो सकता है आपको मोड से बाहर निकलना पड़े या साइडबार बंद करना पड़े।
बदलाव एक विस्तृत सूची में दिखाई देते हैं। सबसे हाल के संपादन और टिप्पणियाँ पहले दिखाई देती हैं। फ़ाइल में शामिल होने या उसे प्रबंधित करने वाले लोगों से संबंधित ऐक्टिविटी नीचे सूचीबद्ध हैं।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
अधिक विस्तृत बदलाव देखने के लिए प्रकटीकरण तीर पर क्लिक करें, जैसे कि कई भिन्न जगहों पर एक सहभागी द्वारा किए गए संपादन।
यह दिखाने के लिए और सभी नए अपडेट को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करने के लिए, रेखांकित की गई ऐक्टिविटी पर टैप करें कि परिवर्तन कहाँ किए गए थे।
नुस्ख़ा : जब आप कोई शेयर किया गया दस्तावेज़ खोलते हैं, तो क्विक ऐक्टिविटी का सारांश देखने के लिए
पर टैप करें, फिर नवीनतम ऐक्टिविटी के तहत हालिया अपडेट देखें। यदि पिछली बार दस्तावेज़ पर जाने के बाद कोई भी बदलाव नहीं हुआ है, तो एक संदेश आपको बताता है कि आपने सभी अपडेट देख लिए हैं।
ऐक्टिविटी सूची को बंद करने के लिए
पर टैप करें।
यहाँ कुछ बातों का ध्यान रखना है :
ऐक्टिविटी सूची में आपकी अपनी ऐक्टिविटी सहित, पिछले कम से कम 30 दिनों में दस्तावेज़ के भीतर की गई ऐक्टिविटी शामिल होती है। यह केवल दूसरों की नवीनतम ऐक्टिविटी को चिह्नांकित करता है।
हाल में जोड़े गए सहभागी संपूर्ण सहयोग हिस्ट्री देख सकते हैं (कम-से-कम 30 दिन पीछे जाकर)।
सार्वजनिक दस्तावेज़ (ऐसा दस्तावेज़ जिसमें ऐक्सेस “ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है” पर सेट किया गया है और अनुमति “बदलाव कर सकता है” पर सेट की गई है) में ऐक्टिविटी सूची और सूचनाओं में “अतिथि” के रूप में चिह्नित सहभागियों ने iCloud में साइन इन नहीं किया होता है।
ऐसी कोई भी टिप्पणी जो “कोई व्यक्ति” की ओर से दर्शाई जाती है, उन सहभागियों की होती है जिन्होंने दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ की थीं और फिर उससे बाहर आ गए थे।
देखें कि दस्तावेज़ पर कौन सहभागी काम कर रहे हैं
आप रियल टाइम में यह देख सकते हैं कि शेयर किए गए दस्तावेज़ में सहभागी क्या कर रहे हैं। दस्तावेज़ में प्रत्येक सहभागी एक विशिष्ट रंग के कर्सर या चिह्नांकन के रूप में दिखाई देता है जो सहभागी सूची में उसके नाम के आगे के रंग से मेल खाता है।
रियल टाइम में यह देखने के लिए कि सहभागी क्या कर रहे हैं :
शेयर किए गए दस्तावेज़ में टूलबार में
पर टैप करें।निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
किसी व्यक्ति के संपादन का अनुसरण करें : सहभागी सूची में सीधे वहाँ जाने के लिए जहाँ कोई व्यक्ति काम कर रहा है, उस व्यक्ति के नाम पर टैप करें।
ऐक्टिविटी दिखाएँ या छिपाएँ (अलग-अलग रंगों के कर्सर या चयन) : ऐक्टिविटी सेटिंग्ज़ पर टैप करें, फिर सहभागी कर्सर दिखाने या छिपाने के लिए स्विच का उपयोग करें।
ऐक्टिविटी सूचनाओं को प्रबंधित करें
जब आप किसी शेयर किए गए दस्तावेज़ पर सहयोग करते हैं, तो किसी दस्तावेज़ में शामिल होने, संपादित करने या टिप्पणी करने पर सूचना पाने का विकल्प चुन सकते हैं।
शेयर किए गए दस्तावेज़ में टूलबार में
पर टैप करें, फिर ऐक्टिविटी सेटिंग्ज़ पर टैप करें।यह देखने के लिए कि कब कोई जुड़ता है, संपादित करता है या टिप्पणियाँ जोड़ता है, सूचनाओं को चालू या बंद करें।
आप सहभागी कर्सर और ऐक्टिविटी रेखांकन भी दिखा या छिपा सकते हैं।
“पूर्ण” पर टैप करें।
नोट : अगर आपको सूचनाएँ नहीं मिल रही हैं, तो Pages ऐप के लिए सूचनाओं की अनुमति देनी पड़ सकती है। सेटिंग्ज़ > सूचनाएँ > Pages पर जाएँ, फिर सूचनाओं को अनुमति दें चालू करें।